代表のオンライン秘書（週4〜10h／業務委託） の仕事 [卸売・小売]

見積もり募集の結果

見積もり募集の内容

依頼主の業種

卸売・小売

依頼の目的・背景

【概要】
スタートアップ代表のオンライン秘書として、その時々の経営・業務ニーズに応じて、柔軟かつ自立的にサポートしていただける方を募集しています。
決まった業務をこなすだけでなく、「今、何が必要か」「次に何が起きそうか」を考えながら、限られたリソースの中で最大限の価値を生み出せる方を歓迎します。

【業務内容】

・オンラインでの代表秘書業務全般（状況に応じたサポート）
・調べもの・調査業務
・補助金、助成金の資料作り
・輸入手続きに関する書類作成、輸出者や乙仲さんとのやりとり
・役所関連の各種手続き（例：e-Govを使用した入社・退社手続き、社会保険、雇用保険、住民税関連の手続き)
・Money Forwardを使用したバックオフィス業務（例：会計処理、勤怠管理、給与関連手続き)
・営業サポート業務(例：請求書の作成、営業資料の作成、アタックリスト（リードリスト）の作成)
・複数の選択肢を比較し、ベストなオプションを整理・提案


【稼働条件】業務委託・パートタイム

【稼働時間】
・週4〜5時間程度からスタート
・その後、週10時間＋程度になることを想定
・基本はリモートワークだが、可能であれば、2週に1回程度の都内での対面対応

【必須スキル・経験】
・Google Spreadsheet または Excel を業務で使用できる方（VLOOKUP 程度の関数を扱えること）
・ChatGPTなどの生成AIツールを活用し、効率性を重視して業務を進められる方
・指示待ちではなく、自立的に考えて行動できる方
・スタートアップや中小企業など、限られたリソースの環境で価値を生み出してきた方
・与えられた業務を正しく実行するだけでなく、次を見据えて二手、三手先を考えて行動できる方
・プロジェクトマネージャー的な視点がある方
・変化の多い環境を前向きに楽しめる方
・英語の読み書き

【歓迎するスキル・人物像】
・ECなどのシステム利用経験、またはデータを扱った業務経験
・マネーフォワードの使用経験
・e-Govを使用した各種役所手続きの業務経験
・補助金、助成金の資料を作成し、実際に受給したことがある
・10日から2週に1回は、都内で動くことができる
・代表は日本人のため必須では無いが、チームの半数は外国人のため、英語を話せるとなおよい
・動画編集など他のリモートで実現可能なスキルセットを持っている

【このポジションの魅力】
・代表直下で、経営や事業に近い距離で働ける
・まずは2－3か月、業務量が多くない中で少しずつ慣れることができ、相性が良かったりスキルセットによってはその後より多くの裁量をお渡ししていく、というステップを踏みながら長期的な関係構築も可能

見積もり金額の期間単位

1ヶ月 (30日)

1日の想定稼働時間

1

キャンセル理由：別プラットフォームで発注が決まったため