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介護系企業で全国のマニュアル管理（GoogleSiteで社内共有できるようにした）
■ プロジェクトの目的
各地のマニュアルを本社でもわかりやすいよう管理化
■ 体制・人数
一人
■ 自分のポジション・役割
管理者からのヒアリングとGoogleSiteの作成
■ 目的を達成する上での課題
管理方法と閲覧制限の決定
■ 課題に対して取り組んだこと
管理方法をマニュアル化し、管理者のみ編集、閲覧許可ができるよう制限。
管理者を各地一名にし、変更履歴が残るようにルール化した
■ ビジネス上の成果
元々あった社内HPに組み込むことができ、社内のどこからでも確認できるようになった
管理方法のルール化も明確にした為、必ずここを見れば最新のマニュアルがあるという状態になったExcel、GoogleDrive、GoogleSite
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建築系業者で見積から実績管理をシステム化でデータ一元化と人的ミスの削減
■ プロジェクトの目的
データのばらつきと人的ミスの多さ、担当者任せの管理の解消
■ 体制・人数
一人
■ 自分のポジション・役割
ヒアリングから提案、システム開発、改修、導入サポート、保守サポート
■ 目的を達成する上での課題
業務担当者とのヒアリングと運用後の改修
■ 課題に対して取り組んだこと
業務担当者とヒアリングを積み重ね、相談をしやすい環境を整え、業務フローに寄り添ったシステムの開発を心がけた
■ ビジネス上の成果
小さな事など何度も相談を受けることで業務担当者と作り上げたシステムになり、使いやすくわかりやすいものが完成したデータベース作成、VBA、Excel
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請求書作成システム
■ プロジェクトの目的
作業の簡略化と効率化
■ 体制・人数
1人
■ 自分のポジション・役割
請求書作成
■ 目的を達成する上での課題
バラバラのExcelファイルからデータを集めて請求書を作成する手間と見辛さ
■ 課題に対して取り組んだこと
1ファイル内でデータ入力～請求書作成までを完了させる
■ ビジネス上の成果
業務の流れとデータの見える化、作業時間の削減に成功 -
加工データの集計システム作成。作業時間を15時間を10分に削減
■ プロジェクトの目的
SQLサーバーのデータをExcelに落として集計、分析、グラフ化が誰でも出来るように
■ 体制・人数
1人
■ 自分のポジション・役割
事務
■ 目的を達成する上での課題
ファイルの軽量化、工程の最小化
■ 課題に対して取り組んだこと
リンクをマクロでデータを飛ばすようにした
■ ビジネス上の成果
作業時間の改善VBA