1人起業家の皆さま、オンライン秘書として事務作業や雑務をサポートいたします
業務内容
在宅秘書として業務をサポートいたします。
こちらで主にサポートできること
・データ処理
・テープ起こし
・校正
・検品
・画像・動画作成
・HP検索作業
・WordPress投稿
・ネットショップ管理
・アノテーション作業
安心したお取引を迅速に対応できるようにいつも心がけております。
実績もあるため、ご指導いただければ、様々な業務内容にも対応いたします。
細かい作業等得意としております。夜間やお急ぎの際にもご対応いたします。
いつでもご相談・ご依頼ください!!
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【事務歴9年】オンライン秘書が秘書・人事総務・経理業務をサポートします
業務内容
ご覧くださりありがとうございます。
「毎月の経理業務を誰かにお願いしたい」
「つい後回しになる事務作業をサポートしてほしい」
など、日々の事務作業にお困りの企業様・個人事業主様をサポートしております!
対応業務の一例となります。
「ミーティングや会食のスケジュール管理をしてほしい」
「見積書・請求書を取引先に送ってほしい」
「勤怠管理をしてほしい」
など、ご指定いただいた事務作業をサポートさせていただきます。
『何を具体的にご依頼したらよいのかわからない・決まっていない』
『徐々に依頼内容を決めていきたい』などの場合も柔軟に対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
対応可能業務
◆秘書◆
・スケジュール調整
・リマインド業務
・出張手配(交通機関、宿泊)
・会食手配
◆人事・採用◆
・面接の日程調整
・応募書類の管理
・勤怠管理
・給与システム入力
・給与明細の電子発行
◆総務◆
・電子契約書の送付
・文書管理
・備品発注、管理
・名刺発注
・社内イベント・会議の手配、進捗管理
・健康診断リマインド
◆経理◆
・請求書・見積書・領収書発行
・振込申請
・入金確認
・経費入力
・領収書整理
◆その他◆
・メルマガ配信(投稿内容作成は対応外)
・YoutubeやSNSの投稿(投稿内容作成は対応外)
・簡単なデザイン(Canva、Figma)
◆契約料金◆
詳しくは料金表をご確認ください。
初回は一律で6時間10,000円(税別)でご契約いただき、その後の継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されていますが、初回契約終了後は1時間2,000円(税別)〜業務対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
◆納期◆
詳しくは料金表をご確認くださいませ。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございますので、予めご相談頂けますと幸いです。
◆使用可能ツール◆ ※利用経験がないシステムも積極的に対応いたします!
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ)
・Kintone
・freee
・マネーフォワードクラウド
・楽しい給与計算
・Canva
・Figma
・MyASP
・LINE Works
・ChatGPT
・Docusign
・クラウドサイン
◆使用可能コミュニケーションツール◆
・Chatwork
・Slack
・LINE
・Zoom
・Teams
・Google Meet
・Skype
・電話(予約対応のみ、通話料別途発生)
◆作業時間◆
平日:9:00〜16:00
複数のクライアント様をサポートしている都合上、上記時間内に随時業務対応をさせて頂きます(1日最大0.5〜1h)。
◆その他◆
・以下は対応外となりますのでご了承くださいませ。
●問い合わせ対応
●メール・チャットの返信対応
●営業代行
●カスタマーサポート
●お電話での業務対応(予約代行以外)
●専門的な知識を要する業務
ご依頼いただいているクライアント様からは、
「本業に集中できて助かる」「いつも素早く丁寧な対応をしてもらえる」とのお声をいただいております。
事務歴9年・オンライン秘書歴4年の伊賀が丁寧にコミュニケーションをとりながら、事務サポートをさせていただきますので、お気軽にお問合せください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【★長期:オンライン秘書/ランキングNo.1】元千葉県庁職員がサポートいたします
業務内容
元千葉県庁職員/事務歴27年
【ランサーズ公式発表】
◆パッケージ年間売上ランキング(秘書・事務)
★2023年:1位
◆秘書・アシスタント部門/月間ランキング
★2023年5月~2024年4月度:1位
長期案件のオンラインアシスタントをしております。(スポット・中期案件不可)
鈴木理絵と申します。
クライアント様は長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
ランサーズでの取引実績は、個人・法人あわせて「約70社」(うち44社リピート)
指示待ち人間ではなく、ある程度自分で調べて進行可能。ITリテラシー、セキュリティ意識高いです✨
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応が持ち味。
自主的に動き、一人一人にあわせたサービスをご提供いたします!
---------------------
■ 長期での稼働(初回トライアルあり)
■ 長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
■ 日報:こちらでご用意いたします。
---------------------
▼▼対応業務一例▼▼
【事務系】
└ 秘書・アシスタント全般
└ 事務作業全般
└ 定常事務作業
└ Webツール作業全般
└ 見積書・請求書作成・送付
└ Google Workspace
└ Excel・Word・PowerPoint
└ リスト作成全般
└ コツコツ作業
└ 経費登録など簡易経理
└ 校正
【Webツール作業】
└ Trello・asana(タスク化)
└ Notion
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ Meta Business SuiteでのInstagram予約投稿
└ WordPress投稿代理・表記変更
└ canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成など)
└ Freee
└ インフルエンサー投稿確認・承認 (woomyなど)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ shopifyの表記変更
└ chat gptの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
└ プレスリリース配信設定
【リサーチ】
└ Webリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTub・TikTok)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
└ 行政機関HPの調査
└ 行政機関補助金などの調査
【管理】
└ 入金確認・入金処理
└ 管理業務
└ 業務の体系化
└ タスク管理 (Trello・asana)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ 名刺管理(Eight等)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダーへのスケジュール入力
└ Googleカレンダーの色分け・時間分析
【郵便対応】
└ プリントアウト、郵便発送
(事前に印刷用紙、切手、封筒等を自宅に郵送いただきます)
└ 郵送いただいた名刺のアップロード等
▼対応経験のあるツール▼
└ Trello・asana
└ Notion
└ Google Workspace
└ Freee
└ WordPress
└ LINEビジネス
└ Salesforce
└ ZohoCRM
└ shopify
└ Googleアナリティクス
└ canva
└ Pixlr E
└ chat gpt など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack、Huddle
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ 電話 などご希望のツール
■作業環境:Windows11 Pro/暗号化環境/SSD/2台)
※PC上の情報が暗号化されています。どうぞご安心くださいませ✨
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
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【★長期オンライン秘書No.1】元千葉県庁職員がサポートします
業務内容
元千葉県庁職員/事務歴27年
【ランサーズ公式発表】
◆パッケージ年間売上ランキング(秘書・事務)
★2023年:1位
◆秘書・アシスタント部門/月間ランキング
★2023年5月~2024年4月度:1位
長期案件のオンラインアシスタントをしております。
鈴木理絵と申します。
クライアント様は長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
ランサーズでの取引実績は、個人・法人あわせて「約70社」(うち44社リピート)
指示待ち人間ではなく、ある程度自分で調べて進行可能。ITリテラシー、セキュリティ意識高いです✨
意図を汲み取って先読みし、気を利かせた柔軟で臨機応変な対応が持ち味。
自主的に動き、一人一人にあわせたサービスをご提供いたします!
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■ 長期での稼働(初回トライアルあり)
■ 長期間安定してお仕事をご依頼いただけます。
■ 日報:こちらでご用意いたします。
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▼▼メニュー表▼▼
【事務系】
└ 秘書・アシスタント全般
└ 事務作業全般
└ 定常事務作業
└ Webツール作業全般
└ 見積書・請求書作成・送付
└ Google Workspace
└ Excel・Word・PowerPoint
└ リスト作成全般
└ コツコツ作業
└ 経費登録など簡易経理
└ 校正
【Webツール作業】
└ Trello・asana(タスク化)
└ Notion
└ LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
└ Meta Business SuiteでのInstagram予約投稿
└ WordPress投稿代理・表記変更
└ canvaでの画像作成(Instagram投稿/名刺作成など)
└ Freee
└ インフルエンサー投稿確認・承認 (woomyなど)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ shopifyの表記変更
└ chat gptの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
【リサーチ】
└ Webリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTub・TikTok)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
└ 行政機関HPの調査
└ 行政機関補助金などの調査
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理
└ 入金確認・入金処理
└ 管理業務
└ 業務の体系化
└ タスク管理 (Trello・asana)
└ 顧客情報管理 (Zoho・salesforce等)
└ 名刺管理(Eight等)
【手配】
└ 手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理など)
└ 見積書取得代行(メール、電話対応込)
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ 電話予約
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダーへのスケジュール入力
└ Googleカレンダーの色分け・時間分析
【郵便】
└ プリントアウト、郵便発送
(インク代、郵便代は実費をご請求)
└ 郵送いただいた名刺のアップロード等
▼対応経験のあるツール▼
└ Trello・asana
└ Notion
└ Google Workspace
└ Freee
└ WordPress
└ LINEビジネス
└ Salesforce
└ ZohoCRM
└ shopify
└ Googleアナリティクス
└ canva
└ Pixlr E
└ chat gpt など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack、Huddle
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ 電話 などご希望のツール
■作業環境:Windows11 Pro/暗号化環境/SSD/2台)
※PC上の情報が暗号化されています。どうぞご安心くださいませ✨
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら業務を巻き取ります
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるが使いこなせなくてだんだん見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある
私は20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系企業・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせた、タスク管理・スケジュール管理のアドバイスを行いながら、巻き取れる業務を巻き取っていくプランになります。
※業務の巻き取り不要の場合はこちらのプランにお申込みください。
https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に、全力で集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準使用ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合は別途料金が必要なことがあります。まずはご相談ください。
3.随時ご希望に応じて、
・ツールの設定、ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書が伴走しながら業務を巻き取ることを前提としたタスク管理・スケジュール管理プランです。」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無OK)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定時間30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④巻き取れる業務やタスクがあればご相談の上秘書が巻き取るand/or自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後に、④で把握した業務状況から2か月目以降の業務委託料のお見積もりします(最大で1か月20時間程度までの業務巻き取りを想定、オプションで追加調整可能)
※プラン中応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能。
※基本的に平日稼働、リマインド作業等は休日も可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
元公務員が小規模事業者持続化補助金の申請をサポートします
業務内容
小規模事業者持続化補助金の申請をサポートいたします。
着手金10,000円+成功報酬型としています。
私は事務経験が28年あり、かつては公務員としても働いていました。
補助金業務においては得意と自負しており、小規模事業者持続化補助金の申請に不可欠な「採択されるする事業計画書」を作成いたします。
自社の評価も含め、品質には自信を持っています。
自信があるからこそ、成功報酬型としています。
過去から2024年まで累計で3件の採択実績があります。
ぜひともご依頼お待ちしております!
- ビジネスタイプ
- スタートアップ マイクロビジネス スモールビジネス 中規模ビジネス
- 形式
- Excel・スプレッドシート Word・ドキュメント
【オンラインアシスタント・事務代行】あなたの業務を迅速丁寧にサポートします
業務内容
デザインも得意な質の高いオンラインアシスタントをお探しの方へ
(長期間安定してお仕事をご依頼も可能です)
琴森えりかと申します。
オンラインアシスタントとして、事務作業全般を承っております。
クライアント様一人ひとりのご要望に合わせた柔軟な対応を得意としております。
「こんなことはできる?」とお気軽にお問合せくださいませ。
約3年間秘書を経て2021年からフリーランスとして活動
事務作業全般はもちろんのこと
デザイン業(HP・LP作成)を主に活動していた経験もあるので
事務作業だけでない業務も得意としております。
これまでの経験を活かして
全体のコンセプトを理解し、ある程度自分自身で調べての作業可能です。
クライアント様からの
「仕事が早い!助かったよ、ありがとう!」
「こんなに丁寧に対応してくれるアシスタントは初めて!」
などお声を頂戴した時が一番嬉しくやりがいを感じます。
言われたことだけでなく、全体のバランスを見ながら、率先してサポートいたします!
下記は業務実例です。
◯ 実績一例 ◯
- 秘書・アシスタント・事務作業全般
- セミナー開催に伴う事務全般
(顧客対応・メール配信・名簿作成・入金確認・顧客管理・お申し込みフォーム作成) - ホームページ更新、編集、投稿(WordPress・ペライチ・Wix・簡単なhtml)
- ECショップ制作・管理(発注作業・商品登録・入金確認)
- サーバー更新、手続き(Sakuraサーバー、エックスサーバー)
- LINE@配信・メルマガ配信(オレンジフォーム)
- 請求書・領収書作成、送信
- 資料作成
- Canvaでの画像作成
- LINEリッチメニュー作成
- フライヤー制作
- スケジュール管理
- データ入力
- ウェブリサーチ(SEOに特化した記事など情報収集)
- HP作成・LP作(*現在は承っておりません)
- インスタグラム投稿代行(リール、ストーリーズ全般)
- 簡単なhtml(HPのヘッダーとフッターがどうしても消えないので消して欲しいなど)
◯ 現在の主なクライアント先 ◯
個人起業家様(物販、スクール運営など)
固定日時可能です。
長期間安定してお仕事をご依頼も可能です。
◯ 稼働時間 ◯
平日:10:00〜19:30
(土日祝、急ぎの案件などありましたらできる限り柔軟に対応させていただきますので、ご相談ください)
【高評価♛オンライン秘書】10年の秘書経験を活かし、高品質なサポートを提供いたします
業務内容
✦質の高いオンライン秘書をお探しの方へ ✦
秘書として10年間の勤務の経験を活かし、クライアント様の要望を細かく汲み取り、丁寧で確実な仕事をすることが強みです。
作業をこなすだけでなく、常に思考しながら業務に取り組んでおります。
業務の負担を軽減し、成果を共に築くパートナーとして、求められていること以上のクオリティの高いサポートを提供いたします。
クライアント様より
「こんな仕事ぶりの秘書さんは初めて!」
と大変好評をいただき、ほぼ継続的にお仕事をご依頼いただいております。
ご発注に関しては前提としていただかなくても結構ですので、お困りのことがございましたらお気軽にご相談ください。
クライアント様にとってのサクセスに向けて、精一杯サポートさせていただきます!
