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演劇団体における制作運営
■ プロジェクトの目的
演劇公演の円滑な開催を目的として、出演者・スタッフ・会場との調整や資料作成、広報活動を行い、制作全般を運営すること。
■ 体制・人数
団体メンバー約10名、外部出演者・スタッフを含めると20名規模。小規模ながら多様な関係者が関わる体制。
■ 自分のポジション・役割
制作担当として、公演準備から当日運営までの事務・調整業務を主導。スケジュール作成、出演者・スタッフとの連絡調整、会場との契約・調整、広報用資料や告知記事の作成を担当。
■ 目的を達成する上での課題
・多数の関係者が関わるため、情報伝達の漏れやスケジュールの重複が発生しやすい。
・公演準備・広報・会場調整など多岐にわたるタスクを並行して進める必要があった。
・限られた予算と時間の中で、効率的に業務を進行する必要があった。
■ 課題に対して取り組んだこと
・公演全体のスケジュールを作成し、タスクごとに進捗を可視化。
・出演者・スタッフへの連絡をメール・チャットで統一し、やり取りの履歴を整理。
・会場側との契約内容を確認し、必要書類や使用条件を整備。
・広報用記事・SNS投稿・プレスリリースを作成し、外部への情報発信を効率化。
■ ビジネス上の成果
・複数回の公演を円滑に開催し、平均80名規模の観客を動員。
・関係者間の調整・連絡をスムーズに行い、トラブルなく本番を実現。
・広報活動を通じて地域メディアに取り上げられ、集客・認知度向上につながった。スケジュール管理（Google Calendar / Excel）、出演者・スタッフとの調整（メール・チャット対応）、会場との契約調整、広報記事作成・SNS運用、プレスリリース作成