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中小企業の「事務・バックオフィスが回らない」を整える、業務改善・属人化解消に強い業務改善オンライン秘書です。 業務整理・属人化解消・マニュアル作成(標準化)・仕組み化・業務改善まで長期伴走。 現場に入って業務を理解・整理・改善し、回る状態にして伴走支援します。 ◆オンライン秘書歴11年 ◆ランサーズ事務・秘書部門1位 (3年連続/2023年4月~2026年9月) ◆実績700件・145社以上 ◆元千葉県庁職員(10年) 実際の現場に入りながら、 「現場ヒアリング」 「業務棚卸し」 「属人化解消」 「マニュアル作成」 「業務改善」をし、 必要に応じて自動化できそうな業務も一緒に見つけます。 一緒に悩みを解消しましょう。 【こんなお悩みに対応します】 ・日々の事務・秘書業務を任せたい ・社長や担当者に事務作業が集中している ・属人化を解消したい ・マニュアルやSОPを整備したい ・スタッフのやる気がなく困ってる ・長く相談できるパートナーがほしい 【対応業務一例】 ・業務棚卸し、業務整理 ・属人化解消 ・業務フロー可視化 ・マニュアル、SОP作成 ・業務標準化、仕組み化 ・バックオフィス運用設計 ・業務改善、引継ぎ支援 ・案件管理 ・進行管理 ・顧客管理 ・AI/自動化簡易診断→外注手配 ・現場スタッフと経営者の橋渡し ・社内のやり取り・進行サポート ・事務、秘書 ・総務、採用、労務、経理補助 ・請求、見積、EC運営サポート まず現場の業務をヒアリング・理解・整理したうえで、属人化解消を支援しながら業務を可視化します。 運用設計・改善・SOP更新まで継続して伴走します。 「まずは事務作業をお願いしたい」 「何から頼めばいいかわからない」 「まず無料壁打ちしたい」 という段階でも大丈夫です。 バックオフィス全体の整理・属人化解消・業務改善・実行まで、 お客様の悩みや課題を一緒に解決します。 気軽にメッセージから「相談希望」とお送りください。 こちらでヒアリングをご案内いたします。 稼働:平日10:00~19:00 環境:Windows 11 Pro 使用AI:Claude Code・Codex・ChatGPT・Gemini等 (有料板)
ご覧いただきありがとうございます。 私は、バックオフィスの実務サポートを行う英日バイリンガルのオンライン個人秘書・オンラインアシスタントをしています。 英語対応を含むメールやタスクの管理・フォローアップ、各種文書作成、リサーチ、海外取引先対応など、経営者や個人事業主の方が抱える日々のバックオフィス業務を継続サポートし、経営者自身にしかできない仕事に集中できる環境づくりをお手伝いしています。 英検1級・TOEIC910点に加え、20年以上の事務・秘書・英語実務経験を活かし、貴社のビジネスに伴走して実務をサポートします。 【こんな方におすすめ】 ・全ての業務を一人で抱えている ・メールやフォローアップが追いつかない ・タスクに追われすにクリエイティブな仕事に集中したい ・スタッフを雇用する前に「他の人に任せる」習慣づけをしたい ・毎回説明しなくても理解してくれる個人秘書を探している 【実務経験】 ・英会話講師(4年) ・商社 英語営業事務(2年半) ・翻訳・英文校正(13年) ・留学代理店 英語事務(8年) ・不動産賃貸業事業主 秘書・一般(経理)事務(20年) 【資格】 英検1級/TOEIC910点/FP2級/日商簿記3級 【対応可能な業務】 ■オンライン秘書・アシスタント ・メール管理・フォローアップ ・タスク・スケジュール管理 ・請求業務&見積/請求/領収書等作成&送付 ■英語事務・海外対応 ・英語メール対応 ・英語資料作成・文書確認 ・システムへの商品登録(英語) ■リサーチ・情報整理 ・ファンド調査 ・現地サービス比較・候補リスト抽出 ・海外エージェントサイトへの問い合わせ&応募作業 【実績例】 * 海外の大学・団体から受ける支払い手続きに伴い、英文フォームへの入力、銀行口座情報の確認・再提出、担当者とのメール連絡まで一貫対応 * アルコールインポーターの業務サポートとして、契約関連書類の確認補助、必要情報の整理、バックオフィス業務を支援 * 日本初上陸商品のプレスリリース配信において、情報収集、原稿作成、システム登録から配信まで一括対応 * 海外展開希望者から連絡が入るクライアントの実務サポートにおいて、連絡窓口対応と情報提供、資料確認、進捗管理を担当 * クライアントの受信メール整理、対応要否判断、返信案作成、未返信案件のフォローを実施 業務内容につきましては上記以外でも柔軟に対応いたします。 まずはお気軽にご連絡ください。
