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業務効率化ツールの構築
■ プロジェクトの目的
事務的作業を効率的に行うためのツール作成
■ 体制・人数
・日勤（残業なし）
・１人
■ 自分のポジション・役割
嘱託職員として、事務作業を担当
■ 目的を達成する上での課題
・社内LANの環境は問題なし
・メールソフトがOutlookExpressであった。
・セキュリティのためメール端末と業務端末は分離（USBメモリに一時保管）
・消耗品の管理が一元的に管理されていなかった。（在庫/受払）
■ 課題に対して取り組んだこと
・メール端末のメールソフトをOutookに変更（Win7→Win10切替の際）
・OutlookVBAにより自動保存ツールを作成
・メール管理ツール作成（Access）⇒メール情報からデータを自動取得
・消耗品の受払管理ツールを作成
■ ビジネス上の成果
・メールの移行処理が簡素化できた
・メールの管理ツールで登録または検索作業が効率的にできるようになった
・消耗品の受払作業が効率的にできるようになった
・過去の時点または期間に遡って消耗品の集計が可能になった。
・消耗品の発注の計画を立てやすくなったVBA（Excel/Access)
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社員データ・勤務計画・勤怠管理システムの構築
■ プロジェクトの目的
Excelで個別に作成されていた社員データ、勤務計画データ、出退勤データを全社で共有・自動化すること
■ 体制・人数
体制：週２回（火・木）出勤、後は在宅ワークにて作業を実施
人数：一人
■ 自分のポジション・役割
・データベースの設計・ツール作成を一人で実施
・検証については、同僚のサポートにて対応
■ 目的を達成する上での課題
・ネットワークの環境はあった
・パソコン/ユーザ管理がされていなかった。（IPアドレス等も自動割当）
・社員を管理しているのは、市販ソフト「給料王」のデータが存在
・退社した社員は削除されるため、過去の社員の把握ができない。
・ファイル共有の概念がなかった
■ 課題に対して取り組んだこと
・ユーザー/コンピュータ等の登録
・NASの導入（ユーザー/グループ/操作範囲の設定）
・NASの共有設定（ユーザーの制限/共有制限等を実施）
・全社から共有ファイルを参照できるよう設定
・社員データ管理システムの構築（Access）（退社した社員は削除せず、退社日を入力）
・勤務計画管理ツールの作成（社員データは社員データ管理システムから取得）
・勤怠管理ツールの作成（社員データは社員データ管理システムから取得）
・すべてVBA（Access/ExcelVBA）で構築
■ ビジネス上の成果
・社員データを一元的に管理できるようになった。
・指定日または指定期間内の社員データの管理がリアルタイムでできるようになった。
・データ共有で個々の管理データに齟齬がなくなった。AccessVBA、ExcelVBA