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中小企業向けのAI-OCRを活用した業務管理ツール
■ プロジェクトの目的
PDFデータの自動抽出およびデータベース化に関する業務効率化提案
■ 体制・人数
1人
■ 自分のポジション・役割
設計・開発・保守
■ 目的を達成する上での課題
毎日、数十～百ページに及ぶPDFを人の目で確認し、手作業で情報を入力している
作業時間・人的コストが大きく、ミスのリスクもある
情報の蓄積が属人化しやすく、検索や再利用が困難
■ 課題に対して取り組んだこと
PDFの内容を自動的に読み取り、必要な情報を項目ごとに整理
整理された情報をデータベースに保存し、後から検索・集計・管理ができるようにする
将来的には、Web上（パソコン・スマホ）で情報を確認・管理・販売できる仕組みへと発展させる
■ ビジネス上の成果
✅ 日々の手作業（目視確認・手入力）の大幅な削減
✅ PDFデータの内容を自動的に項目ごとに整理・分類
✅ 情報をデータベースに蓄積し、検索・集計・分析が可能に
✅ 業務の属人化を防ぎ、誰でも同じように情報を扱える仕組みを構築
✅ 将来的なWeb化・スマホ対応への土台を整備
✅ AI（ChatGPT等）を活用することで、非定型な文書にも対応可能に
✅ 業務の標準化・品質向上
✅ 作業履歴やデータの蓄積による業務改善の可視化
✅ 将来的な業務の自動化・AI連携の第一歩としての基盤整備