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クラウドシステム(kintone)へのデータ移行、javascript でカスタマイズ
■ プロジェクトの目的
既存のシステムから、新しいクラウドシステムへの移行
■ 体制・人数
社員3名、パート5名
■ 自分のポジション・役割
人材紹介会社での求人記事の入稿業務
■ 目的を達成する上での課題
データを集約して、営業活動業務をよりしやすくなるように工夫し設計して、javascript を使って機能を追加していく。
■ 課題に対して取り組んだこと
社員やほかのスタッフが誰もできなかったことを、自ら積極的に知識をつけ、データ集約の効率化を成し遂げました。
■ ビジネス上の成果
その結果、営業社員がより効率的に業務ができるようになり、全体の売り上げに貢献いたしました。 -
オリックス自動車株式会社のリース営業部で営業アシスタント
■ プロジェクトの目的
自動車リース営業
■ 体制・人数
大阪営業第一部(営業:20人 事務:20人)
■ 自分のポジション・役割
営業アシスタント
■ 目的を達成する上での課題
お客様や社内のメンバーに喜んでもらうためには、迅速で正確な事務処理が必要だと考えています。
■ 課題に対して取り組んだこと
その対策として既存の計算ツールを、重複している無駄な作業を見つけ、瞬時にまとめる方法へ改善し、効率よく使用できるようにしました。
■ ビジネス上の成果
業務負担が軽減され、スムーズに行えるようになり、他のアシスタントにも喜ばれました。上司には、「合理的に考えるのがうまい」と評価され、データ集計の仕事を任されていきました。
また、業務への集中力や優先順位を常に意識し、スピードアップを心がけていたおかげで、どの営業スタッフからも誰よりも早いと驚かれていました。
業務量の受容力を評価され、部内の大口顧客すべてを一人で任されるようになりました。
・電話やメールの問い合わせ対応、来客対応
・専用システムでの見積
・契約書、請求書、提案書作成
・審査資料の収集、作成、決算書分析入力
・納期管理、調整、検収書類の管理や不備チェック
・データ入力、加工、集計（顧客提出用、会議資料用）
資格]
・MOS（Excel2007） ・簿記３級 ・秘書検定３級
[ＰＣスキル]
・Word（契約書・送付状作成に使用）
・Excel（見積・契約書・請求書作成や期日管理など多様な業務に使用。
VLOOKUP関数やピボットテーブルを使った集計可能。）
・PowerPoint（顧客への提案書・資料の作成に使用）