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はじめまして。ご覧いただきありがとうございます。 Instagram運用代行を行っている小針一実と申します。 “なんで?”と本質を突き詰める思考で、ただ投稿するのではなく、 「誰に・何を・どう届けるか」を考えた、戦略的かつ温かみのある運用を心がけています。 私は効率化が大好きな人間です。 「どうすれば早く・ミスなく・気持ちよく終わるか?」を常に考え、効率化の工夫を積み重ねてきました。 Excel・Accessの1級資格を取得し、Wordも実務で活用。業務効率を追求してきました。 その改善提案が評価され、会社から報奨金をいただいたこともあります。 人のことを放っておけない性格で、 困る前に声をかけたり、気づいたことに首を突っ込んだりしてしまうのが日常。 でもそのおかげで、社員や取引先の方から“実質社長”“裏番長”と頼られる存在に。 効率化とチームワークのバランスを大切に、 あなたの想いや魅力が「伝わる」発信を、心を込めて丁寧に伴走させていただきます。 さらに、メディカルハーブ検定や着付け資格も保有しており、 美容・健康・和文化など、女性向けジャンルにも強い親和性があります。 【職務履歴】 事務職(14年) ・運送会社で唯一の事務員として、入退社管理・経理・在庫管理・スケジュール管理・来客応対など、多岐にわたる業務を同時進行で対応 ・整理整頓が得意で、効率的かつミスの少ない仕事ぶりが強み ・イレギュラーにも柔軟に対応し、限られた時間内にタスクを的確にこなす力を評価されてきました フィットネスインストラクター(3年) ・“楽しいから続く”、“信頼があるから広がる”環境づくりを大切にしてきました ・1人ひとりに寄り添う姿勢を評価され、月間新規入会25名以上を達成し、成果ボーナスを獲得した実績あり 【スキル】 SNSマーケティング(企画設計・競合分析・リサーチ) デザイン(Canva使用) 動画編集(Premiere Pro使用) Excel(帳票作成・関数) Word(実務経験あり) Access(データベース管理・帳票出力) 【資格・特技】 Excel表計算処理技能認定試験 1級 Accessビジネスデータベース技能認定試験 1級 メディカルハーブ検定 合格 着物着付け 2級 【編集ツール】 Canva Premiere Pro 【稼働時間】 週20時間 (連絡は柔軟に対応いたします。) ご興味を持っていただけましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
はじめまして。 オンライン秘書として活動しております、REINAと申します。 これまで看護師として急性期病院で8年間勤務してまいりました。 看護師として働く中で、状況に応じた優先順位判断、多職種との調整、情報整理、先回りした対応などを日常的に行ってきました。 また、事務作業や記録業務に加え、各種資料作成、スケジュール管理、情報整理、リサーチなどの業務にも継続して取り組んできました。 現在はこれらの経験を活かし、オンライン秘書として活動しております。 【対応可能な業務】 ●事務サポート ・データ入力 ・資料作成 ・スライド作成 ・議事録作成 ・リサーチ業務 ・スケジュール管理 ・メール対応 ●SNSサポート ・Instagram投稿作成 ・リールサムネイル作成 ・投稿代行 ・DM対応 ●デザインサポート ・バナー作成 ・名刺作成 ・Canvaを使用した画像作成 ●その他サポート ・各種リスト作成 ・情報整理 ・マニュアル作成 ・タスク管理サポート 【使用ツール】 ・Google Workspace:Googleドキュメント / Googleスプレッドシート / Googleスライド / Googleフォーム / Googleドライブ / Googleカレンダー ・Microsoft Office:Word / Excel / PowerPoint ・クラウド系:Notion ・デザイン系:Canva / Photoshop / Figma/CapCut 【連絡ツール】 ・Chatwork ・Slack ・LINE ・Zoom ・Google Meet ※その他ご希望に合わせて対応いたします 【稼働時間】 ・平日:9時半〜15時の間で2時間程度、20時以降3時間程度 ・土日祝:20時以降、3時間程度 ・週合計:30時間程度 ※現在は、子供を自宅保育しながら活動しておりますが、日中もこまめにPCやスマートフォンを確認できる環境を整えております。 【連絡可能時間】 ・平日:9時〜24時 ・土日祝:21時〜24時 ※メッセージには24時間以内に必ず返信いたします。 納期厳守を徹底し、迅速な返信・一次対応を心がけております。 最後までご覧いただきありがとうございます。 迅速かつ丁寧な対応を心がけ、安心してお任せしていただけるパートナーを目指してまいります。 ご縁がございましたら、ぜひお力添えできれば幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。
