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大学附属病院で人事係として勤務管理および採用業務
■ プロジェクトの目的
研修歯科医の採用から研修中の勤務管理、フォロー
■ 体制・人数
３人
■ 自分のポジション・役割
サブリーダー
■ 目的を達成する上での課題
少ない人数の中で期間内に業務を終わらせることが一番の課題でした。
■ 課題に対して取り組んだこと
Googleフォームの導入やGoogleスプレッドシートを使用して、回答の集計を自動化、加工して別のことに使用。
Excelのマクロを使用してワンクリックで指定の条件で印刷を繰り返すようにした。
Excelで年休や勤務時間の管理がしやすいフォーマットを作成。
■ ビジネス上の成果
自動化した分、他の方の仕事を補助できる時間ができ、その結果全体として業務を丁寧に確認する時間を確保できるようになりました。・Excel（Googleスプレッドシート）の関数（IF,VLOOKUP,XLOOKUP,IFERROR,QUERYなど）
・Excel（Googleスプレッドシート）のマクロ
・ブラインドタッチ