オンライン秘書(独英対応可)が窓口になり欧州ビジネスを加速化できる時間をご提供します
業務内容
【こんな方へおすすめ】
ドイツやオーストリアなど欧州(ヨーロッパ)とビジネスをしているが英語では細かいニュアンスが伝わらないのでドイツ語が必要。
ビジネスドイツ語や技術ドイツ語、専門用語が多く会話レベルの独語・英語では太刀打ちできずスムーズにやりとりができない。
商習慣が日本と違うドイツやオーストリアなど欧州とのやりとりに不安がある。
重要書類(契約書等)をきちんと読めて理解できて交渉できる正確な独語力のある秘書が欲しい
私は、こうしたお悩みをお持ちの個人起業家、フリーランス、ベンチャー企業の方々のお悩みやご要望に対して事務代行・秘書業務のワンストップサービスをご提供します。
※専門性の高い業務については、ご相談をさせていただくことがございます。
「もっと早く依頼すればよかった」「メイン業務に集中できた」と言っていただけるよう誠意を持ってサポートをさせていただきます。
【サービス内容の概要】
・ドイツやオーストリアなど欧州ビジネスに必要な独語・英語業務全般(翻訳、リサーチ、顧客対応、メール対応)
・技術独語/英語、法律ドイツ語/英語等専門性の高い独語/英語を扱う際のサポート
▼これまでの経験▼
・知財・法律文書(明細書、中間書類、指示書、OA、コレポン)の独英日翻訳
・日系老舗企業の役員秘書兼海外窓口担当として、ヨーロッパ出張時の予約・調整・手配・トラブル対応等のアテンド通訳、商談通訳(独語、英語)
・海外出版社・海外著者・エージェントとの版権交渉の際のメールやり取り・交渉・契約締結までのサポート(独語、英語)
・工場での技術者通訳(技術ドイツ語/英語通訳)
・契約書等重要書類の翻訳・チェック(独語、英語)
・弁護士との打ち合わせ・やり取り
・オーストリア人音楽家の来日時のアテンド(独語・英語)
▼資格▼
TOEIC 945
独語ZOP(ドイツ語上級統一試験)合格、CEFER C2レベル
※独語原文の翻訳書2冊出版
▼業務例▼
【Webツール】
└ Notion(タスク化、マニュアル作成等)
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ WordPress開設設定・投稿代理・修正
└ Canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成/バナー等など)
└ BASE、stores、Shopify、WooCommerce等への出品作業や修正作業
【リサーチ】
└ インターネットリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します。英語対応可能 ※ドイツ語も希望される方はトリリンガル秘書パッケージをご選択ください)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTokのログ取り等)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理(得意です!)
└ 入金確認・リマインド
└ 業務の体系化
└ マニュアル作成
└ タスク管理 (Notion)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダー・Notionを利用したタスクとスケジュールの管理(別途専用パッケージも提供しています)
▼使用経験のあるツール▼
└ Notion
└ Google Workspace
└ Google Analytics
└ WordPress
└ Canva
└ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ Chatwork
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ ZOOM
└ Google Meet
└ Gmail
└ 電話、LINE電話
└ Facebookメッセンジャー
└ Discord などご希望のツール
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望のやり取りの方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領には対応していません
・架電/受電業務は応相談・別途見積となります
・固定時間・固定曜日での稼働は応相談となります。事前にお問い合わせください。
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