業務内容
Googleフォームでのイベントや予約の受付を行うためのシステムです。
概要
Googleスプレッドシートで制御し、Googleフォームに日程を自動で連携します。
Googleフォームの回答が設定した上限に達するとGoogleフォームから該当の選択肢が削除されます。
追加した日程はGoogleカレンダーに自動で連携することも可能です。
また、Googleフォームの回答者をイベントに招待することも可能です。
全日程が満席になった場合には、フォームの回答受付を終了します。
以下が実装されています。
- spreadsheetに入力した日程をフォームに登録していくことができます。
- 日程に対して満席を設定することが可能です。
- 満席になった日程はフォームの回答から削除されます。
- 日程ごとの現在の申し込み状況を把握できます。
- 日程ごとの現在のステータスを確認していただくことが可能です(表示/非表示)。
- イベントや予約の日程をGoogleカレンダーに登録することができます。
- イベントや予約に対して、任意のタイトルを設定することができます。
- イベントや予約に対して、講師などの担当が存在する場合に担当者の割り当てが可能です。
- イベントや予約をフォームに追加する際担当が設定されている場合、担当者をイベントや予約に招待することができます。
- フォーム回答時、spreadsheetに座席の申し込み状況が反映されます。
- フォーム回答時、座席数が満席になった場合、フォームの回答選択肢から満席になった回答は削除されます。
以下の項目を設定していただくことで動作します。
- (必須)フォームのURL
- (必須)フォームのリンクシート名
- (必須)制御する設問名
- (必須)制御する設問の形式：イベント反映時に◯時〜◯時という設定にするか、終日設定にするか
- (任意)カレンダーへの書き込み
- (任意)書き込みたいカレンダーID
- (任意)イベントの時間(デフォルト1時間)
- (任意)担当者のカレンダー招待
- (任意)回答者をイベントに招待
- (任意)回答者のメールアドレスの設問
購入後、コピペで再利用していただくことが可能です。
基本料金
実績・評価
2 件
満足
2 件
残念
出品者
30日前以上
GAS業務改善エンジニア / spreadsheetコンサルタント
-
2 件 満足2 件 残念
- 本人確認
- 個人
- 神奈川県
初めまして、池戸由宇太と申します。
社会人になってすぐから独学で、業務効率化のためにスプレッドシートの関数やGASによる自動化などを勉強して参りました。
現在はこれまでの経験を活かし、GASを使った業務改善で世の中に貢献ができないかと思い、ランサーズを利用し始めました。
【職務経験】
1社目の企業では営業職として入社しましたが、営業チームで利用する見積書を作成するツールの制作を担当したり、セールスフォースのカスタマイズを担当しておりました。
2社目はSaaSサービスの企業であり、SQLから得た情報から利用状況の可視化とどの企業にどのような対応するべきかの指針を立てる土台を作りました。
3社目もSaaSサービスを提供する企業で、2社目と同様に利用状況の可視化や利用企業への対応方法の指針を作りました。
その他にも3社目の在籍時には、会社での制作や個人でもさまざまなツールの制作を行いました。
詳しくは実績をご覧ください。
【実績】
・営業事務の効率化
営業担当者が事務作業を行う際に複数のスプレッドシートに入力した内容をそれぞれに対応するslackのチャンネルにそれぞれの特定の担当者に依頼するという運用になっていたため、営業担当者がどこで何を誰に依頼すれば良いかわからない状態だったものを1つのフォームにまとめて、スプレッドシートの入力slackへの依頼特定担当者へのメンションも全て1つのフォームから依頼できるようにしました。
・経理業務
経理業務もセールスフォースとスプレッドシートにて、ダブルチェックのための二重管理をしており、一致しているかどうかの確認が目視であったため、それをスプレッドシートの関数に置き換えることで工数を削減
個人で対応した制作物
・個人の資産管理ツール
資産家とFPから依頼を受け、個人の収入と支出を入力し、残った資産を事前に作ったポートフォリオを元に何にいくら投資するのかを自動で見ることができるツールの制作
・コミュニティ利用状況の可視化
各種フォームで回答を収集した情報を手入力でスプレッドシートに転記していたものをgmailから自動でスプレッドシートに記入されるように自動化
各種フォームの回答を1つのシートにまとめ、誰がどの程度何を利用しているのかを可視化し、大会を防止するために誰に対して優先的に対応すべきをリストアップした結果をslackに通知するツールを制作
注文時のお願い
ご利用いただくspreadsheetのURLを共有いたします。
そちらをコピペしてから、ご利用くださいませ。
spreadsheetに利用するまでの手順書を記載しております。
初期設定はご自身で設定のほどお願いいたします。
その他ご不明店や疑問点エラーなどが発生した場合には、ご連絡いただけますと幸いです。
