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大手印刷会社で製版オペレーションから事務職統括、原稿管理を業務改善やDX推進
■ プロジェクトの目的
製造業にて製版・原稿管理・業務改善・チーム運営
■ 体制・人数
300人
■ 自分のポジション・役割
業務の効率化や属人化防止、チームでの業務標準化・マニュアル整備に取り組み、働きやすい現場づくり
■ 目的を達成する上での課題
異なる立場の関係者と認識をすり合わせ、抜け漏れのない業務進行
■ 課題に対して取り組んだこと
属人化していた業務を見直し、自主的にマニュアルを作成・更新してきました。特に月次の棚卸や資材受入業務では、ルールや手順を整理し一覧化。改善後は、誰でも対応できる状態となり、業務の引き継ぎもスムーズに
■ ビジネス上の成果
直近では、AIを活用しExcelのマクロを作成し実用化し、作業時間が60～70％短縮され社内表彰を受けました。
また各種業務効率化による改善提案で作業時間を年間120時間削減私の強みは、業務プロセスの最適化、DX推進、業務標準化、組織マネジメントの分野において発揮されます。
1 業務の効率化・自動化・デジタル化（試行力・変革力）
2 業務・環境の改善（機動力・発想力）
3 属人化防止・チームでの業務改善（協働力・忍耐力）
4 継続的な業務改善・システム適応（計画力・適応力）
これらのスキルは、生産性向上・コスト削減・業務継続性向上といった成果を生み出し、組織の成長に貢献します。