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業務システム開発でExcel集計・転記・帳票作成を自動化
■ プロジェクトの目的
業務システムの開発・改修と、Excelやスプレッドシートを使う定型業務の省力化に取り組んでいます。集計、転記、帳票・レポート作成、複数ファイル処理など、繰り返し発生する手作業をマクロやスクリプトへ置き換えることが目的です。
■ 体制・人数
案件ごとに異なるため、公開可能な範囲で依頼者・利用者と要件を確認して進めています。
■ 自分のポジション・役割
要件の確認、処理設計、実装、動作確認、利用方法の説明まで担当します。Excel VBA、Google Apps Script、Python等を、対象業務と既存環境に応じて使い分けます。
■ 目的を達成する上での課題
通常データだけで動作しても、空欄、取消行、形式違い、対象ファイルの追加などで結果が変わることがあります。また、担当者しか修正できない仕組みでは継続利用が難しくなります。
■ 課題に対して取り組んだこと
少量の確認用データで手作業の結果と照合し、空欄や例外を含む条件でも確認します。処理範囲と停止条件を明確にし、必要に応じて使い方や変更箇所を説明できる形で納品します。生成AIを補助利用する場合も、出力をそのまま採用せず、元データ・要件との一致を確認します。
■ ビジネス上の成果
集計・転記・帳票作成などの反復作業を再実行できる形へ整理し、手作業と確認漏れを減らす仕組みを提供します。未計測の削減時間や売上効果は記載せず、案件ごとに実測できた内容だけを成果として更新します。Excel VBA、Google Apps Script、Python、JavaScript、SQL、業務自動化、生成AI活用