【企業の人事総務業務をサポート】給与入力・勤怠管理〜面接日程調整まで代行します
業務内容
ご覧くださりありがとうございます。
「人事総務業務を誰かにお願いしたい」
「つい後回しになる備品管理をサポートしてほしい」
など、日々の人事総務業務にお困りの企業様・個人事業主様をサポートしております!
対応業務の一例となります。
「面接・カジュアル面談の日程調整をしてほしい」
「給与システムへの入力・明細発行をお願いしたい」
「備品の発注と個数管理を代行してほしい」
など、ご指定いただいた事務作業をサポートさせていただきます。
『何を具体的にご依頼したらよいのかわからない・決まっていない』
『徐々に依頼内容を決めていきたい』などの場合も柔軟に対応させていただきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。
◆対応可能業務◆
◯人事
・面接日程調整
・応募書類管理
・勤怠管理
・給与システム入力
・給与明細発行
◯総務
・電子契約書送付
・文書管理
・備品発注・管理
・名刺発注
・社内イベント・会議の手配、進捗管理
◆契約料金◆
詳しくは料金表をご確認ください。
初回は一律で6時間10,000円(税別)でご契約いただき、その後の継続の有無をご検討くださいませ。
※作業内容や業務量により、料金は変動いたしますので事前にお問い合わせください。
※パッケージの都合で10,000円〜と表示されていますが、初回契約終了後は1時間2,000円(税別)〜業務対応可能です。
※スポットで臨時の事務作業もお受けしております。
◆納期◆
詳しくは料金表をご確認くださいませ。
※作業内容や業務量によっては対応が難しい場合もございますので、予めご相談頂けますと幸いです。
◆使用可能ツール◆ ※利用経験がないシステムも積極的に対応いたします!
・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)
・Google(ドキュメント、スプレッドシート、ドライブ)
・freee
・マネーフォワードクラウド
・楽しい給与計算
・Kintone
・LINE Works
・Docusign
・クラウドサイン
◆使用可能コミュニケーションツール◆
・Chatwork
・Slack
・LINE
・Zoom
・Teams
・Google Meet
・Skype
◆作業時間◆
平日:9:00〜16:00
複数のクライアント様をサポートしている都合上、上記時間内に随時業務対応をさせて頂きます(1日最大0.5〜1h)。
◆その他◆
・以下は対応外となりますのでご了承くださいませ。
●問い合わせ対応
●メール・チャットの返信対応
●営業代行
●カスタマーサポート
●お電話での業務対応(予約代行以外)
●専門的な知識を要する業務
◆伊賀の人事総務業務経歴について◆
・外資系サービス企業の総務として、総務業務全般を担当(約2年)
・IT企業のバックオフィス担当として、人事経理業務全般を担当(約1年)
ご依頼いただいているクライアント様からは、
「本業に集中できて助かる」「いつも素早く丁寧な対応をしてもらえる」とのお声をいただいております。
事務歴9年・オンライン秘書歴4年の伊賀が丁寧にコミュニケーションをとりながら、サポートさせていただきますので、お気軽にお問合せください。
日々の業務で発生するバックオフィス業務を対応いたします
業務内容
▼各種事務処理業務全般
データ入力、サポート業務、メール送信/返信、スケジュール管理、リサーチ、請求書作成、営業事務、経理事務、総務事務等
▼管理業務
進捗管理、納期管理など
▼カスタマーサポート
メール送信/返信、顧客問い合わせ対応、顧客管理、申込管理、リマインドメール送信等
▼HP更新作業(Wordpress)等
その他、日々の業務で発生する業務全般の対応可能でございます。
お力添えできることがございましたら、お気軽にご相談くださいませ。
BPOサービス導入迷っている企業様、ディレタクーが業務を精査し導入判断の支援します
業務内容
✅対象企業
- バックオフィス業務に時間がかかり、事業拡大できない
- 管理業務系の専門スタッフがいない
- 管理部門の業務知識が蓄積されていない
- 異動や中途採用しても育たない
- 採用や教育に時間とお金がかかる
✅お手伝い出来ること
- 日常業務の整理
- 改善業務の提案
- 業務全般正しく行われているか検証
- クラウドサービスを導入のお手伝い
- 外部委託へ移行のサポート
✅やりとりについて
まず、打ち合わせにより、作業の内容の確認をします