技術色濃いめの企業で営業事務を10年近く続けています。 技術的専門的内容を含む提案書、HP原稿、印刷物の制作など、視覚化・言語化が必要な作業をたくさんしています。 2017年からはkintoneによる業務システム構築運用もやっています。kintoneについては、外部の方によると専門業者さんと同レベルみたいです。 技術寄りなことと事務作業とSEみたいなことと、全然ジャンルの違うことをやっていると思われがちですが、使う道具が違うだけで、課題を整理して解決方法を考えるというアプローチは同じなので、そういう意味ではいつも同じことをしています。 ▼可能な業務/スキル ・Excel、Word、PowerPoint ・文章執筆、ネーミング・コピーライティング ・kintoneコンサル、構築、運用 ▼資格 ・超ニッチ国家資格 ・漢検二級 ▼実績例 ・企業HP約40ページ原稿作成 ・法令関係解説冊子約24ページ原稿作成 ・kintoneによる業務改善(営業支援、書類管理、原価管理、製造管理など) ※守秘義務の都合上、記載できない実績もございます。 個別にはお話できるものもございますので、ご興味を持っていただけましたらお気軽にご連絡ください。 ▼活動時間/連絡について 本業があるため、あまり短納期だとお請けできない場合があります。ですがお請けしたお仕事は納期厳守で対応させていただきます。 連絡は基本的にいつでも可能です。できる限り素早い返信を心がけますが、平日日中はお時間をいただくこともございます。 ご了承いただければ幸いです。 ▼得意/好きなこと なぜか理系と思われがちな、国語一強ド文系美術部だったので、下記のようなことが得意で好きです。 ・言語化する、文章を書く ・絵を描く ・物事を分析し本質を考える ・仕組みを作り合理化する ご興味持っていただけましたら、メッセージでお気軽にお声がけください。 どうぞよろしくお願いいたします。
はじめまして、プロフィールを読んでいただきありがとうございます! 現在は企業や個人事業主の方のオンライン秘書をしています。 Word、Excel、PowerPointはパソコン教室で資格の講師をしていたためプロ並みです✨ またデザイナー経験もあり、読み手に伝わるわかりやすい資料作成が得意です。 ■受注可能な業務 ①オンライン秘書 ・資料作成 ・リサーチ ・文字起こし ・データ入力 ・Word、Excel、PowerPointを使用した業務全般 ②デザイン ・バナー作成 ・ロゴデザイン ・名刺デザイン ・YouTubeサムネ作成 ・書籍表紙デザイン ・ポスター作成 ・パンフレット作成 ・画像修正 ・スライド作成 ・簡単なイラスト ・その他(お気軽にご相談ください) ■使用ソフト Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Googleメール Googleドキュメント Googleスプレッドシート Slack Canva ■所有資格 MCAS Word MCAS Excel MCAS Power Point ワープロ検定1級 電卓検定1級 簿記検定2級(全商総合1級) 情報処理検定 プログラミング部門 1級 情報処理検定 ビジネス情報部門 1級 色彩検定2級 メンタル心理カウンセラー ■実績例 幅広い企業にデザインの作成を委託していただいています。 ・野球チームの名刺、ポスターデザイン ・清掃関連企業のパンフレットデザイン ・仮想通貨関連企業のコインデザイン、プレゼン用資料、申込書、ロゴ、名刺のトータルデザイン ・地域再生企業のロゴ、名刺デザイン、企業案内の作成 ・販売会社のチラシ、パッケージ、名刺デザイン ・サプリメント会社のロゴ、パッケージ、名刺デザイン、プレゼン用資料の作成 ・海外ネイルサロンのロゴ、ショップカードデザイン ・美容室のロゴ、ポイントカード、紹介カード、チラシのトータルデザイン ・ビジネス系電子書籍の表紙デザイン ■活動時間/連絡について 基本平日10〜17時 フリーランスのため、柔軟に対応できます。お急ぎの案件もぜひご相談ください。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 現在会社員をしております。 以下に経歴や実績を記載しておりますので、ご覧ください。 