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地方工務店で公共事業工事、の施工管理を5件
■ プロジェクトの目的
建設現場の書類業務（工程表・安全書類・写真整理）の品質とスピードを向上させ、
現場担当者がコア業務に集中できる体制を構築すること。
■ 体制・人数
現場監督：1名（自分）
協力会社：複数社
現場作業員：10〜30名規模
元請・協力会社との調整を含む小規模〜中規模現場
■ 自分のポジション・役割
現場監督として工程管理・安全管理・品質管理を担当
書類作成（工程表、安全書類、提出書類）を一手に担当
写真整理・黒板合成・提出データの整形
元請・協力会社との調整、現場の進捗管理
■ 目的を達成する上での課題
書類作成に時間が取られ、現場管理の時間が圧迫される
写真整理が後回しになり、提出直前に作業が集中する
提出先フォーマットがバラバラで、毎回作り直しが発生
急な提出依頼により、品質とスピードの両立が難しい
■ 課題に対して取り組んだこと
書類テンプレートを自作し、現場ごとにカスタム可能な形式に統一
写真整理のルール（フォルダ構成・リネーム規則）を標準化
工程表を Excel で自動更新できるように関数・書式を最適化
黒板合成のテンプレートを作成し、作業時間を大幅短縮
提出先フォーマットを事前に収集し、差分を吸収できる仕組みを構築
急ぎ案件に備え、当日対応できるワークフローを整備
■ ビジネス上の成果
書類作成時間を 30〜50％削減
写真整理のミス・提出漏れを ゼロ に改善
元請からの書類修正依頼が大幅に減少
急な提出依頼にも対応できる体制を構築し、信頼度が向上
現場全体の進捗管理がスムーズになり、作業効率が向上
書類業務の外注化ニーズを把握し、現在のフリーランス業務につながる基盤を構築