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Accessを用いた業務効率化、標準化
■ プロジェクトの目的
半期ごとの決算において、各担当がバラバラの方法で実施していた業務を共通のフォーマット・方法で効率良く行えるようにする
■ 体制・人数
自分のみ
■ 自分のポジション・役割
■ 目的を達成する上での課題
既存の各担当の方法を共通の方法にまとめる作業、それが会計基準に適合した妥当なものであること
■ 課題に対して取り組んだこと
効率化のために、従来あまり身につけていなかったAccessを独学で知識習得し、クエリやVBAを扱えるようにした
■ ビジネス上の成果
他業務においても、特にExcelの処理が物理的に難しいデータ量の場合においてAccessを用いるという選択肢が増えたAccess:クエリ作成、VBA
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Excelを用いた事務職場における業務改善
■ プロジェクトの目的
手作業で実施していた定例業務の効率化・精度向上
■ 体制・人数
自分のみ
■ 自分のポジション・役割
■ 目的を達成する上での課題
解決策として、Excel関数のみでは実現できないものであった。
■ 課題に対して取り組んだこと
妥協すればExcel関数のみでも改善に繋がるものであったが、VBAを独学で習得してより効果の大きい改善を目指した。
■ ビジネス上の成果
当初の目的である改善だけではなく、他業務においても同様にVBAや関数を用いた業務改善が目指せるようになった。Excel:関数、VBA