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業務自動化ツールの制作(スプレッドシート・Excel・CSVデータ処理)
■ プロジェクトの目的
中小企業や個人事業主が毎日くり返している手作業(転記・集計・帳票作成・データ整理)を
プログラムで自動化し、作業時間をゼロに近づけること。
ITに詳しくない方がボタン一つで使える形にすることを条件として制作している。
■ 体制・人数
個人1名。要件の確認から設計・制作・動作確認・操作説明書の作成・納品まで一人で担当。
■ 自分のポジション・役割
制作者本人。依頼内容のヒアリング、実現方法の提案、実装、動作確認、
操作説明書の作成までを一貫して担当している。
■ 目的を達成する上での課題
・依頼者はITに詳しくないことが多く、「何を自動化したいか」が言葉になっていない
・作ったツールが依頼者の環境で動かなければ意味がない
・納品後にご自身で使えなければ、結局は手作業に戻ってしまう
■ 課題に対して取り組んだこと
・着手前に必ず要件を確認し、認識のズレを潰してから制作を始める進め方にした
・実データではなくダミーデータでも制作できる形にし、機密情報を預からずに済むようにした
・インストールや登録が不要で、ブラウザだけで動く形を基本にし、環境差で動かない事態を減らした
・納品物には必ず画像付きの操作説明書を添えることにした
・完成イメージが伝わらない問題に対し、実際に動くサンプルを公開して
依頼前にその場で触って確認できるようにした
■ ビジネス上の成果
・実際に動作するツールを制作・公開し、依頼検討時にその場で確認できる状態にした
- CSV/Excelデータ整形ツール(重複削除・表記の統一・列の並べ替え・条件抽出)
- 請求書作成ツール(ブラウザのみで動作)
・Google Apps Scriptによるフォーム回答の自動集計とメール通知の仕組みを制作
・売上データを毎朝自動で集計しレポート送信する仕組みを制作
・制作物はすべて操作説明書つきで納品できる形に整えた
Google Apps Script、Googleスプレッドシート、Excel VBA、Python、HTML/CSS、データ整理