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海外案件における業務調整・資料作成・進行管理
■プロジェクトの目的
メーカー系企業における海外案件・法人対応業務において、関係者間の情報整理、進行管理、資料作成、英語での連絡調整を行い、業務が滞りなく進む状態を作ること。
■体制・人数
社内関係者、海外拠点、取引先を含む複数関係者と連携。担当者として、情報整理、資料作成、進捗確認、論点整理を担当。
■自分のポジション・役割
プロジェクト管理・業務調整担当として、会議資料、説明資料、進捗管理表、確認事項一覧の作成を行った。日本語・英語での業務連絡、関係者間の認識合わせ、未確認事項の整理も担当。
■目的を達成する上での課題
関係者が多く、情報がメール、資料、表計算ファイル、会議メモに分散しやすいこと。確認漏れ、進捗の遅れ、資料の表現ゆれが発生しやすいこと。
■課題に対して取り組んだこと
情報を一覧化し、確認事項、未対応事項、期限、担当者を整理。資料や表の形式を整え、関係者が同じ前提で確認できる状態にした。英語での連絡や説明資料も、相手に伝わるよう内容を整理した。
■ビジネス上の成果
複数関係者が関わる案件で、進捗確認、資料作成、論点整理を継続的に担当。業務の見える化、確認漏れ防止、説明資料の品質向上に貢献した。
プロジェクト管理、資料作成、データ分析、英語対応、業務改善