平井 翠 | 秘書・事務 | クラウドソーシング【ランサーズ】

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平井 翠 (midori0218)

ブロンズランク

平井 翠

  • 秘書・事務
  • 個人

約15年、正社員として事務経験があり、正確な書類作成に自信があります。

  • 希望時間単価 1,250 円 / 時間
  • 実績 3
  • 評価 5.0
  • 完了率 75%
  • 機密保持
  • 本人確認
  • 電話

自己紹介

種苗業界1社で3年4ヶ月、ビルメンテナンス業界1社で11年3ヶ月、通算して約15年、正社員として営業事務・一般事務を経験して参りました。
労務に関するキャリアも積んでおります。

ビルメンテナンス業界所属の際は、支店総務のリーダーとしてもキャリアを積んで参りました。

書類作成の正確性とスピードに定評があります。


また、プライベートでは旅行が大好きです。海外・国内共に様々に出かけております。

海外:主にヨーロッパ。アジアも少々。
国内:温泉が好きですが、満遍なく出かけております。一番の遠出は小笠原諸島(父島)

一人旅、女子旅、子連れ旅、親孝行旅、いずれも経験豊富のため、今後はそれらの経験を活かし、旅行記事作成にも挑戦したいと思っております。


業務可能時間(目安)
平日:約5時間(目安時間帯:10:00〜15:00)
※2児の子育て中の為、時間帯はあくまで目安となります。
※夏季休暇、年末年始休暇を頂きますので、その際は事前に調整させていただきたいと思います。


連絡
返信は原則上記業務可能時間内となります。


ご興味を持って頂けましたらお気軽にご連絡頂けますと幸いです。

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ビジネス経験

全社マニュアルの統一化(東京支店総務リーダーとして)
〜 進行中
清掃・設備・警備 管理(法務・総務・労務・経理・財務・事務など) 正社員 本業として
■ プロジェクトの目的
各支店が独自の手法で行っている社内業務が多く、それぞれの手法に合わせて本社が対応をしていた。しかし、今後会社規模を拡大するにあたり、全社での手法を統一し、作業の簡素化・効率化を目指す。

■ 体制・人数
本社管理責任者1名、補佐1名、本社総務担当者2名
各支店(4支店)の総務担当者各2名
合計12名

■ 自分のポジション・役割
現在は静岡に本社があり、東京支店以外の支店は全て静岡県内にある。
しかし、将来的に本社を東京に移転する予定の為、東京支店の総務リーダーである私が実質的な各支店の総務担当者のまとめ役であった。

主なプロジェクト内の業務
・社内での問題点(統一できていない案件)の洗い出し
・東京支店で行っている手法によるメリットとデメリットの考察
・全社で手法を統一する場合の手法の考案、メリットデメリットの考察
・全社会議での意見交換、決定、導入

■ 目的を達成する上での課題
・各々の支店が、最善と思う手法で今まで業務を行ってきているため、それぞれの意見をまとめることが非常に難しい。
・社内業務の統一化が後回しになっていた傾向が否めず、今までの手法を改めることに抵抗を示す社員が少なからずおり、なぜ、手法を統一しなければならないか、従来の手法で行っていてはこれ以上の事業拡大は難しくなることを説明し、理解を得ることが困難であり、またそれが私の試練と感じている。

■ 課題に対して取り組んだこと
・各々の支店での取り組みや考え方をよく聞き、その担当者の立場になって物事を考える姿勢を示した。
・私自身がいかに会社に本気で貢献しようとしているかを理解してもらうことが、このプロジェクト成功の鍵と感じているため、通常の業務はもちろん、このプロジェクトに取り組む際の意識として事前の調査や資料作成を確実に行った。

■ ビジネス上の成果
社内書類の統一化に成功した。その結果、本社からは各支店から統一書式で書類が到着するため書類処理がスムーズ、かつ入力時の間違いも軽減されたと評価を頂いた。
机上の滞留書類に対し、書類の種類ごとにカラーファイルを使用し、優先順位の高い書類や重要書類がその他の雑多な書類に紛れてしまわないよう可視化した。その結果、期日超過が激減した。
労務管理について大きな問題点を感じていたが、約500万円の人事システム導入の役員許可がついに下り、様々な問題点が軽減される見込みとなっている。

ランサーズチェック

作業をするパソコンはウイルス対策が行われていますか?
はい
作業をするパソコンは共有ではないか、パスワードが設定されていますか?
はい
メールの確認頻度は?
毎日
一日に作業ができる時間(1週間平均)はどれくらいありますか?
4~6時間
著作権などの知的財産権について理解し、提案や仕事内容に権利侵犯がないか注意していますか?
はい
個人情報保護について理解していますか?
はい
業務委託契約や秘密保持契約などの契約を結ぶことができますか?
はい
プロジェクト開始後など、必要であれば情報を交換し、電話などでも連絡できますか?
場合によって
見積書や請求書などが必要であれば、作成できますか?
はい
ランサーズの利用規約や各種ルールを理解していますか?
はい

30代後半女性 東京都

最終ログイン 2020年6月5日

本人確認
機密保持確認
電話確認
ランサーズチェック
希望時間単価
1,250 円 / 時間
状況
仕事できます

実績サマリー

報酬額
7,685 円
受注数
3件
作業数
10件
プロジェクト完了率
75%
タスク承認率
100%

ユーザー情報

登録日
2019年6月8日
ユーザー名
midori0218

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