「何から始めればいいかわからない」をまず解消します
ヒアリング後に、方向性の確認をさせてください
✅契約について
- もし、お手伝いに及ばない場合やご自身でも出来る場合との判断であれば終了します
- もし、お手伝いを希望される場合は、頻度や優先順位などを計画し相談しながら提案します
- 業界
- ビジネス・金融・法律 一般
- 目的
- DX戦略
【長期/スポット◎】日英秘書が総務・秘書・人事・労務、あなたのバックオフィス承ります
業務内容
▼汲み取り力の高い秘書をお探しの方へ
・法人役員秘書歴5年
・人事総務歴2年
歴としては浅い方ではありますが、
<<汲み取り力と自主性>>で個人・法人のあなたのサポートをさせて頂きます。
▼可能な業務/スキル
◾️スケジュール管理
◾️営業アシスタント
◾️請求書管理
◾️名刺管理
◾️備品管理
◾️人事労務管理
◾️DX推進
◾️資料作成
◾️契約書業務
◾️バナー、ペーパーアイテム、ポスター作成(Illustrator)
◾️名刺作成
◾️LINE配信・LINEリッチメッセージ配信
◾️WordPress代理
◾️SNSリサーチ
◾️行政機関補助金調査・申請補助
◾️入金確認・入金処理
◾️業務体系化
◾️タスク管理
◾️名刺管理(Eight等)
◾️手配(会食先・ホテル・会議室・各種予約代理)
◾️見積書取得代行
▼資格
◾️秘書検定1級
◾️TOEIC720
◾️普通運転免許
【人事労務:社内面談・中途社員・パートの採用から労務管理までの経験あり】
【約200ページに及ぶ社内マニュアルの作成】
【約80名の人員へツール導入の提案から導入】
etc...
▼性格
長所は真面目で努力家、責任感と行動力があります。自主性があるので、指示を待つのではなく主体的に動くことができます。楽観的な面もあり、臨機応変な対応も得意です。
▼仕事への姿勢
お客様のご要望に沿いながらも、1を10としてお渡しできるような仕事を行います。
見やすさやわかりやすさなど、資料1つをとっても相手の目線に立ちお仕事致します。
私がいることで、お客様の仕事が<<さらに大きく・さらにやりやすく・さらに気持ちよく>>行えることをモットーにしております。
コーポレート業務サポートのための事務の代行作業をします
業務内容
【長期・土日相談可】事務代行、オンライン秘書、各種資料作成など対応可能です。
まずはご相談ください!
■稼働可能時間は1日1~3時間
■原則リモートでの作業となります。(WEBミーティング可)
■稼働実績時間に応じたフィーとなります。
【業務一例】
└ 秘書・アシスタント
└ 事務作業
└ 総務
└ オフィスレイアウト図面作成
└ マニュアル作成
└ 経理(入出金確認・支払業務、売上・仕入管理、領収書整理など、マネーフォワードクラウドの使用経験あり)
└ データ作成(関数・ピボットテーブル・パワポ可)
└ 市場調査
└ 資料作成
└ メール代行
└ STUDIOを使用したLP作成
└ WordPressを使用したHP等の更新
└ 文章校正・誤字脱字チェック
└ 企業へのアポ取り(メール等)
└ 補助金申請
【連絡ツール】
└ Slack
└ ランサーズメッセージ
└ zoom
└ Google meet
└ Gmail
└ Teams
※ツールに関しましては柔軟に対応いたします。
【スタートアップ企業様限定】バックオフィス業務の「IT化の検討」の相談を受付けします
業務内容
✅対象企業
スタートアップ企業で、管理業務系の専門スタッフがいない
会社は拡大してきたが、管理部門の業務の知識がない
今後の法規の順守やコンプライアンスを整えていきたい
最新のITツールを同に夕したい
✅お手伝い出来ること
-日常的な業務の調査
-改善業務の提案
-業務全般正しく行われているか検証
-クラウドサービスを導入のお手伝い
✅やりとりについて
- まず、打ち合わせにより、作業の内容の確認をします
- 「何から始めればいいかわからない」をまず解消します
- ヒアリング後は、こちらから質問させていただくことになります
✅簡単な流れ
- ヒアリング (改善提案)
- 契約 (対応範囲と内容を確認)
- 業務開始 (業務フローの確認・環境整備)
- 定着
- プラスのご支援
✅契約について
- もし、お手伝いに及ばない場合やご自身でも出来る場合との判断であれば終了します。
- もし、お手伝いを希望される場合は、頻度や優先順位などを計画し相談しながら提案します。
「これ私じゃなくてもいいよな」と感じながらやっているその業務、代行いたします
業務内容
