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日常業務の自動化・効率化プロジェクト
■ プロジェクトの目的
日常的に発生していたデータ入力や集計、確認などの手作業を見直し、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Scriptを活用して業務を自動化することを目的としました。
■ 体制・人数
少人数の業務担当者と連携し、業務内容の確認から仕組みの設計、開発、導入まで担当しました。
■ 自分のポジション・役割
業務内容をヒアリングし、現在の作業手順を整理した上で、自動化できる部分を検討しました。
その後、Googleスプレッドシートを中心とした業務システムを設計し、Google Apps Scriptによる自動処理の開発から導入まで一貫して担当しました。
■ 目的を達成する上での課題
単純に作業を自動化するだけでは、実際の業務で使いにくくなる可能性がありました。そのため、現場でどのような順番で作業しているのか、どこで入力や確認が発生しているのかを整理し、できるだけ既存の業務フローを大きく変えずに利用できる仕組みを検討しました。
■ 課題に対して取り組んだこと
手作業で行っていた入力・集計・データ整理などを洗い出し、Googleスプレッドシート上で必要な情報を一元管理できるようにしました。
また、Google Apps Scriptを利用して、定型的な処理や集計などを自動化し、担当者が繰り返し行っていた作業を減らしました。
実際の利用を想定しながら操作方法も整理し、業務担当者が継続して使いやすい形に調整しました。
■ ビジネス上の成果
これまで人が繰り返し行っていた入力・集計・確認作業を自動化することで、日常業務の負担を軽減しました。
また、手作業による入力や転記を減らすことで、業務の効率化だけでなく、入力ミスや確認漏れの防止にもつながる仕組みを構築しました。
Googleスプレッドシート、Google Apps Script、業務自動化、システム設計