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生産管理ボード(ホワイトボード)の電子管理化
■ プロジェクトの目的
自動車部品メーカー製造現場で生産実績を作業者がホワイトボードに手書きし、翌日早朝、ホワイトボードに書かれた前日実績を生産管理部が写真を撮りExcelファイルへ入力、当日の生産開始までに計画を作りホワイトボードへ計画を手書きするという非効率な作業を効率化する。ホワイトボードを廃止し、全てExcelファイルで管理する。
■ 体制・人数
自分、製造部長、生産管理部長
■ 自分のポジション・役割
自分は製造部の人間ですが、VBAやExcel、プログラミングのスキル、リテラシーを認められ依頼されました。
製造部、生産管理部の双方の意見、要望を取り入れながら仕組みを構築。
■ 目的を達成する上での課題
生産管理部が現場へ移動しなくても、ファイルのデータで全て管理できるようにすること。
関わる全ての人が見やすく理解できるデザインであること。
■ 課題に対して取り組んだこと
ファイル管理に関しては、生産管理部、製造部と別ファイルに分け、双方をVBAでデータの取得、更新を行えるようにした。
生産管理部ファイルで日次計画を作成→製造部ファイルで日次計画を読み取り取得(自動定期実行)、実績入力、一日の全ての生産が終わった時点で実績の入力されたシートのみ別ファイルとして書き出し「前日実績フォルダ」へ保存(自動定期実行)→生産管理部が前日実績を見て日次計画作成→....
■ ビジネス上の成果
生産管理部が毎朝、製造現場へ出入りし、ホワイトボードへの記入や読み取りを行っていた時間が約１時間程あったが、これがファイル管理で自動化され０になった。
年間で220時間超の削減になった。
大きなホワイトボードが３つ現場にあったが、これを廃止したため、現場のスペース効率化や5S等への貢献に繋がった。
VBA