ご覧いただきありがとうございます。 英語メール・海外対応を一貫サポート|商社で海外対応18年のオンライン秘書です。 商社にて18年間、 海外営業・貿易実務・社長秘書業務まで一貫して担当してきました。 英語でのメール・電話・対面対応を日常的に行い、 アジアを中心とした海外取引に携わってきました。 小規模企業ならではの環境で、 営業・手配・調整・トラブル対応まで経験しているため、 「今、何を優先すべきか」を判断しながら業務を進めることができます。 ■ 強み ・英語メール/海外企業とのやり取り ・貿易実務/輸出入・各種手配 ・調整業務(納期・条件・スケジュール) ・トラブル対応・リカバリー 業務の一部ではなく、全体を見て支えることが得意です。 ■ 大切にしていること 誠実な対応と細やかな配慮を大切にしており、 「安心して任せられる」と言っていただくことが多いです。 単なる作業ではなく、 業務が止まらずスムーズに進む状態を作ることを意識して対応しています。 ■ 最後に 海外とのやり取りや、複雑な業務の整理・調整など、 安心して任せていただけるパートナーとしてサポートいたします。 「こんなこと頼めるかな?」という段階でも大丈夫ですので、お気軽にご相談ください。 ⏰ 稼働時間 平日:朝・夜中心に対応しております 土日もご相談可能です ※即日対応も可能です
「スライド作成の時間やスキルが足りない」 「見やすく資料にまとめて欲しい」など 時間に追われるあなたのために、伝わる資料を提供します。 丁寧かつ柔軟な対応で、あなたの業務負担を軽減! お気軽にご連絡ください。 ▼対応業務 採用資料/セミナー研修資料/WEB配布資料/営業資料/IR資料/登壇スライド 他 PowerPoint /Googleスライド/Illustrator/Photoshop 対応 ▼実績 ・支援実績 100件以上 ・2025年年間報酬ランキング県内3位 ▼事例 ・スライドを自作したが、素人感やAI的な違和感があり説得力に欠ける状態 →内容は変えずにデザインを刷新し、信頼性と印象を向上 ・既存資料のデザインや構成がバラバラで、内容に集中しづらい状態 →デザインと構成を統一し、情報を整理。理解しやすい資料へ改善 ・情報はあるが、どのようにスライド化すればよいか分からない状態 →ご提供いただいた情報をもとに整理・構成し、伝わるスライドへ落とし込み ▼実績業界 不動産/IT/メーカー/士業/医療/飲食/地方自治体・官公庁 他 ▼活動時間 平日10:00~18:00 ▼自己紹介 大学卒業後、食品メーカーに勤務。現在はフリーランスとして活動しています。 相手の立場や背景を尊重しながら、ご要望や前提条件を整理し、過度なやり取りを重ねずに形にしていくタイプです。継続してお取引いただける方大歓迎です。どうぞよろしくお願いいたします! ▼制作において大切にしていること - 伝えたい内容が直感的に理解できる構成 - 読み手が迷わない情報整理 - その上で、魅力を最大化するデザイン性 ▼想い 単に見た目を綺麗にするだけでなく、情報を丁寧に整え、大切な内容がしっかり届く資料を作りたい。そのような想いで、日々一つひとつの制作に向き合っています。幼いころから「情報をまとめること」が好きでした。話し言葉だけでは理解しにくいことも、図や文字で可視化されると一気に理解が進む。そんな体験が、「資料を通して人の助けになりたい」という現在の活動の根幹になっています。やるからには上を目指す。常に勉強し成長挑戦し続けるランサーでありたいです。 ▼ご相談・お見積り メッセージでお気軽にお声がけください。 ご依頼内容や納期、ご予算をお伝えくださるとスムーズです!
