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見積もり募集の結果
見積もり募集の内容
提示した予算
20,000 円 ~ 50,000 円
依頼概要
<要望>
下記1を実施することで、2~6を自動で行われるようにしたい。
作業は複数のPCから行われる。台帳、メール保存フォルダはサーバー上にある。
1.フォームへの入力
2.入力内容を台帳(エクセル)へ転記
3.入力内容を元にメール作成(outlook)
4.メール保存フォルダの作成
5.作成したメールを保存フォルダに移動
6.メールと台帳内項目をリンク
<詳細>
1.フォームへの入力内容
a. 番号:17‐0210 (西暦下2桁-0001からの連番。台帳から最新の番号を自動取得したい。)
b. 分類:カタログ、WEBなどドロップダウンリストからの選択
c. 依頼先:A社、B社などドロップダウンリストからの選択
d. 件名:テキスト自由記述
e. 数量:半角数字の自由入力
f. 日付:年月日を入力
g. 担当者:氏名をドロップダウンリストから選択
h. 承認者:氏名をドロップダウンリストから選択
i. 見積金額:半角数字の自由入力
j. 備考:テキスト自由記述
2.入力内容を台帳へ転記
上記内容をサーバー上のエクセルファイルに転記する。(添付ひな形参照)
必須項目はa~h
年(1~12月)が変わればシートを変更する。
3.入力内容を元にメール作成
a.宛先: 「入力フォーム 発注先」に対応したアドレス
b:宛先(CC):「入力フォーム 発注先」に対応したアドレス + 固定のアドレス
c:件名:「入力フォーム 番号」+「入力フォーム 件名」
d:内容:下記
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A社 ○○様
いつもお世話になります。
発注書を送付いたしますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。
日付 入力フォーム 日付から
番号 入力フォーム 番号から
項目 入力フォーム 件名から
数量 入力フォーム 数量から
支払い条件 月末締め翌月25日払い
発注先 入力フォーム 発注先から
発注者 入力フォーム 担当者から
備考 入力フォーム 備考から
署名
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4. メール保存フォルダを作成
サーバー上にフォルダ作成
フォルダ名「17-0210」(入力フォーム 番号から)
5. 作成したメールを保存フォルダに移動
4で作成したフォルダに3のメールを.msg形式で保存
6. メール保存フォルダと台帳内項目をリンク
台帳「番号」の項目と上記4で作成したフォルダをハイパーリンク
キャンセル理由:発注の必要がなくなったため
該当作業プロセス自体に見直しがかかり、マクロの必要がなくなったため。
添付ファイル
※ 締切後、添付ファイルはクライアントと当選したランサー以外は閲覧できません
発注書 17-0330 件名 -...
台帳ひな形 - コピー.xlsx
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