【経歴】 ・2021年東京女子体育大学卒業 ・2021年〜IT事務 【可能な業務】 ・資料作成 ・データ入力 事務員として勤務していた経験があります。 細かな作業を集中してこなすことを得意としております。 また、事務・受付の経験があるためビジネスにおいてのコミュニケーションが可能です。 【得意なジャンル】 ・美容 ・ダイエット ・ファッション ・メイク ・スポーツ ・グルメ ・映画、アニメ、ドラマ鑑賞 などが趣味でもあります。 【使用ツール】 ・Word,Excel,PowerPoint 問題なく使用できます。 【稼働時間】 週4~5は1日1~2時間 週1~2は~8時間までの在宅ワークをお受けしております。 納期を守ることはもちろん、丁寧なコミュニケーションを心がけております。 ご連絡いただければ、すぐに対応できる態勢を整えておりますので、どうぞよろしくお願いします。
「情報が散らかっていて整理できない」 「資料作成やリサーチに時間が取られてしまう」 「事務作業を安心して任せたい」 そんなお悩みの解決を、丁寧で正確な業務サポートでお手伝いします! オンライン秘書・バックオフィス業務を中心にお仕事をお受けしております。 ————————————————————— 【自己紹介】 医療関係企業にて18年間、総務・調達・広報など複数のバックオフィス部門を経験してきました。正確性と調整力を大切にし、事務サポートから資料作成、リサーチ業務まで幅広く対応可能です。 【対応可能な業務】 ・スケジュール管理、秘書業務 ・データ整理、資料作成 ・リサーチ、情報整理 ・議事録作成 ・契約書、文書管理 ・請求書発行などの事務サポート 【実績の一例】 ・院内カフェ契約更新プロジェクトにおいて、他院事例の調査・比較やプロポーザル資料作成を担当。スターバックス本社へのアプローチから出店準備、関係者との調整まで一貫して対応。 ・広報誌リニューアルの際、出版社や発注方法のリサーチを実施。複数社との打ち合わせ・比較検討を行い、最終的な発注先選定に向けた調整業務を担当。 ・新規専門チームの立ち上げに参画し、複数部門にまたがる業務フローを整理。業務手順のマニュアル化や運用フローの整備を行い、属人化していた業務の標準化に貢献。 【使用ツール】 Word / Excel / PowerPoint / Googleスプレッドシート / Zoom ※各種オンラインツールにも柔軟に対応可能です。 【稼働時間】 週10〜15時間(平日中心)/即日開始可能 ※春休み期間(3/25〜4/7)は稼働時間が制限される場合があります。 ————————————————————— 忙しい経営者や小規模企業のバックオフィス業務を、必要な分だけサポートします。 誠実で丁寧なコミュニケーションを大切に、長期的に安心してお任せいただけるようサポートできれば幸いです。
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プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 オンライン秘書をしております、[おにし]と申します。 事務代行を安定して丁寧に行うとともに、 情報が混在している状況でも優先順位を整理し、 進め方を再設計することを得意としています。 【可能な業務】 〇 事務サポート ・議事録作成(要点整理/共有用まとめ) ・資料作成(叩き台作成・体裁調整) ・データ入力・管理 ・リサーチ業務 ・スケジュール管理 ・プロジェクト進行の補助・整理 特に議事録については、 ・ 録音データからの整理可 ・ 要点抽出型/行政資料レベルの整形対応 ・ 感情を抜き、事実ベースで構造化 を強みにしています。 〇 カスタマーサポート業務 ・メール対応 ・お問い合わせ一次対応 ・対応フロー/フローチャート作成 ※「どう整理すればいいかわからない」段階からのご相談も可能です。 【使用ツール】 ・Google スプレッドシート/ドキュメント ・Microsoft Office(Word/Excel/PowerPoint) ・Canva ・Notion ・ChatGPT ・Gemini 【連絡ツール】 ・Gmail ・Zoom ・Chatwork ・Slack ※その他ツールもご相談ください。 【稼働時間】 週平均:25時間程度 平日:8〜18時の間で1日5時間程度 ※緊急性のある案件については、可能な範囲で柔軟に対応いたします。 【連絡可能時間】 平日・土日祝:8時〜22時 ※原則24時間以内にご返信します。 【経歴】 地方公務員・社会福祉士として福祉・行政の現場を20年経験しました。 正確な作業はもちろんのこと、 「手作業を減らし、業務が自動で回る仕組みづくり」まで 踏み込んだサポートを心がけています。 