ご覧いただきありがとうございます。 PowerPointやCanvaを用いたスライド資料をお作りいたします。 17年間大手航空会社で勤務をし、社内マニュアル作成を担当していた経験から 「情報を整理し、わかりやすく伝えるデザイン」 を得意としています。 背景や目的まで深く理解・解釈した上で、最適なアウトプットをご提案することを心がけています。 責任感を持って、納期厳守・丁寧な対応を徹底しております。 「伝わる資料を作りたい」「デザインに説得力を持たせたい」など、お困りのことがあればお気軽にご相談ください。 ▼可能な業務/スキル 下記を使用した各種スライドデザイン(サービス紹介資料、会社説明資料、採用資料、営業資料他) ・PowerPoint ・Canva ・Googleスライド 他にも下記ツールの使用が可能です ・Photoshop ・Figma ▼資格 秘書検定2級 ▼活動時間/連絡について ◎平日 9:00~16:00 ◎土日祝 ご相談ください。
最前線で頑張る起業家さまの裏方アシスタント(オンライン秘書)として活動しています。 今現在日々の業務の中で「心理的負担」を抱えている業務はございませんか? 人によって業務内容も異なれば、"負担"だと感じるポイントも様々だと思います。 私は多くの起業家様からお話を伺い、オーダーメイドで業務の手放しのサポートを行ってきました。 オンライン秘書といっても、工数削減のご依頼でご相談いただくこともありますが、 私の場合はその方の叶えたいことを伺い、形にするサポートが多いです。 「苦手」や「気掛かり」な気持ち、もう一人で抱えなくて大丈夫です。 そのままの気持ちに寄り添う形で、あなたのストレスがある業務をまるっと代行します! なお、社労士事務所経験もあり、給与計算など数字を扱う「裏方業務」から、 イベントサポートや音声ナビゲーターなどの「表に出る業務」まで幅広く対応可能です。 一緒に表に出る業務〜裏でひっそり作業もできます! 「こんなことできる?」まずはお気軽にご相談ください。 ■お手伝いできる業務 ・集計作業、スプレッドシート・エクセルの管理 ・顧客管理、入金管理 ・オンラインイベントサポート(企画、告知、司会進行) ・コミュニティ運営サポート ・音声編集、ナビゲーター ・給与、賞与計算(100名規模まで対応可能) ・請求書、領収書、納品書の作成代行 ※労基法の知識(社会・労働・雇用保険、各種助成金)はございますが、 士業はございませんので、社労士独占作業範囲外でお手伝い可能です。 ■経歴 ・社労士事務所で事務職(毎月10社以上の給与計算・顧客対応) ・食品会社にて商品開発、提案業務 ・飲食店で接客業務 ・フリーランスのチームサポート、起業家様のアシスタント(現在10クライアント対応) ■仕事への思い 今までの経歴で苦手な事務作業にお困りで、本業に時間を割けない状況のお客様に多く出会いました。 お客様の立場になって考え寄り添い対応することで、不安が安心に変わり心が軽くなったと 有難いお声を沢山頂いてきました。今後もその経験は私の基盤です。 「お客様が笑顔になれるサポート」を心がけてまいります。 ■活動・連絡について 基本平日16時まででしたら、稼働いたします。 (土日祝もご相談の上、対応可能です) ※外出時、打ち合わせ時等にご連絡を頂戴した際は、24時間以内に必ず返信いたします。 まずはお気軽にご連絡ください。どうぞよろしくお願いいたします。
