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一部上場の大手メーカーで社内システム運用保守のVBAを使用した業務効率化(前年比-40%)
■ プロジェクトの目的
手作業のPC作業の自動化・効率化
■ 体制・人数
6人
■ 自分のポジション・役割
VBA開発部門リーダーとして、プロジェクトの進行管理と要件に応じた開発・改善を指導しました。
■ 目的を達成する上での課題
手作業に依存する複雑な業務フローの見直しと、チーム全体での効率化意識の浸透が課題でした。また、既存システムとの連携やデータ精度の維持も重要なポイントでした。
■ 課題に対して取り組んだこと
業務フローの分析を行い、自動化可能な部分を抽出しVBAによる効率化を進めました。定期的なレビューを行い、進捗状況を確認するとともに、チームメンバーに効率化ツールの使用法や効果を共有してモチベーション向上を図りました。
■ ビジネス上の成果
作業時間を前年比40%以上削減し、業務の効率化を実現しました。また、手作業の削減によりミスの発生率も減少し、精度向上とともにコスト削減にも寄与しました。ChatGPT,Canva,VBA,HTML,Python