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建設系企業の国際事業部での事務職
■ 海外拠点から送付される稟議書や、海外業者宛て支払い資料の内容確認
■ 海外拠点宛てに日本本社で立替払いした金額の請求書発行・海外拠点からの入金確認
■ 海外拠点宛ての貨物発送手続き(INVOICE作成含む)
■ 海外渡航者のビザ申請・航空券手配・現地病院紹介サービスの加入手続き
■ 海外駐在員の健康診断・予防接種実施記録の管理
■ 日本語文書の英訳・英文文書の和訳
■ 公証役場および外国大使館での私文書認証手続き(事業報告書・海外駐在員の労働許可証申請書類など)
■ 部内で使用した請求書の管理
■ 全海外拠点の工事経歴データの集計
Word, Excel, PowerPoint, 英語でのメール・電話対応