▼対応可能業務
・書類、資料作成
・データ入力
・メール対応
・議事録作成
・スケジュール管理
・請求書、領収書作成
・Webリサーチ
・Canvaでの画像作成
・フライヤーデザイン
・校正
・代筆(書道7段)
・PDF資料等のテキスト化
・各種手配
・ライティング
・進行管理
・校正 など
※その他の業務でも、できる限りご要望にお応えしますので、ご相談ください!
▼対応可能時間
平日:10時~16時
▼対応不可な業務
・固定日時での稼働
・電話対応
あなた好みのAI秘書が、あなたの業務を自動化・効率化します
業務内容
【あなたの業務を自動化してくれる、あなただけのAI秘書を作りませんか?】
<AI秘書が提供できること>
・メール確認/返信代行
・スケジュール管理
・ドライバー手配/運行管理
・経理・財務・人事
・広告運用・マーケティング
・一般事務
・営業事務
など、様々なことをあなたの代わりにやってくれます。そのおかげであなたは、より重要な業務に集中して取り組むことができるでしょう。
また、その秘書はあなた好みの顔です。AI秘書は、あなたとのコミュニケーションを通して、あなたの毎日の仕事の疲れを癒してくれます。
<生成AIを用いた圧倒的実績>
・生成AIを用いたlotoアプリ開発
・ctatGPTで美容室来店予約アプリ開発
・chatGPTで事務作業の自動化・効率化
・LoRAでのLoRAでのAI秘書画像作成
・生成AI活用指南レクチャ
などを生成AIに特化した圧倒的実績を誇るエンジニアが行ってまいりました。
「生成AIに関する知見が豊富」、「丁寧なヒアリングで満足感がある」などの高い評価をいただいております。
<具体的な流れ>
①自動化したい業務内容、なりたい最終イメージ、お好みの顔イメージ画像などを<<できるだけ具体的に>>お伝えください。場合によってはオンラインでヒアリングを行うことも可能です。
➁ご要件を設定し、お見積もりを確認していただきます。
③必要に応じて修正をし、納得いただけた時点で納品となります。
④決済いただきます。
<価格>
基本的に80000円~お見積もりください。具体的なレベル・質によりご相談させていただきます。
【秘書室】ビジネスの伴走からタスク業務まで「専用秘書室」としてサポートします
業務内容
☆人柄重視で厳選した秘書たちが、あなたのビジネスをサポートいたします。
長年の秘書経験により、コミュニケーションスキル、事務スキル、サポートスキルも標準装備です。
対応メニュー
<秘書・アシスタント業務>
・オンラインミィーティング同席(議事録作成を含む)
・スケジューリング(クライアント様との調整を含む)
・新規事業開発時等の壁打ち、伴走
・メール、お礼状代行
・その他秘書業務全般
<事務代行>
・日次、月次タスク業務
・メール送受信
・情報収集、資料作成
・見積書・請求書、作成・送付
・伝票仕訳・簡易経理
・SNS運用代行
コミュニケーションツール
・Slack
・ChatWork
・Google meet
・zoom
・Gmail
・電話
・その他ご希望のツールに対応可能
- 目的
- ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
業務・事務・アシスタント・秘書に委託している仕事をシステム化します
業務内容
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
"その場しのぎの業務代行"を卒業
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
- いつまでこの状況なのだろう
- 頼めなくなったらどうしよう
- とはいえ人を雇うほどでは
結婚や転職、任せた仕事が帰ってきた時、
パンクするだけではなく、”教えること”からやり直さなければなりません。
①同じ人に任せられる保証が無い
②その場しのぎのジリ貧
派遣社員を育成していた際、
"その場しのぎ"の虚しさは私自身が何度も感じた苦しみでした。
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
脳を支配するTODOリスト
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
さらにその時代を苦しめたのは有り余るタスク..タスク..タスク…っ!
リマインダー・メモ帳・ToDoリストを使っていましたが、
頭の中は常に「あれもこれもやらなきゃ」でいっぱいでした。
結果、
アウトプットしたつもりなだけで脳はタスクに支配されており、目の前の仕事に集中できませんでした。
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
現状を打破したノーコード
❏━━━━━━━━━━━━━━━❏
ノーコードはコードを書かずに課題解決できるツールで、話題のAIも広い意味で一種と私は考えています。
- 知識さえあればサッと実装できて
- その場で改善やカスタマイズができて
- 維持・学習・開発コストが低い
NotionやAIという強力なツールと数千時間の試行錯誤を経て、私の仕事の進め方は180度変わりました
今では、多忙な日々の中でも、育児、趣味、ビジネスの成長を全て充実させるバランスを実現しています。
・タスクの圧縮
・タスクの管理
これさえできれば仕事は回ります
そんな経験から、
「一人社長の裏方エンジニア」として
【タスクの圧縮&管理で秘書・エンジニア・経営者の3役こなせるツール】
によるサポートを始めました。
●自己紹介
初めまして。サエです。
このサービスを提案するのは、8年間の事務経験があり、情報整理に長けたNotionというノーコードを使いこなすエンジニアだからです。
他にも営業・講師・ライター・ブログ等横断的に仕事をしてきた経験で丁寧にサポートいたします。
●内容
① タスクの圧縮
・現在委託している業務
・面倒な業務
上記を洗い出し、NotionやAIを使って効率化します。
※実装システムの数はプランに準じます。
サンプルは以下にも記載しています。
https://parlor-dice.com/cloud-work-ver/
例
営業提案作成GPT
顧客対応用GPTs
生徒の進捗管理システム
SNSで見かけた便利そうなツール
顧客管理(CRM)・集計表・SNS分析ツール
② タスクの管理
今あなたが使っているTODOリスト元に、
Notionを使った専用タスクリストを作成します。
※最安プランは簡易カスタマイズの②実装になります。
○この業務はシステム化できそう?
○Notionでは達成できない悩みだったら?
→メッセージにて回答できることであれば無料で相談可能です。
業務に応じてご利用ください。
●得意分野
- 工程管理、入出庫管理、在庫管理、顧客管理、販売管理
- GTDタスク管理、スケジュール管理、プロジェクト管理
- SNS管理、分析、顧客対応テンプレ管理
- コンテンツ作成、リライト管理
業務代行をしてるだけでは、必ずジリ貧になります。
根本を改革して、未来の経費削減とコア業務への注力環境を手に入れてください。
あなた専属のオンライン秘書として、1ヶ月サポートします
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・誰かに手を貸して欲しい
・タスク・予定の管理が苦手…
・資料を作成するのがめんどくさい…
・ビジネスに集中したい
・Instagram毎日投稿めんどくさい
・雑務を手伝ってくれる人、いないかな?
【こんな方におすすめです】
・ランサーズで活躍するクリエイターさん
・フリーランスの方
・個人で事業をされている方
・事業を拡大したいと考えている社長さん
めんどくさい仕事は全部お任せ!自由な時間をもっと作りませんか?
わたしがお手伝いします!
※ご依頼の業務内容に応じて追加でお支払いを
お願いする場合がございます。
【サービス内容】
・動画の字幕入れ
・資料・画像作成
・SNSの投稿代行・問い合わせ管理・返信代行(Instagramのデザイン作成等も可能)
・Emailのやりとり文章案の作成
・Word、Excel等へのデータ入力(複雑な関数やマクロは対応不可)
・スケジュール、タスク管理、リマインド
※電話対応は不可
上記にないものでも対応可能な場合があります!
一度ご相談ください。
【基本料金】
・1ヶ月あたり10時間、10000円のベーシックプラン
・2ヶ月あたり20時間、18000円のスタンダード特別価格プラン
・3ヶ月あたり30時間、27000円のプレミアム特別価格プラン
以上、3プランをご用意しております。
※超過分については1時間/1000円で対応いたします。
【稼働時間】
基本的には日中の隙間時間、夜間での対応となります。
(平日・ 休日どちらも対応可能な場合あり)
夜勤有りの本業をしているため、固定された時間対応が難しく隙間時間での対応となります。
メッセージのやりとりは毎日可能です。
【サービスの流れ】
1.プランの見積もり・ご相談を受付いたします。ご依頼内容をお伺いいたします。
2.ご依頼内容のすり合わせやヒアリング・おおまかなご提案をいたします。
3.ご購入頂きましたら、サービスを提供させていただきます。
4.ご契約期間終了・納品完了となります。
お願いしたいことはあるけれども、何から頼んでいいのか・どんなことを頼んでいいのかわからない…という方も大歓迎です。まずはご相談から承りますので一緒に考えていきましょう!
ご購入前のご相談は無料です。
お気軽にご相談ください(^^)♪
- 目的
- ビジネス
ただの事務代行ではなく、あなたのパートナーとしてバックオフィスを対応いたします
業務内容
初めまして
Sideyouの若山なつ美と申します。
タスクが溢れかえって困っていませんか?!
起業家さまのバックオフィス業務関連のサポートをチームで致しております。
100時間まで対応可。
専属の担当者をアサインさせていただきます。
ランサーズ内で単価は高めではございますが、
・マニュアルがなくても対応が可能
・チームのため実務担当者が辞めても、こちらで人材確保が可能
などのメリットがございます。
また、フロントに立つ私自身が事業主の価値観、理念を共有し、同じ方向を向いてサポートできる強みがございます。
<ご依頼いただける業務の例>
過去にご依頼がありました業務の一例です。
あなたにあった業務内容でアレンジさせて頂きます!
♦秘書業務
・スケジュール調整
・会食手配
・アイディアの壁打ち
♦事務業務
・市場動向などのリサーチ業務
・各種必要書類作成
・校正業務(出版物の校正、校閲)
・マーケティングサポート(チラシ作成、PR記事作成、SNS運用代行など)
・物販サポート (画像作成、商品文作成、画像作成、お客様メール対応、受発注対応など)
・備品手配
・営業レターの代筆、投函
・競合相手のYoutube文字起こしによる分析 など
★SNS運用代行について
Instagram運用代行受けまわれます。
コンセプト設計、投稿内容作成、投稿代行、いいね周りなど丸っとご依頼いただけます。
固定のみお受けしております。
思考の整理などにもぜひお使いください。
<過去のサポート>
法人10社以上
・年商1億の社団法人社長のバックオフィス支援
→事務局代行、経理、オフィスの解約や登記簿確認などの秘書業務
・年商8~10億のホールディングスの代表サポート
→会食手配、リサーチ業務などの事務/秘書業務
・起業家さまのバックオフィス支援
→Amazon出品用のコンテンツ制作、商品販売用の検索キーワード調査など
など多岐企業のバックオフィス、秘書事業に関わらせていただいております。
元大学病院教授秘書が、忙しいあなたの【猫の手】になります
業務内容
「一歩先を見ること」
私が秘書業務や事務作業を行う上で常に心掛けてきたことです。
頼まれた業務をただこなすだけではなく、この書類は誰がなんのために必要なのかということを考えながら作業をすることによって、相手がより快適に業務に専念することができると思っています。
仕事の手が回らない。
面倒なことは誰かに任せたい。
どんな理由でも結構です。
面倒な作業を手放して、あなたの大切な自由時間を増やしませんか?
元秘書ならではの適応力で私があなたをサポートします!
▼作業依頼例
・文書作成
・資料作成
・請求書、領収書作成
・データ入力
・スケジュール管理
・スライド作成
・勤怠管理
・経理関係管理
・その他事務作業全般
▼対応可能時間
平日9:00〜16:00がメインの稼働時間となります。
それ以降の時間や土日祝日に関しましては、ご相談ください。
▼サービスの流れ
1.まずはメッセージにて、ご相談ください。
(できる限りで構いませんので、ご依頼内容を詳しく
記入していただけるとご提案しやすいです。)
2.ご依頼内容の確認やご提案、金額の調整などを行います。
3.納得できる話にまとまりましたら、ご購入いただき
サービスの提供開始となります。
ご購入前の相談は無料ですので、
ご気軽にご相談ください!