単発案件・長期/継続案件どちらも承っております。まずはご相談ください! ◆可能な業務◆ ・データ入力、データチェック ・web検索、リサーチ、リスト作成 ・営業リスト作成(業種・業界問わず作成可能です) ・指定システムを使用した業務(データ入力や作成等) ・文字起こし ・各種事務作業代行 ・問い合わせフォーム送信代行 ・出品代行(使用媒体によります) ・動画チェック その他、ご依頼に柔軟に対応させていただきます。 ご不明点やご不安なことがございましたらお気軽にお問い合わせください。 ※ご指定単価の場合は単価内で可能な範囲の対応を行います。 ◆稼働時間◆ 平日 9:30~18:30 件数の多い案件、お急ぎの案件もお引き受け可能です。 ※メール対応は常時行っておりますので、いつでもお気軽にご連絡ください。 ◆実績例(一部)◆ ・データ転記(画像・PDF・webデータなどをご指定の形式に入力) ・営業リスト作成(累計20,000リスト超) ・GoogleMapを使用した業務 ・指定項目の検索/リサーチ ・問い合わせフォーム送信代行(累計20,000送信以上) ・指定ツールでの作業、データ入力業務 ・webリサーチ、商品リサーチ ・画像作成(Canva使用) ・各種事務作業(簡易的な帳簿付け、名刺一覧作成、写真・画像からの文字起こしなど) ・出品代行 ◆保有資格◆ ・Microsoft Office Specialist (MOS) Excel 2019 ・全商簿記実務検定1級 ・情報処理検定ビジネス情報部門1級 ・ビジネス文書実務検定1級 ・アシスタントマネージャー など ◆最後に◆ クライアント様のご要望に最大限お応えすることはもちろん、効率よく『速くて丁寧』な仕事を心がけております。 お互いに気持ちの良いお取引になるよう努めさせていただきます。 皆さまからのご依頼、心よりお待ちしております。
はじめまして。 この度はご覧いただきありがとうございます。 ◆短期大学英文科卒業 ◆英検2級 ◆日商簿記3級 ◆大手メーカー財務部にてに正社員として10年超勤務し、データ入力や資料作成、経理確認作業などを行ってきました。 第一子出産後、家族の仕事の都合によりアメリカに5年間居住していました。 現在は在宅にてできるお仕事を受注させていただいています。 ランサーズでのお仕事は8年目となり、おかげさまで実績も1000件を超えました。 Word、Excel、Googleスプレッドシートなど基本的な作業は行うことができます。またタイピングのスピードと正確さにも自信があります。根気のいる入力作業など得意です。文字起こしも承っております。 ・作業前にしっかりとご要望をお聞きし、作業内容を明確にした上で取り掛からせていただきます。 ・文字起こし等で不明な用語が出てきた場合も、まずはできる限り調べて作業を進めさせて頂きます。 発注していただきましたお仕事は正確、丁寧はもちろんのこと、スピーディーに対応させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。 <これまでの実績> ・企業情報データ収集・入力(Excel) ・PDF画像データの文字起こし(Word) ・手書き資料の文字起こし(英文、和文。Word) ・アンケートの収集(Exce,Googleスプレッドシート) ・お問い合わせフォーム入力代行 ・経費精算データ入力(Googleスプレッドシート) ・口コミのリライト(Excel) ・音声、動画の文字起こし(Word,Googleスプレッドシート) ・教材アプリ開発のためのデータ入力(Googleスプレッドシート) ・手書きでの封筒宛名書き その他Excel、Word、Googleスプレッドシートを使用した入力を中心とした多数業務 文字起こし、データ入力のパッケージも出品しておりますので、まずはお気軽にご相談いただけたらと思います。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 以下に経歴や可能な業務などを記載しておりますので、ご覧ください。 【経歴】 ・製造業の総務部勤務 役員秘書兼務 経費精算 請求書発行業務 ・社会保険労務士事務所勤務 社会保険手続き全般 助成金申請代行 給与計算 就業規則作成 売掛金入力 請求書発行 ・建設業の総務部勤務中 給与計算 社会保険手続き全般 年末調整 【資格】 ・簿記三級 ・MOSスペシャリスト ・ビジネス実務法務検定二級 ・年金アドバイザー 細かな作業もこつこつ真面目に取り組むことができます。 【可能な業務】 上記の業務内容の他、 ・労務人事の管理に関する記事のライティング ・労務人事の管理に関する相談・アドバイス なども得意としております。 総務労務人事として15年以上のプロです。 正確かつスピーディーに仕事をこなします。 ご連絡いただければ、すぐに対応できる態勢を整えておりますので、どうぞよろしくお願いします。
