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忙しくて手が回らない方必見!オンライン秘書が、メールBOX整理をお手伝いいたします

メールをメインで使わないからこそ、いつでも見やすい環境に!

田村尚子
  • 田村尚子 (705tmr)
  • 認定ランサー 本人確認済み、受注実績あり、評価と報酬額も最上ランクのフリーランスです
  • 55 満足
    0 残念

業務内容

「未読メールで…溢れてる…」「毎回、開くのが憂鬱…」
メール以外でのやりとり(slack、chatwork等)がメインの方には「あるある」な話かもしれません。

■未読メールで溢れていて大事な連絡を見逃しがち
■整理したいけど、どこから手をつけていいか分からない
■検索すればやり方は分かるけど、内容を読んでる余裕がなくて放置状態 etc…

という方に向けて、一緒にメールBOXを整理するプランです。


基本的には
★ZOOM等で、現状の課題をヒアリング
★整理方法&作業順序をご説明
★実際のメールフォルダを画面共有しながら、作業を実践

というように、ご自身のメールBOXを画面共有しながら進めるので、
その場だけ理解できたけど、いざ開いたら分からなくなった…という不安を解消できます。
また、分からなくなってしまった時のために、説明した部分はマニュアルとしてお渡ししますので、後からの振り返りの際も安心です♪


「パソコン作業が苦手」「整理している時間がない」という方には、
★ラベル作成
★自動振り分け設定 を代行で作業いたします。

メールBOXの整理をすることで、大事な連絡を見逃さなくなったばかりか
未読数の表示に煩わしさを感じることも減り、快適なメール環境をご提供可能です。

お忙しくて…苦手で…と、放置状態のメールBOXをお持ちの方は
お気軽にご相談いただけますと幸いです^^

基本料金

プラン
10,000

ベーシック

【自分で整理したい方向け】 ■メールBOXの状況をヒアリングし、整理方法を提(zoom・60分) ■整理方法のマニュアルをプレゼント
15,000

スタンダード

【自分で整理したい方向け】 ■メールBOXの状況をヒアリングし、整理方法を提案(zoom・90分) ■整理方法のマニュアルをプレゼント ■ご相談(1回)
30,000

プレミアム

【整理代行までお願いしたい方向け】 ■スタンダードプランと同内容 + ■メールBOXの整理代行
納期
2 日
2 日
14 日
合計
10,000円
15,000円
30,000円

出品者

田村尚子
田村尚子 (705tmr)

即レス&即対応はもちろんのこと、貴方のリズムに合わせて寄り添うオンライン秘書です!

  • 55 満足
    0 残念
  • 認定ランサー
  • 個人
  • 新潟県

ご覧いただきありがとうございます。

オンライン秘書として、即レス&即対応はもちろん、クライアント様が「今」何を求めているのかを考慮した、心地よいボールを投げられることを心がけております。

クライアント様や、その先のエンドユーザー様までより多くの方々にご満足いただけるのが、私の喜びです。


■ お手伝いできる業務 ■ 
クライアント様の「お困りごと」に合わせた対応をいたしますので、下記は一例です。
「こんな事できる?」とお気軽にお問い合わせいただけますと幸いです。

・メール作成、送信代行
・書類作成(顧客名簿、アンケートまとめ等)
・お問い合わせ・申込フォーム作成
・領収書仕訳・整理
・データ入力
・簡単な調べもの など

■ 仕事への姿勢 ■
私が携わる業務は、本来クライアント様がご自身でできるものばかりです。その部分を、お金を払ってご依頼いただきますので、「自分でやるより早く終わった!」「スムーズ!」「頼んでよかった!」と感じてもらえるように

◎「ただ早いだけではない!」
クライアント様のタイミングに合わせた即レス、即対応!
◎「報告・連絡・相談」を迅速かつこまめに!
◎質問する時は、分かりやすく&答えやすく!   を心がけております。


■ 活動時間 ■
平日)午前9時ー午後4時半
※上記以外については、ご相談のうえ調整可能です。


■ 連絡 ■
上記時間内は、原則即レスです。
外出・打ち合わせ等でタイミングが合わなかった場合でも、随時確認してご返信いたします。

※平日その他の時間・土日祝については、随時確認しておりますが、ご返信が遅くなる場合がございます。(24時間以内)


■ 過去のお仕事 ■
通算12年ほど、化粧品製造会社と店舗・住宅施工会社にて秘書兼アシスタント業務を行いました。従事した会社がいずれも少数精鋭だったので、部署の枠にとらわれず、色々な業務を経験しました。

(主な業務内容)
・役員のスケジュール管理
・出張時の準備全般/交通機関・宿泊施設手配
・電話対応
・資料作成/Excel、Word、PowerPoint
・先方への贈答品(手土産、御中元、お歳暮等)選定及び手配
・領収書仕訳
・商品発注及び梱包・発送
・求人サイトにて会社概要の執筆
・求人応募者管理及び面接官として審査  など


仕事大好き、尽くすの大好き、人が大好き、
応援大好きな私が精一杯お手伝いします。

ご検討よろしくお願いします。

よくある質問

どのメールでも大丈夫ですか?
gmailのみ対応させていただきます。
整理代行をお願いする場合、必要なものはありますか?
GoogleのID,ログインパスワードを教えていただく必要がございます。 その他、振り分ける項目等はヒアリング時にお聞きします。

注文時のお願い

・こちらのプランは、既存のメールBOXの整理を目的としております。システム構築等ではございません。