◆経歴
外資系航空会社 グランドホステス(成田空港) 3年
国立大学病院 教授秘書、医局秘書 3年
私立大学病院 教授秘書、医局秘書 7年
介護施設 事務 4年
長年の経験と英語力でビジネスをスムーズに。プロのバイリンガル秘書業務を提供します
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。
日英バイリンガル・15年以上の社長/役員秘書経験がございます。
本業への集中とビジネスをスムーズにしていただくため、
プロのオンライン秘書サポートをご提供します。
初回トライアル、継続や長期のご依頼も可能ですのでお任せください。
ご依頼内容により、サポート内容をカスタマイズいたします。
また長年の経験により秘書業務全般のアドバイスも可能です。
ご縁を大切に、誠実に業務遂行いたします。ぜひ安心してご依頼くださいませ。
【特徴】
・15年以上の社長/役員秘書業務
・日系/外資/大手/個人事業主など幅広いサポート経験
・米国大学の学位取得、ビジネスレベルの英語力
・正確性とスピード重視ですが、丁寧さも備えています
・基本を大切に、報告/連絡/相談を心がけます
・柔軟性とホスピタリティを持った対応
・機密厳守
【性格】
・穏やかで柔らかい印象をお持ちいただけます
・落ち着きがあり精神的にタフです
・信頼を大事にしています
【ご提供可能業務(一部)】
・スケジュール調整/管理
・タスク管理
・代理メール返信(急ぎ案件以外)
・オンライン会議設定
・会食手配
・出張手配
・電話予約関係
・文書作成(お礼状/案内状/送り状 etc.)
・データ入力
・業務関係のネット検索/リサーチ
・資料作成補助
・プルーフリード
・経費精算
・ビジネス英語対応(主にメール/文書)
上記以外も柔軟対応いたしますのでご相談くださいませ。
【使用可能OAツール】
・Gメール
・Googleカレンダー
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
・Googleドライブ
・Microsoft Excel
・Microsoft Word
・Microsoft PowerPoint(Web版)
・OneDrive
【連絡可能ツール】
・メール
・Chatwork
・Slack
・Teams
・Zoom
他、導入ご希望のシステムがありましたらご相談くださいませ。
【対応可能時間】
平日 夜間 17:00以降〜が柔軟ですが日中もご相談ください!
土日祝 朝〜22:00 ころまで
*** 休暇時は事前相談させていただきます
【業務実績】
・社長および役員秘書業務全般
・企業受付
・経理業務
・採用サポート
・コーポレート補助
・日系大手IT/大手法律事務所/コンサルティングファーム/外資人材/外資ホテル
【その他】
利用PC:MacBook
利用スマートフォン:iPhone11
語学力:ビジネスレベル英語
資格:国際秘書検定(CBS)
作法教室
プラン以外でも、スポットの短時間業務もお受けします。
ご依頼内容をお伺いの上、お見積りをさせていただきます。お気軽にお問い合わせください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンラインでまるっと講座管理】経営者様の講座管理をリモートで応援します
業務内容
お教室・サロン・スクールなど【講座管理専門のオンライン秘書】です。
「レッスンに集中したいので、誰かにお手伝いしてほしいな…」と思っている【40代からのおひとり経営者様】のお手伝いをいたします。
生涯学習講座の企画運営の経歴は20年以上です。
高齢出産と育児に疲れ長く勤めたお仕事を泣く泣くやめて就いたのが「オンライン秘書」でした。
そこで主に講座の運営管理、生徒さまのサポートをしていました。
コロナ禍前で、今のように在宅でのお仕事が少なかった中、40代の私を雇ってくださった社長様には今でも感謝しています。
そんな社長様に「伝説の社員」と(冗談で)言われた私が、経営者様に安心してお仕事に集中していだけるようサポートをさせていただきます!
【オンラインアシスタントの経験】
・大手一般社団法人の理事長秘書
・銀座のメイクスクールでの事務局長
・ダイエットスクールの経営者様のサポート
【私にできること】
・スクール運営業務全般(講座の受付や入金確認・日程調整・レッスン管理・キャンセル対応)
・スクール業務立ち上げ全般
・お客様へのご連絡(メール)
・お問い合わせ対応
・営業サポート
・取材受付などの一次対応
・公式サイトの更新依頼・確認など
・ワードプレスでの簡単なサイト作成や修正
・WixでのホームページやLP作成
・アンケートフォーム作成
・ブログやインスタなどのSNS投稿とそれに関連するバナー作成
*その他事務作業もお気軽にお問い合わせください。
【オンラインで使用したことのあるソフトやツール】
・メールワイズ(メール管理ソフト)
・リザーブストック
・レゼルバ
・調整さん
・フォームメーラー
・Canva
・チャットワーク
・協会のオリジナル講座管理システム
ほかのツールも必要なものは自分で調べて使いこなせますのでお気軽にお問い合わせくださいませ。
【お願い】
お申し込みの前に、事前にメッセージにて業務内容をお知らせください。
*内容によってはお引き受けが難しいものもありますこと、ご了承いただけると幸いです。
★私に発注していただくことで得られるメリット★
・煩雑な事務作業から解放されます
・受講生様やお客様に寄り添った対応をしますので事業所様のイメージアップがはかれます
★こんな社長様・先生におススメします★
・とにかく事務作業が苦手なのでその作業や提案をしてほしい
・顧客第一主義だがなかなか手がまわらない
・SNSが苦手なのでアナログな集客をしてしまい結局煩雑になってしまう
よいご縁ができればと思っております。
どうぞよろしくお願いいたします。
オンライン秘書・アシスタントを通じて環境整備と有効な時間活用をサポートいたします
業務内容
数ある中よりお目に留めていただきありがとうございます。
はじめまして。オンライン秘書として活動しております鈴木ふみと申します。
日頃より秘書業務におきまして、単なる事務タスクの消化ではなく、一歩踏み込んで「事業主様のご要望やお困り事にプラスの「変化」を実感していただきたい」ことを意識してご提案しております。
ちょっとしたお困りごと、面倒な作業を手放して、時間を有効に活用されてみませんか。
▼職歴
役員秘書・部長秘書、院長秘書、教授秘書と様々な業界での秘書キャリア15年。
秘書検定1級、英検2級所有。
▼1週間からご依頼事、お困り事をカスタマイズいたします。
長期ご契約も歓迎いたします。
▼ご対応時間
平日:5:00~6:00、20:00~21:00で1日2~3時間、
土曜日:9:00~12:00
日曜日・祝祭日はご相談に応じます。
成果物の納品は校正・修正期間を含め、3~10日前後、余裕をもってご依頼ください。
▼ご提供内容(下記以外もご相談ください)
・スケジュール・タスク管理
・メール代行
・文書作成(会議スライド資料・顧客向け資料のテキスト・図・イラスト入力やデザイン修正、原稿作成補助、会食ご案内状・お礼状)
・データ入力(顧客名簿、予算管理集計表、業績リスト)
・請求書・領収書発行
・出張手配(スケジューリングから交通・宿手配まで行程表を添えてご準備できます)
・会食予約・手土産手配(2023年度は40件程の対応実績)
・慶弔対応(電報・お花手配)
・セミナー・講演会・研究会の受付(土日限定・事前にお打合せさせてください)
▼対応ソフト
Microsoft/Word、Excel、PowerPoint、Googleスプレッドシート
▼業務の進め方
先ずは現在のお困り事、ご依頼内容・成果物の納期などできるだけ項目毎に詳しくメッセージにてお聞かせください。週単位でこちらでご提供できるプランをご提案いたします。
▼ご遠慮いただきたいこと
・日中の即時電話対応(ご連絡はチャット、メールで1時間以内にご返信いたします)
・公序良俗に反すること
・ノルマ・ベナルティを課すこと
【企業の人事総務業務をサポート】給与入力・勤怠管理〜面接日程調整まで代行します
業務内容
ご覧くださりありがとうございます。
「人事総務業務を誰かにお願いしたい」
「つい後回しになる備品管理をサポートしてほしい」
など、日々の人事総務業務にお困りの企業様・個人事業主様をサポートしております!
対応業務の一例となります。
「面接・カジュアル面談の日程調整をしてほしい」
「給与システムへの入力・明細発行をお願いしたい」
「備品の発注と個数管理を代行してほしい」
など、ご指定いただいた事務作業をサポートさせていただきます。
『何を具体的にご依頼したらよいのかわからない・決まっていない』
『徐々に依頼内容を決めていきたい』などの場合も柔軟に対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
◆対応可能業務◆
◯人事
・面接日程調整
・応募書類管理
・勤怠管理
・給与システム入力
・給与明細発行
◯総務
・電子契約書送付
・文書管理
・備品発注・管理
・名刺発注
・社内イベント・会議の手配、進捗管理
◆契約料金◆
詳しくは料金表をご確認ください。
初回は一律で6時間10,000円(税別)でご契約いただき、その後の継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されていますが、初回契約終了後は1時間2,000円(税別)〜業務対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
◆納期◆
詳しくは料金表をご確認くださいませ。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございますので、予めご相談頂けますと幸いです。
◆使用可能ツール◆ ※利用経験がないシステムも積極的に対応いたします!
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ)
・freee
・マネーフォワードクラウド
・楽しい給与計算
・Kintone
・LINE Works
・Docusign
・クラウドサイン
◆使用可能コミュニケーションツール◆
・Chatwork
・Slack
・LINE
・Zoom
・Teams
・Google Meet
・Skype
◆作業時間◆
平日:9:00〜16:00
複数のクライアント様をサポートしている都合上、上記時間内に随時業務対応をさせて頂きます(1日最大0.5〜1h)。
◆その他◆
・以下は対応外となりますのでご了承くださいませ。
●問い合わせ対応
●メール・チャットの返信対応
●営業代行
●カスタマーサポート
●お電話での業務対応(予約代行以外)
●専門的な知識を要する業務
◆伊賀の人事総務業務経歴について◆
・外資系サービス企業の総務として、総務業務全般を担当(約2年)
・IT企業のバックオフィス担当として、人事経理業務全般を担当(約1年)
ご依頼いただいているクライアント様からは、
「本業に集中できて助かる」「いつも素早く丁寧な対応をしてもらえる」とのお声をいただいております。
事務歴9年・オンライン秘書歴4年の伊賀が丁寧にコミュニケーションをとりながら、サポートさせていただきますので、お気軽にお問合せください。
【経理業務を代行!】請求書発行〜入金管理・振込対応までサポートします
業務内容
ご覧くださりありがとうございます。
「毎月の経理業務を誰かにお願いしたい」
「つい後回しになる請求書発行をサポートしてほしい」
など、日々の経理業務にお困りの企業様・個人事業主様をサポートしております!
対応業務の一例となります。
「見積書・請求書を取引先に送ってほしい」
「毎月決まった日に入金確認をしてほしい」
など、ご指定いただいた事務作業をサポートさせていただきます。
『何を具体的にご依頼したらよいのかわからない・決まっていない』
『徐々に依頼内容を決めていきたい』などの場合も柔軟に対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
◆対応可能業務◆
・請求書・見積書・領収書発行
・振込申請
・入金確認
・経費入力
・領収書整理
・経理関連スケジュール管理、リマインド等
◆契約料金◆
詳しくは料金表をご確認ください。
初回は一律で6時間10,000円(税別)でご契約いただき、その後の継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されていますが、初回契約終了後は1時間2,000円(税別)〜業務対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
◆納期◆
詳しくは料金表をご確認くださいませ。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございますので、予めご相談頂けますと幸いです。
◆使用可能ツール◆ ※利用経験がないシステムも積極的に対応いたします!
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ)
・freee
・マネーフォワードクラウド
・Kintone
・楽しい給与計算
◆使用可能コミュニケーションツール◆
・Chatwork
・Slack
・LINE
・Zoom
・Teams
・Google Meet
・Skype
◆作業時間◆
平日:9:00〜16:00
複数のクライアント様をサポートしている都合上、上記時間内に随時業務対応をさせて頂きます(1日最大0.5〜1h)。
◆その他◆
・以下は対応外となりますのでご了承くださいませ。
●問い合わせ対応
●メール・チャットの返信対応
●営業代行
●カスタマーサポート
●お電話での業務対応(予約代行以外)
●専門的な知識を要する業務
◆伊賀の経理業務経歴について◆
・メーカーの営業事務&サービス系企業の総務として、請求書/見積書/納品書の発行を担当(約3年)
・人材系企業の経理担当として、経理業務全般(経費チェック、請求書発行、入金確認、振込申請)を担当(約8ヶ月)
・IT企業のバックオフィス担当として、経理業務全般(経費申請、請求書発行、入金確認、振込申請、領収書整理)を担当(約1年)
ご依頼いただいているクライアント様からは、
「本業に集中できて助かる」「いつも素早く丁寧な対応をしてもらえる」とのお声をいただいております。
事務歴9年・オンライン秘書歴4年の伊賀が丁寧にコミュニケーションをとりながら、サポートさせていただきますので、お気軽にお問合せください。
【オンライン秘書】秘書・事務・管理などのバックオフィス業務を巻き取ります
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。
✔️ 自身の事業拡大に注力したいけれど、事務作業に追われ時間が足りない
✔️ 複数の業務をまとめて頼める専属アシスタントがほしい
✔️ 事務や管理が苦手!まるっと誰かにお任せしたい
という方を臨機応変にサポートいたします!