ご覧いただきありがとうございます。 在宅業務アシスタントのGPofficeと申します。 品質管理責任者としての経験を活かし、 現在はフリーランスとしてオンラインでバックオフィス支援を行っております。 タスク・進捗管理、資料作成、顧客対応を中心に、ミス削減や業務の仕組み化をご支援いたします。 また、ChatGPT・ClaudeなどのAIツールを活用し、リサーチ・文章作成・業務効率化にも対応可能です。 【対応可能業務】 ■AI活用・業務効率化 ・ChatGPTを活用した文章作成/情報整理/リサーチ ・AIを活用した業務効率化サポート ■事務・サポート ・メール/チャット対応 ・顧客対応/問い合わせ対応 ・スケジュール/進捗管理 ・請求書/領収書作成 ■資料・発信 ・営業資料/マニュアル/報告書作成 ・SNS投稿文作成(Instagram/X/note) ・WordPress入稿・更新 ・LINE公式/Lステップ運用 ■集計・管理 ・データ入力/スプレッドシート整理 ・集計/レポート作成 ・CRM入力・更新 【使用ツール】 Excel/Word/PowerPoint Googleスプレッドシート/ドキュメント Chatwork/Slack/Discord/Notion/Zoom WordPress/Lステップ 【稼働時間】 平日10:00〜18:00(週5日/月60〜80時間) \こんな方におすすめです/ ✅細かい業務を任せたいけれど、人を雇うほどではない ✅スムーズに連携できるパートナーを探している ✅手間のかかる事務作業を安心して任せたい ✅顧客対応やサポート業務を効率化したい 信頼関係を大切にしながら、迅速・丁寧・柔軟に対応いたします。 まずはお気軽にご相談ください。 お見積りのみのご連絡も大歓迎です!
【実務経験】 ◆2019年事務代行業 開業 【主なクライアント】 大手法人営業部、小規模法人、個人起業家様 ーーーーーーーーーーー ■コミュニティ運営事務局支援 ーーーーーーーーーーー オンラインサロン・コミュニティの運営を、事務局としてまるごとサポート ┗会員・顧客対応/顧客管理 ┗スケジュール管理 ┗入金管理 ┗お知らせ・メール配信 ┗セミナー運営事務全般(集客・受付・顧客対応・配信(zoomホスト含)、簡単な動画編集までワンストップ) ーーーーーーーーーーー ■バックオフィス支援 ーーーーーーーーーーー ┗経理業務 ┗社内事務全般 ーーーーーーーーーーー ■クリエイティブ進行管理 ーーーーーーーーーーー ┗外注業者との窓口・進行管理(LP・wordpress・Lステップ・UTAGEなど) ┗簡単な修正対応 ◆正社員歴4年 、派遣歴15年 ・営業事務/一般事務 リース会社、大手住宅メーカーetc ・貿易事務(輸入・輸出 主にアジア) 大手商社、金属メーカー、大手商社系物流会社 ・ECサイト運営管理 アパレル系セレクトショップ(自社HP、楽天etc)、大手組合インターネット事業部 (商品撮影、画像加工 商品登録 バナー・コンテンツ作成 メルマガ作成、 メルマガ配信、など) ・大手医療福祉系企業総合受付 顧客管理・実績管理・在庫管理等、バックオフィス業務を効率化し、 正確に管理することを最も得意とします。 未経験の仕事内容であっても、長年の事務経験より自身で判断しながら、 なるべく早く習得できるよう取り組んでいきたいと考えております。 【稼働時間】 平日40時間/週 以内で、リモートワークをしております。 (通常複数の案件をかけもちしております) 土日祝、早朝夜間の業務についてはご相談ください 【使用可能ソフト】 <WORD> 基本操作 <EXCEL> 基本操作、関数、グラフ作成、ピポットテーブル <POWER POINT> 基本操作 <ILLUSTRATOR > (WIN , MAC) 基本操作 <PHOTOSHOP> (WIN , MAC) 基本操作