また、正確さだけでなく「相手に伝わり、次に動きやすい形」を 常に意識してきました。 単なる作業代行ではなく、 情報整理・背景補足・共有しやすさを通して優先順位を整理し、 より無理のない形に整えることを心がけています。 問い合わせ対応や調整、クレーム初期対応など 感情が絡む場面でも冷静に状況を整理し、 建設的に対応することを大切にしています。 最後までお読みいただき、ありがとうございます。 ご依頼いただいた業務には、誠実に・責任をもって対応いたします。 まずはお気軽にご相談ください。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 以下に可能な業務などを記載しておりますので、ご覧ください。 【過去の経験業務】 ・ITサービス導入、企画、提案 ・不動産関連データ入力、概要書作成 ・不動産関連契約書類作成 ・不動産営業、物件仕入れ ・資料作成 ・伝票整理 ・営業リスト作成 ・初期デザイン案(ラフ)の作成 ・制作、依頼先選定 【可能な業務】 上記の業務内容の他、会社の売り上げに繋がることを考えて業務効率化を行ったり、会社がより良くなるようご提案や企画もできるかと思います。
英語事務経験17年 現在は英語教材を作成する会社でバックオフィス業務(給与計算、労務管理、システム管理)を担当しています。資料作成、英訳、記事作成の経験あります。スケジュール管理や文書作成が得意です。 コツコツ作業をするのもチームで仕事をするのも好きです☆ ▼活動時間/連絡について できる限り柔軟にご対応させていただきます。急ぎの案件等もお気軽にご相談ください。 連絡は基本的にいつでも可能です。できる限り素早い返信を心がけますが、急ぎの仕事が入っている場合はお時間をいただくこともございます。 ご了承いただければ幸いです。 ▼得意/好きなこと ・整理整頓 ・読書、旅行、カフェ巡り、お酒 ご興味持っていただけましたら、メッセージでお気軽にお声がけください。 どうぞよろしくお願いいたします!
日本では物流、在庫管理(SAP使用)のオペレーションを中心に7年。 SAP導入、倉庫移転プロジェクト等を経験したあと、ヨーロッパでCRMのリリースマネージメントをはじめ、プロセス改善やIT関連のプロジェクトを多国間で「横串」を入れる人として活躍しました。 時差、多文化・英語を母国語としないプロジェクトメンバーのタスク管理やコミュニケーションにお困りの企業はぜひご連絡をお待ちしております。 (週1程度であれば18時以降のWebでのミーティング等も大丈夫です) 業務経験 - 貿易実務(輸入・輸出) ※学生時代(25年以上前)に通関士資格取得 - SAPを使用した受発注・在庫計画管理、製品マスター管理 - CRMリリース管理(多国) - マーケティング分野における欧州個人情報保護(GDPR)の知識 - 製品情報管理(PIM) 語学 - 英語 (会話、メールでの文書読み書き) - 仏語 (会話、メールは読みのみ可) その他 - Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook などは問題なく使えます)
以前の会社では、 ・新サービス導入時のトレーニングマニュアル作成〜トレーニング、 ・新規製品の紹介ドキュメント作成 ・顧客への見積もり作成、案内 ・問い合わせ対応 ・受発注処理 など多岐にわたることを対応しておりました。 ▪️業務可能時間 フランスに住んでおりますので、日本時間16時〜24時で業務対応可能です。 ▪️語学 フランス語 B1 英語 TOEIC 688 ( 2020年時点) 色々な業務に対応可能かと思いますので、 ご興味ありましたらご連絡いただければ 幸いです。
即応力で信頼を築く!! 私は、法人営業2年 事務5年経験しております。 この経験のなかで業務の効率化/正確性を追求してきました。 営業職では顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案をすることで売り上げ目標を達成しました。 事務職では、データ入力や書類作成、収支管理を行い業務を迅速かつ正確にこなし社内の業務効率向上に貢献しております。 ■可能な業務 データ入力 書類作成 文章校正 記事作成 ■活動時間/連絡可能時間 平日4~5時間 土日3~4時間程度 可能な限り柔軟に対応させていただきます。 迅速な対応心がけます。 連絡は基本的にいつでも可能です。 ■趣味/好きなこと 旅行 カフェ巡り 写真 犬 ネットサーフィン 趣味のことに関しての記事執筆大歓迎です。 お気軽にお声がけください!!
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