▼対応可能な業務
【事務/バックオフィスのサポート】
- 資料作成(データ入力、マニュアル作成など)
- 議事録作成(文字起こしなど)
- リサーチ(行政機関補助金などの調査、契約書のフォーマットなど)
- 名刺の管理
- 備品の発注・管理
- 顧客の管理
- 電子契約書の作成・送付(クラウドサイン・電子印鑑GMOサイン)
【タスク・スケジュール管理】
- スケジュール登録
- 顧客とのスケジュール調整
- 予定のリマインド
- タスクの登録
- タスクの締切管理
【予約・手配代行】
- 出張の手配(新幹線・ホテル・タクシーの予約など)
- 会食の手配(飲食店のリサーチや予約など)
- 手土産の手配(お土産のリサーチや予約など)
- 発送の手配(※※印刷代や郵便発送にかかる梱包料や送料は別途かかります)
【経理周りの業務】 - 振り込み対応
- 入金確認
- 領収書の整理
- 見積書、請求書、領収書、納品書の作成
- 会計ソフトへの入力(freee、マネーフォワードクラウドなど)
【Web/SNSまわりの業務】
- Notionのサポート(レクチャー、環境構築など)
- サイト立ち上げのサポート(WordPressやWraptasなど)
- 入稿作業(noteやWordPressなど)
- 投稿作業(XやInstagramなど)
- いいね・スキのサポート
- コメント返し
- YouTube投稿設定
- LINE公式アカウントの作成・運用
【クリエイティブ制作】
- アイキャッチなどの画像作成(Canva)
- 動画編集(カット、テロップ、BGM挿入などの簡易的なもの)
- 記事作成(リサーチ、構成案作成、執筆など)
- 校正・編集
- リライト・修正対応
【イベント運営(オンライン・オフライン)】
- 会場の手配(会場のリサーチや予約など)
- イベント当日のサポート(会場セッティングや進行など)
- 参加者向けの申し込みフォーム作成
- 参加者向けの告知文作成
- 参加者へのリマインド
【コミュニティ管理(オンライン)】
- メンバー対応(質問や相談への返信など)
- メンバーの入退会処理
- 会費の入金確認
- メンバーリストの作成
- メンバーへのアンケート
▼料金
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
初回は一律5時間10000円でご契約いただきます。
5時間が終了したタイミングで継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたします。事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されています。初回契約終了後は1時間2,500円〜対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
※オフラインの場合には交通費を別途請求させていただきます。
▼納期
詳しくは、料金表をご確認いただけると幸いです。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございます。
▼使用可能なコミュニケーションツール
- Slack
- ChatWork
- Lark
- Discord
- LINE
- Messenger
- Teams
- Zoom
- Google Meet
- Skype
- Gmail
▼使用可能なツール
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします!
- Notion
- Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
- Google(ドキュメント、スプレッドシート、フォーム、ドライブ)
- Lark Docs(ドキュメント、マインドマップ、フォームなど)
- Canva
- iMovie
- DaVinci Resolve
- WordPress
- Wraptass
- freee
- マネーフォワード
- ChatGPT
▼作業時間
平日:9:00〜19:00
※緊急時や繁忙期などは臨機応変に対応させていただきますので、ご相談ください。
▼その他
- 問い合わせ対応、メール・チャットの返信対応営業代行やカスタマーサポートは一律対応しておりません。
- ご依頼内容によっては対応ができない可能性がございます。必ず、事前にお問い合わせいただけると嬉しいです。
多忙な経営者・起業家の方のタスク・スケジュール管理を行いながら効率化の提案をします
業務内容
【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるものの使いこなせなくてだんだん見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・何かと忘れっぽくタスク漏れがある
私は、20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。
日系企業・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。
このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせたタスク・スケジュール管理を行いながら伴走するプランになります。
※業務巻き取りが必要な場合は別プランにお申込みください。
⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
【このサービスを購入するメリット】
1.秘書伴走で挫折しない! ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に集中できるようになります。
2.自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
※標準ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合、プラン料金はスタンダードかプレミアムになります。
3.随時ご希望に応じて、
ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。
【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書伴走で行うタスク管理・スケジュール管理プランのみ、業務巻き取りはありません」(価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします)
■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A)Lancers内の検索、B)Googleなどの検索、C)その他
③現在のお仕事
A)経営者、B)フリーランス・個人事業主、C)会社員、D)その他
■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。
②①の提出後約3営業日以降に、設定した日時でZoomにて(顔出し無 対応可)
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ(連絡手段、頻度等)
を行います。※想定30-60分
③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整
④タスク・スケジュール管理の自動化・効率化の提案
⑤プラン1か月後、問題なければ継続管理
※1か月後、やはり業務を巻き取って欲しいというご希望がある場合は、こちらのプランに移行可能です。⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522
※プラン中も応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能です。
※基本的には平日稼働、リマインド作業等は休日も稼働可能。
■作業環境:Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。
■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望の方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。
■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【あなたの秘書になります】無駄な事務作業を私が引き受けます。ます
業務内容
●こんな方にオススメ
本業に集中したいけど、無駄な作業を抱えていいる人
自分だけの秘書が欲しい人
会食に同行して欲しい人
●ご提供内容と流れ
オンライン秘書3H、6H
→ご購入の時間を秘書としてお使いください。購入した時間はあなただけの秘書として柔軟に対応いたします。
会食同行3H
→会食に同行し、会食での商談を円滑にいたします。
コミュニケーションの活性化。3Hを超える場合は追加料金が発生いたします。1H毎に5000円
御社の業務全般を総勢30名のフリーランスチームでバックアップします
業務内容
貴社の事業に必要なフリーランスチームを構築しバックアップします。
【具体的なパッケージ内容】
貴方の右腕になるプロジェクトマネージャーをアサインします。
業務全般を把握し、必要な業務のプロフリーランス(オンラインアシスタント、インサイドセールス、マーケッター、動画編集、WEB作成、ライター)でチームを構成。
貴社はプロジェクトマネージャーに「思いを伝えるだけ」
その思いを我々はフリーランスチームで解決します。
※各フリーランスの費用は別途かかります。貴社のご予算などに併せて戦略立案していきます。
こんなご相談も歓迎です。
・業務のこの部分だけ助けてほしい。
・何をお願いしていいのかわからない。
・DX化を進めたい。
2022年営業職初のランサーオブザイヤー2022受賞
2022年ランサーズ報酬ランキング営業企画部門1位
2022年全国プロフリーランスマップに150万人の中から沖縄県代表に選出
2022年ランサーズ報酬ランキング総合5位
営業代行・テレアポ代行・営業コンサル歴13年
フリーランス営業チーム運営
「もしかして…これもできますか?」と聞いていただければ他の優秀なフリーランスと連携して対応していきます!
まずはざっくりでいいので貴社の課題や悩みをお話を聞かせてください!
・センチュリー21ハウスウェル株式会社様 新サービス企画・BtoB戦略コンサル・インサイドセールス全般
・大手営業代行企業のトークスクリプト作成代行多数
・介護食企業の営業研修
・旅行会社の新商材開発アイディア研修
・大手コンサルティング会社のクライアントのインサイドセールス代行
・他の営業代行フリーランスのコンサルティング・テレアポ指導・トーク作成支援多数
・データコンサルティング・BI導入支援企業の営業研修・インサイドセールス全般・営業ツール作成
・美容系企業様の営業戦略・LP構築・動画制作・展示会支援
・海外メディア掲載支援会社の営業戦略・マーケティング全般
・製造業(機械加工・研磨)のインサイドセールス全般
・製造業(プラスチック加工)の新規取引先開拓支援
・動画配信サービス企業のインサイドセールス全般
・ホームステージング企業の営業戦略立案・テレアポ代行
・イーラーニングサービス企業の営業戦略・テレアポ
・弁護士法人の営業戦略立案
・ドライバー専門求人企業のテレアポ
・フルスタックエンジニアの営業戦略立案
・アウトドア・キャンプ系サービスの営業戦略・テレアポ
・子供向けおもちゃのBtoB販売戦略の立案・新規取引先開拓支援
・映像制作会社の営業戦略・テレアポ
・水耕栽培野菜の営業戦略立案・インサイドセールス全般
・デュフューザーのBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・ベビー用品のBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・AIツール企業の戦略立案
・RPAツールの営業戦略立案・テレアポ代行
・メタバース制作の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・ブランディング戦略企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・WEBコンサルティング企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・不動産売買企業の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・介護系サービス企業のテレアポ研修
・ふるさと納税に関するサービス企業のテレアポ
・SDGsイベント企画企業の自治体テレアポ
・イベント企画会社の自治体テレアポ
・地方移住関連アプリの会社の自治体テレアポ
・海外メディアコンテンツ会社の自治体テレアポ
・スタートアップ企業専門求人サービスのインサイドセールス内製化支援
・自動倉庫設置企業の新規取引先開拓支援
・一級建築士の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・建築向けCRMのインサイドセールス全般
・ランサーズブートキャンプ・ゲスト講師
・VRツール企業の営業戦略立案・営業コンサル
・ミドル・ハイクラス専門人材エージャントのテレアポ
・芸能人・インフルエンサーキャスティング会社テレアポ
・ブランディング・マーケティング支援企業のテレアポ
・中小企業向けランサーズを活用した集客コンサルティング
・フリーランス向けランサーズを活用した集客コンサルティング
・数学系研修サービス企業のインサイドセールス全般・プロモーション動画作成
・太陽光設置工事の戦略立案・の新規取引先開拓支援
・コンサルティング・研修会社の営業戦略・インサイドセールス・バックオフィスサポート
・クラウドソーシング企業のスポンサー企業獲得テレアポ代行
・大手フィットネス企業のスポンサー企業獲得テレアポ代行
・フリーランスエージェント企業のインサイドセールス・カスタマーサクセス
・フリーランス向けセミナーの講師依頼多数
・旅行会社の営業戦略・DX化全般支援
・自動車修理専門HP制作会社テレアポ
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
一人社長・起業家の皆様、看護師⁺事務経験のあるオンライン秘書がお仕事をサポートします
業務内容
ご覧いただきありがとうございます。オンライン秘書の桐生けいと申します。
・請求書発行などの毎月の雑務に追われて、やりたい仕事ができていない
・将来のための新規営業などをしたいのに、時間がない
・今はなんとか仕事が回っているが、忙しくなった時のことを考えると不安
そんな風にお困りのあなたを、看護師⁺事務職の経験を活かして丁寧にサポートいたします。
対応可能な業務やツールを記載しておりますのでご覧ください。
【可能な業務】
◆事務/バックオフィスのサポート
日々発生する細々と発生する事務作業全般をぜひお任せください。
・データ入力
・資料作成
・議事録作成
・名簿やリストの入力・作成
・集計業務
・公的機関に提出する各種書類作成サポート
・リサーチ、リサーチ内容のまとめ
・メール対応
・電話応対
◆ブログ運営サポート
・WordPress(ブロックエディター)代理入稿
・誤字脱字のチェックと修正
・アイキャッチ作成
・リンクチェック
◆請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書の作成代行(Misoca/INVOYなど)
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
◆予約代行
出張などでご利用の際の交通機関やホテル、会食時のレストランなど、下記の調査・予約代行も対応しております。
・新幹線
・ホテル
・タクシー
・飲食店
◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録(Googleカレンダーなどへの登録)
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定
・タスクの締切管理
◆SNS管理(Twitter・Instagramなど)
・いいねサポート
・コメント返し
・代理投稿(画像の作成など)
◆イベント運営(オンライン)
オンラインでのセミナー運営のサポートなどをおこなっております。
・参加者向けの申込みフォームの作成
・参加者向け告知文の作成
・参加者へのリマインド連絡
【対応可能ツール】
・Slack
・Chatwork
・LINE
・Zoom
・Microsoft Teams
・Google Meet
【資格】
・MOSスペシャリスト(Excel)
・硬筆書写技能検定3級
・英検準2級
・正看護師
【ご依頼後の流れ】
①初めにオンライン(Zoom等)で、初回打ち合わせとヒアリングを行います。
②お仕事開始日を決定します。
お仕事開始時は、こまめな相談・報告・連絡、ミーティングのお時間を頂戴する場合がございます。
【稼働時間】
平日9時~16時の間で、合わせて週20時間ほどでお受けしております。
ご連絡は24時間いつでも受信可能です!
素早い対応を心がけていますが、実際に業務に着手するのは翌営業日となりますので、ご容赦ください。
【仕事への思い】
看護師として現場をメインに事務も兼任していた経験から、優先順位をつけて効率的に対応することを得意としております。
スピーディーかつ丁寧に、納期は順守いたします!
お任せいただいたお仕事は最後まで丁寧に対応いたしますので、よろしくお願いいたします。
- 目的
- ビジネス
【オンライン事務代行】銀行勤務歴20年、事務のプロが各種業務を代行します
業務内容
個人事業主、小規模事業者にオススメです!
