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中小企業向け｜Google Workspaceを活用したデジタル化支援
前職および現職にて、Google Workspace（スプレッドシート、フォーム、GAS、Googleサイトなど）を活用し、社内の業務改善に継続的に取り組んできました。
具体的には以下のような施策を実施し業務の効率化とミスの削減、情報の集約化による生産性向上を実現しました。
•社内ポータルサイトの構築（Googleサイト）
業務マニュアル・様式・各種リンクを一元化。社内の情報が散在する状況を改善し、社員からは「探す時間が減った」との声も。
•注文書作成業務の自動化（スプレッドシート×GAS）
協力会社への発注処理を、入力フォームからPDF帳票とメールを自動生成する仕組みに変更。作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーも削減。
•勤怠・日報入力の効率化（Googleフォーム）
日報入力をGoogleフォームに統一し、スプレッドシートに自動反映。集計作業を不要にし、確認作業の負担を軽減。
•進捗管理ダッシュボードの構築
各プロジェクトの状況を一元管理できるスプレッドシート＋グラフ表示のダッシュボードを作成。現場の作業進捗がひと目で把握でき、管理業務の属人化を防止。
こうした取り組みにより、社内からの信頼を得るとともに、社長より評価される場面もありました。
「業務の効率化」「見える化」「仕組み化」をキーワードに、自分の持てるスキルを少しでも役立てたいと考えています。