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組織開発や求職者支援を手がけるNPO法人の総務部で行政委託事業の会計検査対応
■ プロジェクトの目的
・会計検査(年3~4回実施）を問題なく合格すること。
■ 体制・人数
・総務部 1~3名（全従業員数 約40名）
※毎年、複数(2~3事業)の行政委託事業の
会計検査（1事業につき年3~4回の実施検査)を担当。
■ 自分のポジション・役割
・ポジション：各、行政委託事業費の会計検査対応
・役割：必要書類の準備、行政指定のフォーマットにて経費や人件費の管理
■ 目的を達成する上での課題
・実地調査日までに証票を社内外から揃え、経費発生調書の作成
（行政指定のExcelデータ）
・労働時間の算出、人件費等の算定書の作成（行政指定のExcelデータ）
・従業員から毎月回収する書類の表記ミス
・Excelデータの細かな計算ミス、表記ミス
・検査担当官からの指摘事項の修正
■ 課題に対して取り組んだこと
・準備資料等、チェック項目をリスト化
・社内外へ提出に必要な書類、提出方法を
業務マニュアルにて随時、周知することで検査担当官からの指摘を軽減
・ダブルチェック体制
■ ビジネス上の成果
・最低限のルール化、業務マニュアル化、更新する度に周知することを
心がけることで不要なコミュニケーションコストや時間コストが軽減。