「求人を出しているが、人が集まらない」
「忙しいから手伝ってほしい」
「パソコン作業は面倒だから任せたい」
「雑務は任せて、コア業務の成長に集中したい」
そんな方に
苦手なことや面倒なことから解放されて、事業に専念できる環境をサポートします!
【稼働時間】
以下の時間のうち、合計で月30時間まで稼働いたします。
- 平日午前9時~午後18時(場合によっては夜も対応可能)
- 土日午前8時~午後18時(場合によっては夜も対応可能)
【対応可能業務】
現状をお聞きして、何ができるかを考えます。
下記以外でも、調べてできる業務には積極的に対応いたします。
◎経理業務
- 請求書、領収証などの作成、発信
- クラウド会計システム入力(マネーフォワード等)
- オンラインバンキングでの入金確認等
◎SNS
- LSTEP顧客対応代行
- 公式LINE、Twitter、Instagram、Facebookの投稿、いいね、フォロー、リプライ
- Instagram投稿用画像作成
◎顧客対応
- メール文章作成、送信、返信、リマインド等
- 申し込みフォームやアンケート作成、送信、回収
◎資料等作成
- Word、Excel、PowerPoint
- Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド、Googleフォーム
- Canva
◎リサーチや予約
- 各種会場、飲食店等のリサーチ、予約
【ミーティング、コミュニケーションツール】
クライアントに合わせたツールを使用いたします。
- Zoom、GoogleMeet
- Chatwork、Slack
【PC環境】PC環境
- Windows11
事務歴16年のオンライン秘書が、忙しいあなたの事務作業をサポートします
業務内容
ご覧いただき、ありがとうございます。オンライン秘書の畠山ユキと申します。
「本業に集中したいのに雑務に追われて時間が作れない」
「将来のための新規営業などをしたいのに、時間がない」
「今はなんとか仕事が回っているが、忙しくなった時のことを考えると不安」
そんな風にお困りのあなたを、事務歴16年の経験を活かして丁寧にサポートいたします。
対応可能な業務やツールなどを記載しておりますので、ご覧ください。
【可能な業務】
◆事務/バックオフィスのサポート
・資料作成
・集計業務 ※簡単な関数使用可能
・リサーチ、リサーチ内容のまとめ
・名簿やリストの入力や作成
・マニュアル作成
・議事録作成
・競合他社の調査
◆顧客管理
・電話対応
・一時返信(・顧客対応
・受発注業務
◆請求まわりの対応
・請求書、領収書、納品書、見積書の作成代行(Googleスプレッドシート・misoca・invoyなど)
・郵送での発送対応
・入金確認
・振込対応
・売上管理
◆作業の代行
・購入代行(楽天・Amazon・その他専用サイト)
・予約代行(飲食店・ホテル・飛行機・新幹線・タクシー)
・各種申し込み代行
・祝電・弔電手配
・年賀状・お年賀手配
・手土産手配
・会員登録・アカウント作成
◆スケジュール/タスク管理
・スケジュール登録(googleカレンダーなどへの登録)
・顧客とのスケジュール調整
・予定のリマインド
・タスクの設定
・タスクの締切管理
◆イベント運営(オンライン・オフライン)
・参加者向けの申込みフォームの作成(Googleフォーム)
・参加者向け告知文の作成
・会場提案、予約など
・参加者へのリマインド連絡
◆SNS管理(X・Instagramなど)
・いいねサポート
・コメント返し
・代理投稿(Canvaで画像の作成など)
◆コミュニティ管理
・入退会の処理、顧客対応
・会費の入金確認
・メンバー管理表の作成やメンテナンス
・イベント幹事(オンライン)
・参加者へのアンケート作成(Googleフォーム)
◆デザイン作成
・簡単なバナー作成(Photoshop)
・LINEリッチメニュー(Canva)
・チラシ
・年賀状
【使用可能ツール】
・Googleツール(スプレッドシート・ドキュメント・スライド・フォーム)
・Microsoftツール(Excel・Word・PowerPoint)
・note
・Canva
・Photoshop
・ChatGPT
※利用経験がないツールも積極的に対応いたします!
【連絡可能ツール】
・Slack
・Chatwork
・LINE
・Zoom
・Microsoft Teams
・Google Meet
・Skype
・電話(予約対応のみ、通話料別途発生)
【資格】
・MOSスペシャリスト(Excel,Word)
・秘書技能検定3級
・栄養士
・2級メディカルクラーク
【ご依頼後の流れ】
①初めにオンライン(Zoom等)で、初回打ち合わせとヒアリングを行います。
お困りの業務内容を気軽に教えて下さい。
②お仕事開始日を決定します。
※お仕事開始時は、こまめな報告や連絡、ミーティングのお時間があると幸いです。
安心してお任せ頂けるよう引継ぎをさせて頂きます。
慣れてきたところで、お客様ご希望の連絡頻度に合わせて業務にあたります。
【稼働時間】
平日10時から17時の間で合わせて週10時間ほどで、お受けしております。
ご連絡は24時間いつでも受信可能です!
素早い返信を心掛けていますが、実際に作業着手するのは翌営業日となりますので、ご容赦くださいませ。
【仕事への想い】
慌ただしい職場環境での経験から、優先順位をつけて効率的に仕事をこなすことを得意としております。
そのため、これまでに納期を守れなかったことはありません。
頂いたお仕事は最後まで誠実に対応いたしますので、よろしくお願いいたします。
オンライン秘書・事務代行サービスで本業に専念できる時間を創り出しサポートします
業務内容
■ こんな方におススメ!
ひとり経営の社長様、個人事業主様、中小企業様など、社員を雇うほどじゃないけれど、人手が欲しいという場合におススメです!
オンラインアシスタントがバックオフィスをサポートいたします
業務内容
▫️対応可能なお仕事
〈一般事務〉
・データ入力
・問い合わせ対応
・リスト作成
・リサーチ
〈秘書業務〉
・スケジュール管理
・タスク管理
・各種手配、予約
〈広報〉
・SNSお問い合わせ対応
・SNS運用サポート
・SNS用画像作成
簡単な画像編集、加工(Canva使用)
・AI画像生成
・AIライティング
その他、こういう作業は頼める?
とお気軽に一度ご相談ください!
※以下作業はお受けできません
・電話対応
・郵送対応
・オフライン業務
・トークルーム上で完結しない業務
・資格の必要な業務
・アダルト関連業務
・公序良俗に反する業務
【稼動時間について】
・基本的にはご連絡は24時間受付中ですが、
他の業務や子育ての都合上、即レスできない場合がございます。
お時間をいただく場合もございますが必ずご連絡いたします。
・指定の時間での作業はお受けできません。
基本的には土日含む日中の隙間時間や夜間での対応を想定しています。
【オンライン秘書★日英対応可】本業に集中出来るお時間を届けます
業務内容
▼経歴
・資産運用アドバイザー:メガバンクにて4年勤務(企業役員、富裕層担当)
・秘書歴8年 :上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書
▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務(日本語、英語対応可能)
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。
【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
(国プロ、科研費、共同研究費等)
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続(登録・支払)
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書(COE)サポート
・海外研究員、留学生のサポート
▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点(秘書業務では社内公用語が英語でした。)
TESOL
▼留学経験
•アメリカ ロサンゼルス
•オーストラリア シドニー
•ヨーロッパ数カ国(音楽留学)
▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り
ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します!
▼連絡ツール
•Slack
•チャットワーク
•ランサーズメッセージ
•LINE
•zoom
•Google meet
•Gmail
などご希望のツール
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
初回限定【オンライン秘書★日英対応可】本業に集中出来るお時間を届けます
業務内容
こちらのプランは初めてお取引をさせていただく
クライント様限定プランとなります。
▼経歴
・資産運用アドバイザー:メガバンクにて4年勤務(企業役員、富裕層担当)
・秘書歴8年 :上場企業の社長秘書、理化学研究所、某理系国立大学院教授秘書
▼可能な業務・スキル※全て日英対応可能
・秘書業務(日本語、英語対応可能)
・文書作成、資料作成、予算管理、スケジュール調整等
・英会話・英文事務・英語翻訳
・外国人役員サポート
・国内・海外出張手配
・リサーチ業務
・その他臨機応変に対応致します。
【研究事務】※全て日英対応可能
・研究費予算管理
・研究費申請書及び報告書作成
(国プロ、科研費、共同研究費等)
・課題レポート管理
・教務事務サポート
・国内外学会参加手続(登録・支払)
・学会サポート
・外国人VIP来日サポート
・在留資格認定証明書(COE)サポート
・海外研究員、留学生のサポート
▼資格
秘書検定2級
TOEIC760点(秘書業務では社内公用語が英語でした。)
TESOL
▼留学経験
•アメリカ ロサンゼルス
•オーストラリア シドニー
•ヨーロッパ数カ国(音楽留学)
▼趣味
テニス、キャンプ、旅行、パン&お菓子作り
ご興味お持ちいただけましたら、お気軽にメッセージをお願いいたします。
全力でサポート致します!
▼連絡ツール
•Slack
•チャットワーク
•ランサーズメッセージ
•LINE
•zoom
•Google meet
•Gmail
などご希望のツール
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
事務の離職に悩ませません。「面倒」な給与計算をフリーランスチームでサポートします
業務内容
社労士勤務歴あり、簿記1級所持者、エクセル構築の達人まであらゆるスキルをもったプロフェッショナルが貴社のバックオフィスをサポートします。
今回のパッケージの業務内容
あなたの会社の「給与計算」を代行します!
■ご納品内容(全プラン共通です)
※全てPDFデータでお渡しいたします。
支給控除一覧表
支給明細(2パターンからお選びいただけます)
他、保険料一覧表等に関しましては要相談
■ご提供資料について
【ベーシック】
こちらがお渡しするフォーマットにご入力後データで頂戴いたします。
入退職や従業員様の変更、給与情報等はあらかじめご提供とヒヤリングをお願いいたします。
【スタンダード】【プレミアム】
計算する人数の違いのみで 、内容な同一です。
お客様から頂いた出勤簿をもとに、内容を確認し、必要があれば問い合わせをいたします。
労基法に則って集計、計算をいたします。
入退職や従業員様の変更、給与情報等はあらかじめご提供とヒヤリングをお願いいたします。
■納期について
基本は報告書のご提出〜最終納品まで最短7日〜10日間頂いております。
締め日から支払日まで期間が短い場合も対応可能ですので、ご相談ください。
(その場合、別途特急料金がかかります。)
■その他
・当方では守秘義務がございます。ご安心ください。
・計算後の給与振り込み代行等は行なっておりません。ご了承ください。
・初回開始時にはお打ち合わせをお願いしております。
・賞与の計算も可能です。
・支給控除の項目名や勤怠項目等はお客様のご希望に沿って計算をいたします。
※こちらのプランは当方が使用する給与ソフトを使用して計算した場合の金額になります。
お客様が所持する給与ソフトのアカウントをお借りし、計算する場合は値下げも可能です。
■実績
・センチュリー21ハウスウェル株式会社様 新サービス企画・BtoB戦略コンサル・インサイドセールス全般
・コンサルティング・研修会社の営業戦略・インサイドセールス・バックオフィスサポート
・スタートアップ企業専門求人サービスのインサイドセールス内製化支援
・データコンサルティング・BI導入支援企業の営業研修・インサイドセールス全般・営業ツール作成
・美容系企業様の営業戦略・LP構築・動画制作・展示会支援
・海外メディア掲載支援会社の営業戦略・マーケティング全般
・製造業(機械加工・研磨)のインサイドセールス全般
・製造業(プラスチック加工)の新規取引先開拓支援
・動画配信サービス企業のインサイドセールス全般
・ホームステージング企業の営業戦略立案・テレアポ代行
・イーラーニングサービス企業の営業戦略・テレアポ
・弁護士法人の営業戦略立案
・ドライバー専門求人企業のテレアポ
・フルスタックエンジニアの営業戦略立案
・アウトドア・キャンプ系サービスの営業戦略・テレアポ
・子供向けおもちゃのBtoB販売戦略の立案・新規取引先開拓支援
・教育系サービスのテレアポ
・映像制作会社の営業戦略・テレアポ
・水耕栽培野菜の営業戦略立案・インサイドセールス全般
・デュフューザーのBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・ベビー用品のBtoB販売戦略の立案・テレアポ代行
・AIツール企業の戦略立案
・RPAツールの営業戦略立案・テレアポ代行
・メタバース制作の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・ブランディング戦略企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・WEBコンサルティング企業の営業コンサルティング・営業ツール作成
・不動産売買企業の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・介護系サービス企業のテレアポ研修
・ふるさと納税に関するサービス企業のテレアポ
・SDGsイベント企画企業の自治体テレアポ
・イベント企画会社の自治体テレアポ
・地方移住関連アプリの会社の自治体テレアポ
・海外メディアコンテンツ会社の自治体テレアポ
・スタートアップ企業専門求人サービスのインサイドセールス内製化支援
・自動倉庫設置企業の新規取引先開拓支援
・一級建築士の営業戦略立案・新規取引先開拓支援
・建築向けCRMのインサイドセールス全般
・ビルメンテナンスサービスのテレアポ代行
・ランサーズブートキャンプ・ゲスト講師
・介護施設向け健康器具のテレアポ
・VRツール企業の営業戦略立案・営業コンサル
・ミドル・ハイクラス専門人材エージャントのテレアポ
・芸能人・インフルエンサーキャスティング会社テレアポ
・ブランディング・マーケティング支援企業のテレアポ
・介護事業者向け研修サービス企業のテレアポ
・数学系研修サービス企業のインサイドセールス全般・プロモーション動画作成
まずはお気軽にご相談くださいませ。
【スポット/長期歓迎】オンラインで雑務や事務作業代行いたします
業務内容
・コア業務や営業活動に専念したい
・データ入力や資料作成などの雑務が多いけど人を雇うほどではない
こんなお悩みありませんか?