はじめまして。 中間と申します。 現在事務職に従事しており、10年勤務しております。 資料作成等がメインの仕事ですのでこの経験を活かせ たらと思っております。 Word、Excelを使い仕事をしておりますので入力の正確性 やスピードには自信があります。 データ入力やリスト作成のお仕事をお引き受けさせていた だければと思います。 また、現在さらに勉強中ではありますが書道2段を取得して おりますので、毛筆(楷書、行書、草書)での代筆等のお仕事 がございましたらそちらもご相談ください。 インスタ、ブログ等を個人でも作成しておりますので、ライティングのお仕事やインスタの管理また、出品業務もお任せください。 興味をお持ちいただけましたら、是非一度ご相談くださいませ。 どうぞ宜しくお願いいたします。
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 はじめまして、藤野ユキと申します。 山口県在住、40代。農学(生物資源科学・植物資源専攻)専攻。 飲食業・小売業・コールセンターを経て、ECショップ運営会社にて 在庫管理・顧客対応・商品登録・営業事務を担当してまいりました。 現在は在宅で、ライティングとEC運営補助を中心に活動しています。 【対応できる業務】 ■ EC運営補助・オンライン秘書 ・ネクストエンジンを使用した楽天・Yahoo・Amazon商品登録 ・在庫管理・受注処理・出荷対応 ・顧客対応(メール・チャット・電話) ・商品ページ作成(画像・紹介文) ・Excelでのデータ集計・入力 ■ ライティング・コンテンツ制作 ・YouTubeシナリオ(ゆっくり解説・2chスカッと系・サイエンス系) ・ブログ記事・SEO記事(WordPress直接入稿) ・長文リライト(1万字以上の実績あり) ・テープ起こし ・短編小説・シナリオ制作 【使用ツール】 Canva・Photoshop・Excel・ネクストエンジン・WordPress 【資格】 医療事務・簿記3級・FP3級・柔道初段 丁寧な報連相と納期厳守をモットーに、 長期・継続のお付き合いを大切にしています。 まずはお気軽にご相談ください。
ご覧頂きありがとうございます。 【経歴】 文系大学卒業 現在クラウドソーシングにてサポート業務(パワーポイント資料作成、エクセル、スプレッドシートを利用した事務作業)をお引受けしております。 【資格】 医療事務 図書館司書 文部省認定硬筆技能検定2級 【自己PR】 日中稼働可能。 PCスキル (Excel word PowerPoint) Googleスプレッドシート コツコツ作業が得意です。 代筆業務も定期的に受注し日々勉強しながら文字を書かせていただいております。 円滑なコミュニケーションを心掛け、 守秘義務を遵守し納期を守ります。 健康には自信があります。 長期的にお手伝いをさせて頂けますと幸いです。
長年提案書の作成業務に携わっており、事務作業はもちろん、文章を考えることが得意としております。また、接客業の経験もありますので、カスタマーサポートや採用関連の業務も大歓迎です。 スピード感を持った対応を目指します。 どうぞ宜しくお願い致します。 ▪︎経歴 某空港勤務(2年間) 空港内を巡回し、お客様へ案内業務をしておりました。空港の顔として、立ち振る舞いや言葉遣い、どんなことが起きても落ち着いて行動する対応力を学びました。 メーカーや不動産会社での営業事務(10年間) 請求書や見積書の作成などの事務作業をはじめ、提案書の作成、Illustratorを使用して看板デザインや写真の合成、フリーソフトでの図面作成の経験がございます。
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