Roundtable Event Organiser and Marketing [ その他の仕事 ]

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trevor (trevor) 募集開始: 2018年04月06日募集終了

依頼概要

※現在は、AI判定対象外の仕事です

プロジェクト

200,000円 ~ 300,000円

募集締切まで

募集終了

提案数

4 件

当選人数

1 件

(募集人数1人)

開始： 2018年04月06日締切： 2018年04月10日 13:53 希望納期： 2018年05月06日

提案状況

提案数 4件

お気に入り 5人

閲覧数 177回

進行中 0人

完了数 1人

実際の受注者からの評価

LUPINE合同会社

満足

契約金額：100000円 ~ 200000円

2018年5月28日

It was a great honor to work with you. Am sorry that we could not able to launch the event, but if we have any other chance to work again, hope we could successfully launch the event til the end. Looking forward working with you again.

依頼詳細

依頼概要: Hi there,
I need someone to help me organise two roundtable-style events to be held in June this year. One will be in Tokyo and one in Osaka.

The events will involve 12 guests each (total of 24 guests) and be held over (a free) lunch at a top class restaurant in Tokyo/Osaka for about 2 hours. At the event we will be creating a discussion about digital technology and cloud computing.

Starting from mid-April your responsibilities will be:

1. Help me write an invitation to the event in Japanese (based on my English invitation)
2. Make a list of executives working in Tokyo and Osaka that we will invite to the event and find their contact details (I will help identify the people with you). We want 12 people to participate in each lunch. I will provide more information on the types of companies and roles we want to invite later.
3. Contact the executives and invite them to the event. This will first be by phone and then a follow up by email. I'd expect you will need to contact approximately 50 to 75 people in order to successfully get 24 agree to attend the events.
4. Follow up those who said they will attend the events in the weeks before to re-confirm their participation. This can be done by email or phone. If they drop out, you will need to find a replacement.
5. Follow up by email those who said they will attend the event at the start of the week the event will be held. If they drop out, you will need to try and find a replacement.
6. On the day of the event remind everyone of the details and provide any information to me either by email or phone.
7. Answer any questions that the event participants have in a timely fashion either by email or phone.

You will not be required to attend the event yourself and you don't need to visit anyone in person.

You can do everything by phone and email. We will give you an email account to use.

I will be organising the venue.

I speak Japanese and you do not need to have a very high level of English.

In total, I estimate that it will be around 4 weeks fulltime work. You are free to choose the days that you work as long as we start in mid-April.

I'm happy to answer any other questions you have either in English or Japanese.

Looking forward to working with you and we are likely to have many more opportunities like this in 2018-19.

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仕事ランク(AI判定)

判定対象外

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この依頼をより良くするために改善すべき点をおひとつお選び下さい。クライアントに報告者の名前を通知することはございません。
- 報酬が相場より安い
- 納期が厳しすぎる
- 依頼内容が明確ではない
- モラルに反する依頼内容
- 発注者の対応に問題がある
改善すべき点をお選び下さい
ご報告ありがとうございました

いただいた情報は品質向上委員会で確認の上、今後のサービス改善に活用させていただきます。
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クライアント

trevor (trevor)

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評価

発注率

50%

3 / 6

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質問・回答一覧この依頼に関する質問と回答コーナーです

Hello, I am interested in your project and have 2 questions.

- I have a full time job (not in the IT field), doesn't it matter to you or you prefer freelance person ?

- If you can get 24 participants, Would the fee be cut down ?

質問者： naon55
2018年4月8日

Hello Naon55-san,
Thank you for the questions.

1. I don't mind if you have a full time job or are a freelancer.

2. Yes, the fee would be cut down (reduced) if you didn't get the 24 people.

I hope this helps.
Warm regards,
Trevor

回答者： trevor
2018年4月8日

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