オンライン事務として、本業以外の雑務が多いあなたをサポートいたします!
一度お気軽にご相談ください。
◇対応可能な業務
・オンラインアシスタント業務全般
└データ入力・文字起こし
└問い合わせメール対応
└見積書・申込書などの書類作成
└EXCEL関数を使った表作成
└求人原稿作成
└商談やミーティングの日程調整 etc
◇経歴
営業アシスタント歴:6年
大手求人広告グループや自動車業界、IT業界など様々な業界でのアシスタント職を経てフリーランスへ転身。
◇使用可能ツール
・slack
・EXCEL
・Word
・PowerPoint
・Teams
・google(gmailやmeetなどのソフト全般)
など
ご希望に応じて柔軟に対応いたします。
営業事務やスケジュール管理、議事録作成等痒い所に手が届くサポートをいたします
業務内容
起業したてで細かいところまで手が回らない、
人が増えてきて事務作業が滞っている、
スケジュール管理が大変で困っている、
そんな方におすすめです☺️
一人社長、ママ起業家、個人事業主の皆さまをオンライン秘書としてサポートをいたします
業務内容
元大手メーカー/役員秘書歴10年
気遣いやきめ細かな配慮でサービスをご提供し、
事業発展のお手伝いを裏舞台からお支えします。
◆対応可能業務
・エクセル、ワード、パワーポイント
・スケジュール管理
・メール対応、管理
・ビジネス文書作成
・書類管理
・オンライン会議のURL発行
・情報管理
・旅行手配
・調査や報告のサポート
・Canvaを使用した資料作成
・ネットショップ管理
・データ検索、入力
・HPの検索作業
・業務進捗
・領収書の入力、整理
上記以外にも柔軟に対応させていただきますので、
お気軽にご相談ください。
◆対応可能時間
・1日4~5時間
・平日、必要に応じ土日祝日も柔軟に対応いたします。
・連絡可能な時間帯は9時~19時です。
◆性格・得意なこと
性格は真面目で、細かなことに気づくタイプだと思っております。
長年の秘書経験で明るさと気配り力を鍛えてまいりました。
お客様、クライアント様への接し方もワンランク上の気遣いができると思っております。
◆心がけていること
仕事は的確に早く、何事にも誠意をもって対応すること、
事業のスムーズな運営のためのサポートができますよう心がけております。
最後までお目通しいただきありがとうございました。
どうぞよろしくお願いいたします。
月96hでどんな業務も行います。まずは相談させて頂き、可能な範囲の業務を行います
業務内容
【ターゲット】
事業所が多い場合や人材不足、コンサルティング提案、秘書等が必要な方におすすめ。
小・中規模/個人事業主の経営者向け
【ご提供内容】
・要相談
(経験:学習塾コンサルティング、マーケティング/人材営業)
※御社のどの業務でも行わせて頂きます。
業務マニュアルやフローが構築されていましたらすぐにご対応可能です。
※サンプル業務内容
コンサルティング提案、営業代行、事務作業、秘書業務、データ入力、資料作成、etc
【稼働時間】
月96時間
(月火若しくは土日の12h×2日×4週間)
※要相談
可能な場合はプラスで動けますが、
上記の日程が限度日数になります。
【ご購入の流れ】
まずは業務内容等を擦り合わせ頂けますと幸いです。
【料金】
月20万
【納期】
要相談
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 写真 不動産 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
御社の業務を全力バックアップ! バックオフィス全般・資料作成などに対応いたします
業務内容
進捗管理やちょっと面倒な作業、日々のルーティン業務など、ぜひお任せください。
皆様がお気軽に頼める【身近な在宅事務】として全力でサポートさせていただきます。
【可能作業】
・管理業務
(プロジェクトの計画書作成、進捗管理、納期管理、メンバーのフォローアップ、改善提案など)
・事務業務全般
(各サポート業務、メール送信/返信、スケジュール管理、リサーチ、請求書作成など)
・各種資料作成
(商品プレゼン資料、営業資料、教育資料、業務マニュアル、社内規定類、計画書など)
・カスタマーサポート
(メール送信/返信、顧客問い合わせ対応、顧客管理、申込管理、リマインドメール送信等)
・リサーチ業務
・データ入力
・HP更新作業(Wordpress)等
その他こちらに書ききれていない経験もございますので、
まずはご相談いただけたら嬉しいです。
特にコツコツと丁寧に継続して行う業務等が得意です。
お力になれる業務がございましたら、ぜひご相談くださいませ!
管理業務やデータ整理を行います。(秘書、営業事務、OA事務)ます
業務内容
【こんな方へ】
・事務作業の時間を減らしたい
・スケジュール管理やデータ管理を任せたい
・資料作成を任せたい
【進め方】
・注文前にご相談ください。
・メールやチャットで情報連携を取ります。
【納期】
・都度相談
【トータル事務サポート】あなたのアシスタントととして業務を管理いたします
業務内容
中小企業やスタートアップ企業、個人事業主様まで幅広く対応しております。
営業サポートから経理などのバックオフィスまで、クライアントのルールや決まりごとに合わせて柔軟に対応いたします。
手間を省くため細かな指示が無くても目的と要点を教えて頂ければ、こちらからご提案もさせて頂きます。
◎ 営業資料や経理資料作成など必要な時だけのスポット的なご利用も可能
◎ 秘書的業務のお取引先様や協力会社様への日程調整、クライアントの
※継続利用の場合は、20H/月 以上からご依頼が可能です。
※スポットでのご利用の場合は、時期によってはお断りする場合がございます
【業務内容】
□経理
・記帳代行
・振込み、支払い補助代行
・買掛金、売掛金管理
□営業事務、秘書
・スケジュール管理
・メール対応
・調べもの、リサーチ業務
・書類・営業資料・社内マニュアル 作成
・仕訳入力(弥生会計、freee、マネーフォワード)
・売上・仕入管理
・見積書/請求書作成
・顧客管理
□人事・労務
・勤怠管理
・給与計算
・面接スケジュール調整
□SNS運用サポート
・Twitter・Instagram
・ECサイトの運用代行
【稼働時間】
平日 10:00-18:00
【スキル・可能ソフト】
・Microsoft Word.
・Microsoft Excel.
・Microsoft PowerPoint.
・Microsoft Outlook.
・Mac (Google Workspace)
・Googleドキュメント
・Googleスプレッドシート
・Googleスライド
・Googleカレンダー他
・Googleドライブ
・デザイン (Canva)
・Web (WordPress)
・動画編集 (Adobe Premiere Pro)
・経理 (弥生、freee、マネーフォワード)
・ジョブカン
・他クラウドソーシングサイト対応可
【使用可能ツール】
・メール
・chatwork
・zoom
※今ある業務の引き継ぎとなります。
システム設定、業務改善等は別途お見積り
※お客様ご使用のツールにて対応いたします。
※郵送での書類受け渡しは対応不可
個人事業主の方へ!バックオフィスを、お手伝いいたします
業務内容
■こんな方へオススメ
雑務を含め、やることが沢山あり、どれから整理したら良いかお困りの方。
スッキリして、コミットしたいことに集中してみませんか?
■オンライン秘書での主な対応内容
メール対応、経理関係(会計ソフトの仕訳入力、請求書の発行)、データ入力・チェック、レシート整理、文字起こし、資料作成、リサーチ業務、請求書発行、仕訳(会計データ)・メール対応、資料作成、データ入力、情報収集、スケジュール管理など
■使用経験があるコミュニケーションツール
チャットワーク・Slack・facebook・LINE・Zoomなど
■ご依頼をご検討中の方へ。
「できるだけ早い対応」を心がけております。
■ご購入の流れ
最初は、お困りごとのヒヤリング→認識を出来るだけ正確にするため、処理件数などカウント可能なものは、ご教示いただけると助かります。
■得意・好きなこと
コツコツ作業・整理整頓・ヨガ歴20年・読書・ライフハック
■「契約前」のご注意点
・ご相談のDMでのやり取りで、3日お返事がない場合は、こちらからお断りする場合がございます。
・ご質問内容によっては、回数を決めさせていただく場合もございます。
どうぞ、よろしくお願いいたします。
「これ私じゃなくてもいいよな」と感じながらやっているその業務、代行いたします
業務内容
「これ私がやらなくてもいいよな」「忙しすぎて猫の手も借りたい」そう感じながらやっているその業務、代行いたします。
☑️対応可能業務 *こちらに記載のない業務に関しましてはご相談ください
・経理関係(記帳代行、振り込み代行、支払い代行、経費精算、請求書等の資料作成など)
・総務関係(備品購入代行、商品受け取り代行、出張手配、お店の予約、議事録など資料作成、リサーチ業務、メール対応、電話対応、リマインドなど)
・人事関係(給与計算、求人広告作成や管理、面接スケジュール調整、入退社などの手続き代行、書類審査等2次面接以前の代行、事務連絡代行など)
・Webサイト運用代行(Webページの編集、SNS運用代行など)
☑️料金プラン
・一月に1つの業務代行 ¥6,000
・一月に3つの業務代行 ¥15,000
・一月に個数制限なしの業務代行 ¥25,000
☑️時間・納期
一月の作業時間の制限はございません。納期要相談。
1,500円/h〜|事務・秘書業務、幅広くサポートします
業務内容
・人を雇うほどではないけど少し人手が欲しい
・問い合わせ対応などに追われ本来の業務に専念できない
・日々の事務作業にストレスを感じている
というあなたに代わり、
事務歴7年のオンラインアシスタント(オンライン秘書)が
バックオフィス業務をおこないます。
あなた以外にできる業務はまるっと任せて
あなたにしかできないコア業務に集中してください。
売上アップをサポートいたします!
◆ 対応可能なお仕事の例
「オンライン・資格不要・ノーコード」の
バックオフィス業務であれば
基本的になんでもお任せください!
(簡単なレクチャーをお願いいたします)
<一般事務>
・データ入力
・お問い合わせ返信文案作成
・社内資料作成
・セミナースライド作成
・リサーチ
<秘書業務>
・スケジュール、タスク管理
・各種手配、予約
<広報>
・SNSお問い合わせ代行
・SNS運用サポート
・画像作成、簡単な画像編集や加工
<AI関連>
・AI画像生成
・AIライティング
※AI画像生成につきましては、
販売目的での大量生成は承っておりません。
SNS投稿やホームページ、スライド資料など
挿入用素材として使う場合のみ対応可能です。
上記は一例となります。
記載のない業務でも幅広く対応させていただきますので、お気軽にご相談ください!
※以下の業務はお受けできません。
・電話対応、オフライン業務
・資格が必要な業務(税理士、弁護士など)
・翻訳業務
・アダルト関連業務
・その他公序良俗に反するもの
◆ 作業時間
水・土:9〜23時(うち6時間)
その他:20〜23時
※ご連絡に関しては上記時間外でも、できる限り迅速に対応させていただきます。
※GWや年末年始などの大型連休も対応可能です。
(9〜23時のうち6時間)
◆ スキル・ツール
・事務歴:7年(一般事務・営業事務・その他事務)
・タイピング:1分間に336回(寿司打にて測定)
・Excel,Word,PowerPoint:基本操作可能(マクロ、VBAは不可)
・Canva pro:1年
・ChatGPT Plus:2ヶ月
◆ お仕事について
依頼いただいた業務をただこなすだけではなく、寄り添い・提案を大切にお仕事をさせていただいております。
何を依頼したらいいかわからない……という方も、まずはお気軽にご相談ください!
