DXパートナー (DXPartner) のビジネス経験

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  • 社内DX推進(SharePointポータル/Power Platform導入)

    IT・通信・インターネット コンサルタント 正社員 本業として

    ■ プロジェクトの目的
    ・SharePoint Online/Teamsを中心に、情報が散在する状況を改善し、社内ポータルとして「探せる/迷わない」導線を整備
    ・権限設計と運用設計を整え、属人化をなくし“更新が回る”状態を作る
    ・将来的なCopilot Studio等のAI活用を見据えたナレッジ整備(置き場・権限・メタデータ)

    ■ 体制・人数
    ・情シス/業務部門/運用担当と連携(数名〜10名規模)

    ■ 自分のポジション・役割
    ・PM/ITコンサルとして、要件整理〜設計〜構築〜運用引き継ぎまでリード
    ・情報設計(サイトマップ/導線/テンプレ)、権限設計、運用ルール作成、ユーザー向け展開

    ■ 目的を達成する上での課題
    ・コンテンツの散在・重複・陳腐化(探す時間が増える)
    ・権限が複雑/更新担当が不明で、運用が止まりやすい
    ・ナビゲーションが統一されず、検索しても見つけづらい

    ■ 課題に対して取り組んだこと
    ・Hub/コミュニケーションサイトを前提に、サイト構成・導線・ページテンプレを設計
    ・メタデータ(列/コンテンツタイプ)方針を整理し、検索性を向上
    ・権限ロール(閲覧/編集/管理)と運用フロー(更新/承認/棚卸し)を定義
    ・必要に応じてPower Automateで通知/承認など最小限の自動化を実施

    ■ ビジネス成果
    ・大手化粧品メーカー/IT企業:社内ITポータルの構築・改善を支援
    ・医療機関(病院):院内IT関連業務支援(運用改善・問い合わせ対応・要件整理)
    ・Power Platform導入:業務改革・内製化支援により、継続的に改善が回る体制づくりを推進

    SharePoint Online, Microsoft Teams, Power Automate, Power Apps, 要件定義, 情報設計, 権限設計, 運用設計, セキュリティ/ガバナンス, プロジェクトマネジメント

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