業務内容

普段この業務を効率化、簡単に出来たら良いなーと思った事ありませんか？
私は今実際にサラリーマンとして働いている中でたくさんそのような事柄があります。
以下に私がExcelマクロ、VBA開発によってどのような業務改善を職場で行ったか紹介します。

1.毎回同じ文章だけど数字は違い、定型文をコピペしてから数字だけ手直ししている。
➡数字が反映されるExcelファイルを出力し、Excel内で文章を自動作成するVBAを開発
➡1日あたり15分程度の仕事を0.5分へと短縮化、自動作成のため打ち間違いもゼロ

2.記録として残すファイルの表紙を毎日、案件ごとにプリントアウトしている。。
➡その日にある案件が一覧となっているExcelファイルを元にそれぞれの表紙をプリントアウトするVBAを開発
➡一覧を元にプリントアウトするためいちいち案件ごとにプリントアウトせずに一括でプリントアウトが可能となった
➡1日あたり20分程度の仕事を0.5分へと短縮化

大学院までに学んできたプログラミングスキルを用いてこれらのように業務を実際に効率化してきております。
10分、20分の仕事でも毎日もしくは毎週の仕事となれば年間で考えれば相当な時間となります。この機会にぜひExcelマクロを使って業務効率化してみませんか？