◆ ご連絡について
業務開始直後は、お仕事の引き継ぎなどでこまめな連絡をさせていただけますと幸いです。
慣れてきたところで、ご希望の連絡頻度にて業務にあたらせていただきます。
【◎長期オンライン秘書】行政就労支援事務員が営業運営事業サポートをいたします
業務内容
長期案件のオンラインアシスタントをしております。
クライアント様に長期に渡り、安定したお仕事をご依頼いただけます。
基本、指示待ちでなく、ある程度自分で調べて進行が可能です。
ITリテラシーやセキュリティに関する意識が高いです。
意図を汲み取り先読み、気を利かせた臨機応変で柔軟な対応をします。
自主的に動き、事業毎また、お一人お一人にあわせたサービスの、ご提供をいたします!^^
---------------------
■ 長期でのご稼働(初回トライアルあり)
■ 長期に渡り安定したお仕事のご依頼をいただけます。
■ 日報:こちらでご用意をいたします。
---------------------
▼▼メニュー表▼▼
【事務系】
└ 秘書・アシスタント全般
└ 事務作業全般
└ 定常事務作業
└ Webツール作業全般
└ 見積書・請求書作成・送付
└ Excel・Word・PowerPoint
└ リスト作成全般
└ コツコツ作業
└ 校正
【Webツール作業】
└ WordPress投稿代理・表記変更
└ BASE(ベイス・商品登録)
└ chat gptの活用(校正・リライト・リサーチ・文章作成・キャッチコピー作成など)
【リサーチ】
└ Webリサーチ全般
(ご希望の内容を素早く調査します)
└ SNSリサーチ(Instagram・Twitter・YouTube・TikTok)
└ インフルエンサーやYouTuberリストアップ
└ 行政機関HPの調査
└ 行政機関補助金などの調査
【人材紹介系】
└ Bizreach(ビズリーチ)
└ DODAX(デューダエックス)
└ 日経転職版
└ CIRCUS(サーカス)
└ Crowd Agent(クラウドエージェント)
└ toroo(トルー)
└ stanby(スタンバイ)
【エンジニア系・RPAツール】
└ UiPath(ユーアイパス)
└ WinActor(ウィンアクター)
└ Robo-Pat(ロボパット)
【DX・業務工程自動化】
└ 業務の聴取→簡易仕様書作成→ExcelVBAマクロプログラミング
└ 業務の自動化マクロ提供
【管理】
└ 業務の聴取→マニュアル化 / タスク管理ツールに整理
└ 業務の体系化
【電話・メール対応】
└ 電話聴取、電話問い合わせ
└ メール対応
【スケジュール】
└ スケジュール調整
└ Googleカレンダーへのスケジュール入力
└ Googleカレンダーの色分け・時間分析
└ タスクスケジューラー
▼対応経験のあるツール▼
└ WordPress
└ Googleアナリティクス
└ Googleキーワードプランナー
└ サウンドレコーダー
└ chat gpt
など多数
▼連絡ツール▼
└ Slack
└ チャットワーク
└ ランサーズメッセージ
└ LINE
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ Webメール
└ 電話
などご希望のツール
■作業環境:Windows11/SSD/2台)
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- 農業関連 動物・ペット 建築・インテリア アート・デザイン オーディオサービス 美容・化粧品 バイオテクノロジー ビジネス・コンサルティング 建設 暗号・ブロックチェーン サイバーセキュリティ データ分析 EC 教育 エネルギー・インフラ エンジニアリング 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 政府・公共機関 ハードウェア・エレクトロニクス 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 音楽 非営利団体 写真 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 ソフトウェア スポーツ・フィットネス 通信 運輸・輸送 旅行・観光 映像サービス ウェルネス 執筆・出版
【オンラインアシスタント】事務作業の代行をしてあなたの時間を増やします
業務内容
ご閲覧いただきありがとうございます!
こんなお悩みありませんか?
・新しい人材を雇うほどではないけど業務に手が回らない
・こまごまとした業務はどうしても後回しにしてしまう
・事務作業だけやってくれる明るく元気な子がほしい。。。
→すべて解決できます!
事務作業はすべてお任せください。
親しみやすさと販売や営業で培ってきたコミュニケーション力と
生まれ持った明るい性格でお仕事を円滑に進めるパートナーになります。
具体的な業務内容はこちらです↓
◎対応可能業務
・データ入力
・交通費、経費の計算
・メール代行(日程調整など)
・請求書作成
・庶務、雑務(総務事務、経理事務経験あります)
上記以外にも『これもお願いできないかな。。。』という業務があれば
お気軽にご相談ください。
◎使用可能ツール
・Googleスプレッドシート
・Excel、Word
・Slack、ChatWorks
・Zoom、GoogleMeets
一度手順を教えていただければ、だいたいの事務作業はできます。
また効率よく物事を進めることが得意なので、マニュアル化されていない業務を実際にやりながら整理し、マニュアル化・ルーティン化することも得意です。
【業務開始の流れについて】
まず、発注者さまのことを教えてください。
・会社名
・業務内容
その後、お任せいただける業務について詳しく手順を教えてください。
オンラインが望ましいですが、難しければ文面でも構いません。
適度にコミュニケーションを取りながら進めていきたいです。
よろしくお願いいたします!
【マーケティング/マネジメントに強い】あなただけのオーダーメイドサポート承ります
業務内容
元営業 / 元イベント会社 統括マネージャー(立上げから事業拡大まで経験あり)
の経験を活かし、様々なクライエント様のご要望にお応えします。
▶オンライン秘書業務
資料作成
見積書・請求書作成
メール対応
チームマネジメント業務
リサーチ業務
アンケートフォーム作成・アンケート集計(google)
マニュアル作成
スケジュール管理
タスク管理
入金管理
プラットフォーム構築
その他雑務や事務を全般に請負います。
…社長秘書兼統括マネージャーの経験を活かし、
細やかなサポートをさせていただきます。
▶画像作成
webバナー・アイコン
広告フライヤー・チラシデザイン
企業様・サービス・タイトル等のロゴデザイン
看板・メニュー表・POP
▶SNS運用(Instagram・X(旧Twitter))
アカウント立ち上げ・初期設定
各種市場リサーチ
投稿作成
データ分析
…集客特化型アカウントの運用を得意としています。
ひとつの枠にとらわれず、多種多様に受注しております。
お仕事のご相談・ご依頼等、お気軽にお待ちしております。
【オンラインアシスタント】丁寧で正確なサポートをいたします
業務内容
- スケジュール管理 (リマインド、タスク管理など)
- 資料作成
- 出張手配、行程表の作成
- メール対応
- データ入力
- 名刺データ登録
- リサーチ、リストアップ
- 会食先の手配
- 手土産手配
上記以外についてもご依頼に応じて対応させていただきます。
業務内容や稼働時間などは柔軟に対応いたしますのでご相談ください。
基本的な稼働時間は平日10時〜15時の間、20時半以降となりますが、育児中のため、稼働できない時間帯はご相談させていただきます。
【アシスタント歴20年】プロのアシスタントがバックオフィス業務を管理いたします
業務内容
就業経験15社以上、フリーランスとしては一部上場企業から個人の起業家様まで幅広く対応しております。
経験業種・職種にバラつきがありプロフェッショナルではありませんが、その分オンラインアシスタントとして対応できる業種、職種の幅が広いことが強みと考えております。
個人ならではの柔軟な対応で、簡単な資料作成から管理業務、顧客対応、SNS代行、画像加工、セミナー事務局、文章校正、執筆(リライト)などあらゆるバックオフィス業務を全面にサポートいたします。
※継続利用の場合は、20H/月 以上からご依頼が可能です。
※スポットでのご利用の場合は、時期によってはお断りする場合がございます
【業務内容】
□セミナー事務局、オンラインサロン運営事務局代行
・受付
・顧客対応
・メール配信
・入金管理
・プラットフォーム構築など
□営業事務、秘書
・書類・営業資料・社内マニュアル 作成
・仕訳入力(freee)
・請求書/領収書発行
・データ入力
・情報収集・リスト化
・入金管理
・リサーチ業務
・アンケートフォーム作成・アンケート集計(google)
・スケジュール管理
・顧客管理・対応(電話/メール/LINE公式アカウント)
・LINE公式・Lステップ配信設定
・メルマガ配信セット(Mail publisher等)
・WordPress 更新
□SNS運用サポート
・Twitter・Instagram
・画像加工(Photoshop)/投稿画像制作(Photoshop Canva)
□広告運用者 サポート
入稿
設定
レポート作成
□執筆
・webライター(執筆数100本以上(5000-10000文字/本)
【稼働時間】
平日 10:00-18:00
(チーム制にて対応する場合がございます)
【使用可能ソフト】
<WORD> 基本操作
<EXCEL> 基本操作、関数、グラフ作成、ピボットテーブル
<POWER POINT> 基本操作
<ACCESS> クエリ
<ILLUSTRATOR > (WIN , MAC) 基本操作
<PHOTOSHOP> (WIN , MAC) 基本操作
【使用可能ツール】
・Dropbox
・BOX
・Gsuite
・Skype
・zoom
・teams
※お客様ご使用のツールにて対応いたします。
※郵送での書類受け渡しは対応不可
【注意】------------------------------------------
プロフィールやサービス内容をほぼコピペのまま使用している別サービスが複数あります。
こちらのサービスとは一切関係ございませんのでご注意ください
- 目的
- ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング イベント企画 医療・医薬品
専属秘書と経験豊富な事務アシスタントチームがあなたの業務を徹底的にサポートし ます
業務内容
秘書業務、事務作業、バックオフィス業務は当社にお任せください!
当社はランサーズ公認パートナー企業として数多くのお客様にご利用いただき、高い評価をいただいております。お客様個別の課題に合わせた柔軟な対応とチーム拡大は当社の得意分野です。
ぜひお気軽にご相談ください。
▼本パッケージの特徴
・個人事業主様~大企業様問わず、ひとり社長、役員、社員、各部署の専属チームとしてオンラインサポートをさせていただきます。
・その日に発生した業務も即日で依頼することができます。
・都度お見積りをご提示するのではなく、見込み稼働時間を迅速にご提示させていただきますので、了承をいただき次第すぐに作業開始可能です。
・秘書、事務アシスタントで対応できない業務、大量ボリュームの業務などについても別途チームで迅速に引き継ぎ可能です。
▼対応可能な業務(一例)
・メール対応
・リスト、資料作成
・議事録作成
・リサーチ
・請求書や領収書などの作成代行
・TwitterやInstagramなどSNS運用代行
・旅行手配、飲食店、美容院などの予約
・チラシやパンフレットの編集
・バナー作成
・データ入力
・テストの採点
・EC販売の発送作業
など
▼業務の流れと納期
- オンラインMTGなどにて御社の課題ヒアリング、サポート内容のご提案をさせていただきます。
- いずれかのプランで契約、仮払いをいただきます。
- 御社専属の秘書を1名選定させていただきます。
- ご依頼ごとに工数(稼働時間)を算出し、ご了承いただければすぐに作業開始いたします。
在宅事務アシスタント★忙しいあなたを迅速丁寧にサポートします
業務内容
毎日やらなければならない作業で時間がかかってしまっている方、
日々のルーティン業務がある方にピッタリのサービスです!!
こんなお悩みはございませんか?
「細々とした作業で日々時間がかかってしまっている・・・」
「事務作業が多くて、本来力を入れたい業務になかなか時間が取れない・・・」
「毎日やらなければならないルーティン業務を手伝ってほしい・・・」
その業務、経験豊富なオンライン秘書にサポートさせてください!
私の目指すは「いつでも気軽に頼める皆様のサポーター」です◎
「こんなお願い大丈夫かな・・・?」とご不安な方も、
まずはお気軽にご相談ください☺
▶対応可能な業務
<一例>
・データ入力
・メール対応(問い合わせ対応)
・資料作成
・リサーチ
・文字起こし
・入金管理
・タスク管理
・スケジュール管理
など、事務業務 全般
※作業内容など、なるべく詳細にお伝えいただけるとスムーズに対応が可能です。
(確認時間の短縮になりお得です◎)
▶対応不可な業務
・外国語での対応
・電話対応
・無資格で対応不可な業務(税理士など)
・公序良俗に反するもの
▶対応時間
メッセージは24時間お受けいたします。
夜間、土日祝は返信に多少お時間がかかる場合がありますため、ご了承ください。
出来るだけご要望にお応えできるよう、柔軟に対応させていただきます。
諸事情により対応にお時間をいただく場合は、あらかじめお伝えさせていただきます。
*ご依頼内容をお伺いし、お見積りさせていただきます。
「一日数時間頼みたい。」
「出来るだけ長期でお願いしたい」など・・・
ご希望がございましたらお気軽にご相談ください^^
【必須】
ご購入前にご相談、お見積りのご依頼をお願いいたします。
最後までお読みいただきありがとうございました!
身近な秘書アシスタントとして全力でサポートさせていただけたら嬉しいです。
ご依頼内容、ご希望の納期など、
なるべく詳しくご記入いただけますとスムーズに対応可能となります。
ご協力をお願いいたします。
お見積りにあたり、以下の内容をお伺いさせていただきます。
・ご依頼の業務内容
・今回業務をご依頼された背景(任意)
・ご予算
・納期
・その他のご希望
・諸事情によりお時間をいただく場合は、あらかじめお伝えします。
・スケジュールの都合にてお受けできかねる場合がございますため、
まずはご相談いただけますと幸いです。
・ノルマやペナルティーを課すことは御遠慮いただいております。
オンライン秘書が1ヶ月間雑務代行で業務効率化をお手伝いします
業務内容
ご覧いただきありがとうございます!
・誰かに任せたい雑務があるけど結局自分でやっちゃってる…
・タスク/スケジュール管理が大変…
・毎日問い合わせ対応に追われて他に時間が割けない…
どんなお悩みでもご相談ください。
あなたの業務をしっかり1ヶ月間サポートします!!
