-
教育機関での広報業務
■ プロジェクトの目的
学校全体のブランディング向上
■ 体制・人数
広報課4名
■ 自分のポジション・役割
学内イベントの運営、取材、広報記事作成、SNSの運営補助
■ 目的を達成する上での課題
職員全体の意識醸成
■ 課題に対して取り組んだこと
内部アンケートを実施したり、外部企業や行政などと連携し様々なプロジェクトを企画しました
■ ビジネス上の成果
新聞やニュースサイトへの記事掲載数の増加 -
一部上場企業で衛生用品の営業事務
■ プロジェクトの目的
清掃用機器、洗剤等の販売、メンテナンス
■ 体制・人数
小売向け部署営業4名、ルート販売部署営業5名
■ 自分のポジション・役割
2部署の営業事務兼任
■ 目的を達成する上での課題
件数の多さ
■ 課題に対して取り組んだこと
大量の発注が来る際は事前に受注担当や物流担当に連絡し、納期通りに納品できるよう前もって情報の共有を図っていました。
-
一部上場の医療品メーカーでの営業事務
■ プロジェクトの目的
医療、医薬品の販売
■ 体制・人数
営業所、MR15名事務1名
■ 自分のポジション・役割
データ入力、電話・来客応対、資料管理、営業所管理
■ 目的を達成する上での課題
MRがほぼ外出しているため、提出書類などが滞ってしまう
■ 課題に対して取り組んだこと
外出先でも確認ができるよう、共有のファイルを作成したり個別にメールで連絡をするなどして、売上計上や精算処理が漏れないよう注力しました
-
一部上場の測量企業での資料作成補助
■ プロジェクトの目的
地方自治体向けの災害想定被害などの測量資料提出
■ 体制・人数
測量士２～３名、事務員3名
■ 自分のポジション・役割
データ入力、wordやexcelでの資料作成や添削、製本
■ 目的を達成する上での課題
膨大な量の計測データを資料として正確にまとめる
■ 課題に対して取り組んだこと
効率よく作業ができるよう進捗表の作成と管理
-
一部上場大手商社での業績管理
■ プロジェクトの目的
各支店の実績取りまとめなど
■ 体制・人数
経営管理部10名ほど
■ 自分のポジション・役割
データ入力、資料作成、書類整理
■ 目的を達成する上での課題
経営会議用の資料や株主向けの資料作成のため、細かなデータ収集と資料作成
■ 課題に対して取り組んだこと
量が多いので分担して資料作成をし、ダブルチェックを徹底しデータに不備がないよう入念に確認しました
-
精密機器製造メーカーで医療機器の営業事務
■ プロジェクトの目的
医療機器の製造販売
■ 体制・人数
営業所、営業10名に営業事務2名
■ 自分のポジション・役割
営業サポート、電話応対、受発注業務、請求業務、他
■ 目的を達成する上での課題
販売だけでなくメンテナンスも行っていたため、サービスの受付と人員の手配
■ 課題に対して取り組んだこと
メンテナンス担当と連携し、出来るだけ早く現場へ向かえるよう細かく連絡を取った
■ ビジネス上の成果
目標売上の達成 -
一部上場の大手小売りメーカーでの販売員
■ プロジェクトの目的
衣料品の販売
■ 体制・人数
1店舗15名ほど
■ 自分のポジション・役割
店頭販売員
■ 目的を達成する上での課題
1日の販売ノルマに達するよう、単価の高い商品を如何に購入してもらえるか
■ 課題に対して取り組んだこと
単価の高い商品は総じて高品質なので、良い商品であることを分かりやすく説明できるよう正しい知識を身に付けるようにした。
また、付属品なども一緒に購入いただけるよう、購買意欲をそそるようなセールストークを交えつつ接客した。
■ ビジネス上の成果
ノルマの達成 -
一部上場大手メーカーで空調機器の営業事務
■ プロジェクトの目的
業務用、家庭用の空調機器販売
■ 体制・人数
営業所にて営業2名、事務1名
■ 自分のポジション・役割
営業サポート、電話応対、受発注、請求業務
■ 目的を達成する上での課題
納期通りに納品するための在庫確保
■ 課題に対して取り組んだこと
製造や仕入担当と連携し、早めの生産と在庫の確保を行った
■ ビジネス上の成果
大規模再開発地区への納品