現在 Outlook のマクロで現在受信したメールの添付ファイルを特定のフォルダへ保存するようにして利用しています。
この添付されたファイル名には送り元の電話番号が含まれているので、電話帳のデータと引き当てて取引先名にファイル名の電話番号部分を書き換えられれば、ファイルとして検索する際に楽になる為、Outlookで取り出し時に名前変更できれば一石二鳥かと思っています。この場合参照するのはOutlookの連絡先でなくて構いません
もちろん取り出した後で名前を変更するという事でも構わないのですが、都度変換するのはシステムとしては自動化とならないので、特定のフォルダに入れたファイルを定期的に監視して変更したファイルを別フォルダへ書き出すのがいいかとも思っています。