フォームからの申込をkintoneに自動登録します
業務内容
GoogleやWordpressなどで作成する申込みフォームは、今は欠かせない営業ツールですが、申込みの通知はメールで届く方式が多く、メールから顧客データベース等への転記が必要になります。
数十件程度であれば、手作業で行っても大した手間ではありませんが、多数の登録がある場合、1件30秒で行っても100件あれば50分、1000件なら8時間以上かかります。
kintoneで顧客データを管理している方は、この作業を自動化できます。
方法としては、Googleのスクリプト(無料)を使用します。
フォーム登録情報の送信先に、特定のGmailアドレスを設定しておき、メールBOXから10分に1回程度、未読メールを読込み、kintoneのAPI経由で情報を登録します。
単純作業はコンピュータにまかせ、前向きな業務に時間をかけていただけるように、サポートさせていただきます。
各種情報から項目を選択、内容を変換しファイルに出力するマクロを作成いたします
業務内容
顧客情報リストや商品情報リストなどから必要な項目をピックアップし、内容を変換してファイルに出力するExcelマクロを作成いたします。
例えば
・仕入れ情報をシステムに登録しているが、各社でフォーマットが異なり、手作業で行っている
・発注情報をシステムに登録しているが、取引先の商品情報をそのままでは登録することができず、手作業で行っている
・顧客情報をシステムに登録しているが、顧客を分類して登録するため、手作業で行っている
などの場合で、Excelで登録できるシステムの場合は効率的に運用ができるようになります。
ご要望を伺い、きめ細かな対応をさせていただきます。