-
文書情報管理士
文書情報管理士は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が認定する資格で、企業や自治体が保有する紙の書類や電子データを適切にデジタル化・保管・運用・廃棄するための専門知識を証明します。
オフィスのペーパーレス化やDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進、電子帳簿保存法やe-文書法といった法令への対応において、書類の証拠性や真正性を保ちながら安全に管理するリーダー役を担います。
資格の体系と等級
試験は習熟度や業務範囲に応じて3つの区分に分かれています。
2級：文書情報マネジメントの基礎。スキャナを用いた紙文書の電子化手順、保存媒体（光ディスクやクラウド等）の取り扱い、基礎的な法規を理解している実務者レベル。
1級：自社や部門全体の文書管理システムの導入・運用設計を担当できるレベル。要件定義、作業工程の管理、セキュリティ対策、関係法令への実務的な対応を担う。
上級：全社規模のマネジメントや顧客企業へのコンサルティングを担うエキスパート。情報ライフサイクル全体のガバナンス設計、法令遵守（コンプライアンス）、リスクマネジメントを統括する。
求められる主な知識と役割
法規制の遵守：電子帳簿保存法（スキャナ保存や電子取引要件）やe-文書法、個人情報保護法に準拠した運用設計。
デジタル化技術の実務：解像度や階調、ファイル形式（PDF/A等）、タイムスタンプや電子署名の付与など、書類の「見読性」「完全性」を担保する技術基準の選定。
ライフサイクル設計：文書の発生から保管・活用、安全な廃棄に至るまでのルール化とアクセス権限管理。
紙からデジタルへの過渡期において、単なるスキャニング作業にとどまらず、「法的な効力を失わせない電子化」と「業務効率・検索性の向上」を両立させる専門職として、自治体、金融機関、一般企業の総務・法務・情報システム部門などで広く評価されています。資格は5年ごとの更新制が採用されており、法改正や技術進歩への継続的な適応が求められます。