「これ私がやらなくてもいいよな」「忙しすぎて猫の手も借りたい」そう感じながらやっているその業務、代行いたします。
☑️対応可能業務 *こちらに記載のない業務に関しましてはご相談ください
・経理関係(記帳代行、振り込み代行、支払い代行、経費精算、請求書等の資料作成など)
・総務関係(備品購入代行、商品受け取り代行、出張手配、お店の予約、議事録など資料作成、リサーチ業務、メール対応、電話対応、リマインドなど)
・人事関係(給与計算、求人広告作成や管理、面接スケジュール調整、入退社などの手続き代行、書類審査等2次面接以前の代行、事務連絡代行など)
・Webサイト運用代行(Webページの編集、SNS運用代行など)
☑️料金プラン
・一月に1つの業務代行 ¥6,000
・一月に3つの業務代行 ¥15,000
・一月に個数制限なしの業務代行 ¥25,000
☑️時間・納期
一月の作業時間の制限はございません。納期要相談。
設備のことから文書管理まで、会社総務の要所をまんべんなくカバーします
業務内容
【対象】
・スタートアップ、第2・第3の創業期を迎えている企業様
・「求人募集しているが応募が少ない」「マルチタスク要因が不足」でお困りの企業様
【サポート可能範囲】
以下の項目における企画・設計、実行・運営、改善およびこれらへの提案、相談、調整
・総務・庶務、情報システムを中心にした業務、新規案件
・コンプライアンス、ガバナンス、情報管理に係る体制構築
・国内外子会社の管理体制構築
【対応方法】
すり合わせ→業務洗い出し→問題・課題抽出・整理→優先順決定→ご契約
【その他】
・人に寄り添って一緒に課題に取り組む姿勢を大事にしています。
・添付資料もぜひご覧ください。
データ入力、事務作業、リライト作業、人事や総務関連の業務承ります
業務内容
□人事事務
過去に3年企業に勤めていました。
現在も単発ではありますが、案件に関わった事があります。
・対応内容・
採用、退職稟議起票代行
面接アシスタント
オファー送信
就職面談
□総務
雑務関連ではありましたが経験があります。
・対応内容・
パワーポイント作成
カレンダー作成
□データ入力
現在DM送信、リスト作成に携わっております。
1週間で約800件送信中です。
【ワンタッチで設定可能】月間カレンダー
業務内容
レイアウトは自由自在。
事務や営業に欠かせない月間スケジュール管理用のカレンダーを提供いたします。
★操作は簡単★
クリックするだけに簡単カレンダーを作成。
①曜日の並びを決める②作成したい年と月を選択する
あとはイベントを記入したり、休日設定し退避を選択するなど、
自由にカスタマイズするだけ!!
その他、御社の実務に合わせてカスタマイズいたします。
1年間使用いただけるファイルをExcelもしくはスプレッドシート形式にて納品いたします。
オンライン秘書採用
業務内容
月額90,000円〜150,000円にてオンライン秘書の提供を行っております。管理職、個人事業主の方に加え、バックオフィス業務のまるごと発注も可能です。詳しくは弊社HP(http://empirepartners.jimdo.com)をご覧下さいませ。
個人事業主、法人の総務・経理のサポート致します。
業務内容
法人の会計業務、金融機関に提出する資料を20年以上業務にかかわってきています。必要に応じて各専門家への紹介も可能です。貴社の数字を正確に把握するお手伝いを致します。
就業規則の作成行います
業務内容
スタートアップ企業など、内部管理体制が整っていない企業のための、就業規則の作成を行います。
対外的な事業企画書の作成、および上場を予定している企業でIRおよび上場申請書の作成も行った経験があります。
- 業務
- 人事評価・制度設計
郵送物に必要な送付状をワードからエクセルにして、管理しやすく効率化します
業務内容
◎個人事業主や総務、事務で仕事が煩雑になりたい方へオススメ
◎Wordで送付状を作成しているとデータがかなり多くなり、いつ、誰に何を送ったのか分かりにくくなっている事ありませんか?管理を楽にして誰でも情報を共有化出来て、なおかつ効率良く仕事が出来るようお手伝いさせてください!
◎納品物:過去のWordデータ(0~200件)を表に反映させてすぐに利用可能な送付状(Excelデータ)
◎進行方法:データ受け取り⇒Excel入力⇒送付状完成⇒使用方法のマニュアル同封の上納品
※私の経験
・総務歴7年になります。今は中小企業に在籍しておりますが、一つ一つの仕事を効率よく行うことが求められるため業務の共有化、効率化についてずっと向き合ってきました。少しでも私の力が役に立てば良いと思い出品させて頂きました。