▼こんな方におすすめです
・副業が好調で忙しくなってきた方
・個人で事業をされている方
・今後事業をさらに大きくしていきたい経営者
面倒な事務作業・雑務を手放してもっと自由な時間を
作りませんか?
わたしが全力でお手伝いします!
※累計稼働時間数はご相談ください。
※原則として定額制となりますのでご安心ください。
▼サービス内容
・スケジュール・タスク管理、リマインド
・SNS運用代行
・email等の問い合わせ管理、返信代行
・資料・文書作成
・振込み、支払い補助代行
・リサーチ業務
・応募者対応
・Word、Excel等へのデータ入力
上記以外の事務に関してもお受けできることがございます。お気軽に一度ご相談ください。
▼対応可能時間
年中無休で対応可能
まとまった時間のご依頼も喜んでお受けいたします。
▼サービスの大まかな流れ
①まずはご依頼希望のお仕事内容や今困っていることなどをメッセージにてご連絡ください。
※依頼内容が定まって無い場合はその旨お伝えください。
②ご依頼内容のすり合わせを行います。
▷ご希望の方にはオンライン面談にて対応いたします。
③ご購入後、すぐに実務を開始!
※即日開始対応
※開始日ご相談可能
「秘書業務は頼みたいけど、どんなことを依頼していいかもまとまってもいない…」
という方は、一緒にサポート内容を整理していきましょう。
あなたの「こんなことに悩んでいる...」をお聞かせください。
▼ ▼ ▼ ▼ ▼
ご購入前の相談も可能です。
お気軽にご相談ください!
元経営者が徹底サポート!オンラインで秘書業務を代行します
業務内容
0→1で創業をした元経営者が
業務過多の代表、役員をサポートします!
☆実際のサービスご利用例
スタートアップ企業S社
業務量が多い代表様の省ける業務を
代行して行います!
代表様のパフォーマンスの向上と
最適化を図っています。
♪業務は柔軟に行えます!
〇〇の業務の〇〇の部分だけ
スポットでお願いしたい!
なども実際に対応しています!
(料金形態は都度相談可能です!)
- 目的
- ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング 運輸・輸送
【毎月2名限定】お仕事に集中したい経営者様の事務・雑務のお手伝いを致します
業務内容
【※ご提供しているサービスの一例】
・顧客管理
・顧客管理名簿作成
・スケジュール管理
・入金管理
・レジュメ作成
・文字起こし
・手書きメモ→マインドマップ整理
・申込フォーム作成・管理
・アンケートフォーム作成・内容まとめ
・オンライン秘書業務全般
・SNS投稿の代行
・Webライター
・資料作成
・市場調査
・顧客メール対応
・採用業務、面談
・社内で使用されるの動画の編集
・SNS投稿用の画像制作 ...etc
【⚠︎お願い⚠︎】
・お申し込みの前に必ず、メッセージにて業務内容のご相談をお願いしております。
・1日4時間までの作業目安としておりますが、内容により対応できないメニューも稀にございます。
・ご依頼内容、ご希望の納期など、なるべく詳しくご記入いただけますとスムーズに対応できます。
・基本的な作業時間は、当方のスケジュールに合わせて作業いたします。オンライン会議が必要な場合は、ご相談させてください。
・子供がいるため作業できない日はあり、その場合は穴埋めをさせていただく形になります。
・諸事情によりお時間をいただく場合は、予めお伝えさせて頂いております。
・固定日時稼働が必要な場合は、お問い合わせください。
・購入後の急なキャンセル・変更は出来かねますので、サービス内容を確認の上相談をお願いいたします。
・ランサーズ以外でも仕事を受けているため、過度なスケジュール管理には対応できかねる場合がございます。
・ノルマやペナルティーを課すことは御遠慮いただいております。
【事務歴20年超】事務エキスパートとして幅広くサポートさせていただきます
業務内容
はじめまして。
現役でオンライン事務代行をしています。
丁寧&迅速にクオリティ高いサポートをさせていただきます。
【経歴】
・事務歴20年(正社員、契約社員、派遣社員)
・大手企業、中小法人含め就業経験30社以上
生産管理事務/金融事務/保険事務/教務事務
総務•人事事務/労務事務/営業事務/一般事務/行政事務
【対応可能業務】
・オンラインにて作業できる事務業務全般
・給与計算・会計ソフト入力
《実績》
・中小法人 勤怠管理集計、労務ソフト入力、会計ソフト入力(月仕訳1000~3000本)
・中小法人 給与計算
・中小法人 年末調整書類確認作業、労務ソフト入力
・個人事業主 英会話講師スケジュール管理 他
・セミナー資料・マニュアル作成
・Excelデータ集計
・HTML CSSコーディング
・ライティング
・ブログ・SNS代行
・ワードプレス入稿
・CANVAデザイン
【対応時間】
平日、土日祝日、ランダムに対応可能
※締切が生じる業務については事前にご相談ください。
【端末】
Windows(セキュリティソフト導入済)
【officeスキル】
Word Excel PowerPoint ー 中級レベル
【対応可能ツール】
・メッセンジャー LINE chatwork gmail
【保有資格】
簿記検定1級/FP2級/CAD検定2級/情報処理検定2級/秘書検定3級
【自己PR】
これまでの経験と知識を活かし
安心と満足をいただけるサポートをさせていただきます。
日々リモートワークでお仕事をしています為テキストコミュニケーションに慣れています。
お互いが気持ちよく信頼をいただけるよう心掛けてお仕事をしています。
□お願い
電話対応及び常駐業務、士業独占業務については対応できかねます。
予め、ご了承をお願いいたします。
- 目的
- ビジネス
- 業界
- ビジネス・コンサルティング
【オンラインアシスタント】バックオフィス業務をまるっと代行します
業務内容
「滞っている事務作業がある」
「英語の書類を翻訳したいけど手が回らない」
「顧客に英語対応が必要になったが、英語話者が足りていない」
そのような悩みを抱えている方、部署、チームに、翻訳作業も含めたバックオフィス業務をサポートします。
【対応可能業務】
メール対応(海外とのメール対応含む)
データ入力
資料作成(英語⇔日本語にまとめることも可能)
マニュアル作成
文字起こし
ブログ作成(WordPress入稿も可能)
翻訳/校正
その他(必要な作業があれば柔軟に対応します)
【稼働時間】
平日・土日祝を問わず、週に10~25時間程度(2~5時間/日)
【資格】
TOEIC 765
Microsoft Office Specialist Word 2016
Microsoft Office Specialist Excel 2016
【使用可能なツール】
Microsoft Office
Google Spreadsheet
Google Document
Chatwark
Slack
Zoom
【経歴】
沖縄県在住
・4年制大学観光科卒
・沖縄のリゾートホテルで4年半勤務(フロント・予約係・客室管理)
・カナダのトロントで1年間の留学(ワーキングホリデー、インターンシップ)
・ベトナムのホーチミン市で旅行会社に2年間勤務(現地ツアーオペレーター)
・外資系IT企業のアウトソーシング事業を行う会社にて法人顧客向けカスタマーサービスに従事
(社内資料の翻訳サポートや海外顧客とのメール対応も担当しておりました)
現在はフリーランスの翻訳者として、英日翻訳/ローカライズの仕事をメインに行っております。
ホテルや旅行会社、IT企業で主にお客様サービスに携わる中で、予約手配や見積もり作成、報告書、資料作成などのバックオフィス業務を行ってきました。海外のお客様と接する機会も多く、英語を使ったやり取りや英語の資料にも抵抗はありません。
会社員時代の経験として、通常の自分の業務に加え、英語対応が必要な業務のサポートを依頼されることも多く、仕事が圧迫していた時期がありました。もし同じような状況を抱えている方がいれば、少しでもその負担を軽くできればと思います。
なんでもご相談ください♪オンライン秘書がアナタのお仕事をサポートいたします
業務内容
創業間もない経営者や個人事業主、フリーランスの方をサポートいたします✨
こんなお悩みございませんか?
・雑務をこなす時間が無い
・事業の今後について相談できる人が欲しい
・秘書業務だけではなくSNS周りも任せたい
毎月の雑務が積み重なり、本業に時間がゆっくり取れなかったり、どれも中途半端になったりしてしまいますよね・・・
でも大丈夫です。
その雑務、私にお任せください♪
【現在提供中の秘書サービス】
・SNS(Twitter・Instagram)代行
・請求書・納品書等の整理・記帳
・スケジュール管理
・資料作成
・メール代行
・手紙作成代行(年賀状含む)
・ホームページ運用代行
≪お役に立てそうな保有資格≫
・秘書検定準1級
・ファイナンシャルプランナー2級
・日商簿記3級
・ビジネス会計検定2級
まずはお気軽にご連絡ください♪
【お仕事の流れ】
お仕事のご依頼・ご相談
まずはお問い合わせよりご相談ください。
↓
お仕事ご依頼の受領可否
お引き受けできる場合は、作業時間、納期(目処)を
お伝えします。
↓
サービス購入・作業開始
内容をご確認いただき、ご承諾頂けましたら
サービスの購入をお願いします。
作業を開始いたします。
↓
確認・納品
作業完了しましたらご連絡いたします。
内容をご確認いただき、必要があれば修正を行い、
納品となります。
↓
評価を入力
よろしければ感想、評価の入力をお願いいたします。
【対応時間】
平日:8:00〜23:00
土日祝:10:00〜24:00
業務対応に関しましては、なるべく迅速に対応させていただきます。
相談にあたってのお願い
事前に
・氏名(ふりがな)
・会社名(あればで構いません)
・依頼内容(出来る限り具体的にお聞かせください)
※購入前にオンラインでのお打ち合わせも可能です。
個人事業主や中小企業を、オンライン在宅秘書としてサポートします。業務の一例を記載していますが、「こんなことできますか?」「こんな人探してます」など何でもご相談ください。
- 目的
- パーソナル ビジネス
- 業界
- アート・デザイン ビジネス・コンサルティング データ分析 教育 マーケティング・広告
【先着5名様!1000円/1h】スポット・長期歓迎!事務作業の代行いたします
業務内容
事務職員を雇うほどでもないけど、ちょっとだけ誰かに手伝ってほしい。
そんな作業のお手伝いをしています。
「ありがとう」「助かった」そんなお言葉をいただきたくて、丁寧に作業しております!
【業務内容】
・書類、マニュアル作成
・会計ソフトへの記帳代行
・メール、チャット一次返信
・スケジュール管理
・タスク管理
・予約代行(レストラン、新幹線、飛行機、ホテル)
・データ入力
・文章作成
・その他事務作業
【使用可能ツール】
Microsoft Word、Excel
(PowerPointはOffice online利用)
Googleドキュメント、スプレッドシート、フォーム
弥生、freee、マネーフォワード(クラウドソフト)
Gメール、LINE、Slack、ChatWork等
使用経験がなくても新しいツールの使い方を調べながらモノにしていく作業は得意なのでお問い合わせください。
【稼働時間】
平日9時~17時
土日祝も午前のみ、午後のみなどご相談ください。
メールチェックは早朝、夜間も定期的に行っております。
あなたのオンラインアシスタントになります
業務内容
オンラインで対応可能な事務業務を承ります♪
下記は一例となりますので、ご希望の業務がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
【業務一覧】
秘書業務:日々のコミュニケーション、日程調整、先方とのメール、各業務進捗確認
経理業務:経費精算申請、交通費処理、見積作成
総務業務:電子押印、議事録作成、原稿作成、各種資料作成、マニュアル作成、受発注業務
採用業務:学生データ登録、説明会・面接日程調整、学生やエージェントとの連絡
営業業務:オンライン展示会への参加、各種リサーチ
※重複業務割愛
【実務にて使用経験のあるツール】
コミュニケーション:Slack、ChatWork、Teams
Microsoft:Outlook、Word、Excel、PowerPoint、SharePoint
Google:メール、ドキュメント、スライド、スプレッドシート、ドライブ
その他:HRMOS、WordPress、Notion、yaritori、Dropbox、freee会計、Shachihataクラウド、FileZilla、TeraPad、SpreadOffice、Backlog、サイボウズ(メールワイズ)
- 目的
- ビジネス
フリーランスで働く方のバックオフィス業務(事務代行・SNS代行)を行います
業務内容
【好きなことをするあなたが好き】
フリーランスで働く皆様のバックオフィス業務をサポートします。
バックオフィスから手を離し、もっと自分の好きなことに費やす時間を増やしませんか?
2022年8月現在:3名のクライアント様からご依頼いただいております。
【業務内容】
①事務代行
メール対応や顧客管理、データ集計や資料作成などの作業を主に行っています
②SNS運用
Twitter、InstagramをメインにSNS運用を行います。
0からスタートしたアカウントでも運用25日で380名フォロワー獲得⤴
※相互フォロー等の無意味なフォロワーではなく、アクティブなフォロワーを獲得しています
③WordPress更新
WordPress内のコンテンツやブログ等の管理、執筆を定期的に行います
④企画運営参画
週に1回以上のMTGを開催し目標管理や企画運営へのアドバイスを行います。
第3者からの視点・意見を取り入れることで、さらなる発展を目指します。
- 目的
- パーソナル