スケジュール管理の依頼・発注・代行

▼こんな方へおすすめ
①日々の作業スケジュールをデジタルで管理したい方
➁他サービスの管理ツールを利用しているが使いにくさを感じている方
（※貴社の使いやすい形にカスタマイズが可能です）
③他サービスの管理ツールを利用しているが毎月の費用が気になる方
（※費用は初回のみで月会費はかかりません）

▼ご提供内容
日々の作業スケジュール（担当者・作業種類・作業日数・作業開始日・作業完了予定日など）を管理するための入力シートになります。1スプレッドシート（月次シート）が1年分として入力していき、別シートで当月分の作業だけを一覧で確認する事もできます。

1スプレッドシート（月次シート）内のページは下記のとおりです。
【ｶﾞﾝﾄﾁｬｰﾄ（長期）（1年分）】・・・1年間の作業スケジュールを記入するページ【随時入力】
→作業名や作業開始日などを入れると、右側のカレンダーの該当セルに自動で色が付き、いつ誰がどの作業を行う必要があるかが一覧でわかる仕組みです（作業種類により背景色を変えることも可能）。
【月ごと【閲覧】】　・・・ガントチャートで作成した年間スケジュールのうち、当月分の作業だけをみやすく拡大して確認できるシートです（※当月稼働対象だけの作業名で絞り込みも可能）。
【項目ﾘｽﾄ一覧】　・・・リスト項目の管理シートです（祝日管理・作業名管理など）。

▼便利機能（一部）
・土日祝の稼働有無の管理機能
・オリジナル休日設定機能
・稼働日数の自動制御機能
・リスト項目の管理機能

また、別途下記の様なご要望があればご相談ください。

＜経理・会計＞
・売掛金・買掛金管理: 顧客や仕入先ごとの残高を自動計算し、未収・未払いを可視化。回収漏れや支払遅延を防ぎます。
・経費精算・給与計算: 経費明細や給与項目を自動計算し、人為的なミスを減らします。部門別経費や従業員ごとの所得を分析し、経営改善に役立てます。
・決算書作成: 損益計算書や貸借対照表を自動作成し、決算業務の効率化を図ります。

＜人事＞
・勤怠管理: 出退勤時間を記録し、残業時間や遅刻早退を自動計算。人事評価に活用できます。
・人事評価: 評価項目ごとの点数付けを自動化し、客観的な評価を実現。
・社員情報管理: 社員一覧を作成し、所属部署や連絡先などを一元管理。

＜営業＞
・売上実績管理: 月別、商品別、顧客別の売上を分析し、営業戦略の立案に役立てます。
・顧客管理: 顧客情報を一元管理し、顧客属性に応じた営業活動が可能になります。
・受注管理: 受注情報を管理し、納期管理や進捗状況を可視化。

＜生産管理＞
・生産計画: 生産計画を作成し、実際の生産実績と比較することで、生産効率を改善できます。
・在庫管理: 在庫数を管理し、品切れや過剰在庫を防ぎます。
・品質管理: 不良品数を集計し、不良原因を分析することで、品質向上に貢献します。

＜その他＞
・プロジェクト管理: プロジェクトの進捗を可視化し、スケジュール管理を効率化します。
・アンケート集計: アンケート結果を自動集計し、グラフ化することで、視覚的に分析できます。
・データ入力: 手作業でのデータ入力を自動化し、入力ミスを減らします。

◆医療機関（病院・歯科医院など）の場合
・診療費計算: 診療項目ごとの料金を自動計算し、合計金額を算出
・レセプト作成: 診療内容をExcelに入力し、レセプト項目を自動で生成
・在庫管理: 医療用品の在庫数を管理し、発注時期を自動で通知
・患者情報管理: 患者一覧を作成し、検索や抽出を容易にする
・統計資料作成: 診療データからグラフを作成し、患者数の推移や疾患別の割合を分析

皆さんが日頃行っている一連の作業のどこに問題があるかも含めて、
一緒に考えるところからお手伝いいたします。

現時点では課題がどこにあるかわからなくても結構です。
是非、お気軽にご相談下さい。

▼制作可能なジャンル
エクセル（スプレッドシート）関数やマクロを使っての業務効率化ツールの作成

▼料金プランやオプション
作業内容により変動します。一度ご相談ください。

▼納期
作業内容によりますので一度ご相談ください。

御覧いただきありがとうございます。
病院長秘書、学会会長秘書、スタートアップ役員秘書と様々業種の役職の方をサポートしてきました。
仕事の正確さやスピードも大切しておりますが、メンタルサポートも重視しております。

【強み】
・クライアント様一人一人のご状況に合わせたサポート
・英語対応（帰国子女であり、英文事務、外国人医師の来日サポート経験あり）

【経歴】
・行政書士事務所インターン
・大手証券会社新卒入社（営業職）
・船舶会社英文事務
・病院院長秘書
・ベンチャー役員秘書（フルリモート）

【資格】
・TOEIC　800点後半
　（欧米、エジプト、韓国、中国、フィリピン、インドなどメール対応経験あり）
・秘書検定２級

【対応可能業務】
・経理：請求書発行　
・秘書：会食用の店の手配、スケジュール調整など
・Web：Wordpressの更新など簡単な修正
・翻訳
・人事：採用サポート

未経験業務についてもクライアントに満足いただけるサービスを提供しています。

✅「システム管理者」の役割（初期設定及び運用）を確認

• 管理画面の説明します

✅御社の現在の社内情報共有方法のヒアリング

• 悩みは何か？
• 何を運用したいのか？
• 導入メリットは何か？
• 従業員が全員使えるようになるのか？
• 導入にあたり問題点はあるか？

、などをヒアリングして解消します

✅運用したいサービスの確認

①スケジュール管理
予定入力、会議時間の手書きホワイトボードは廃止します

②社内メール
口頭での伝達ではなく、社内の必要な者に文章で伝える
連絡ミスをなくす

③電話メモ
不在のメンバーへの伝言を簡単にします
メモもすぐに受け取れます

④ファイル管理
データや画像は、クラウドで保管する
各自のパソコンので管理は禁止する

⑤掲示板の活用
全社員へ一斉で情報を発信し、聞き漏れや配信忘れを防ぐ

⑥アドレス帳
共有アドレス帳で社内の連絡先を一元管理出来ます

⑦メール
会社のドメインのメールを受信できます
外出先でもWeb全社員メール機能が便利

⑧ワークフローの導入
クラウドサービスに切り換えることにより、
稟議書や申請者類の紙・押印は、すべて廃止する

⑨タイムカード
パソコンへのログイン時間で勤怠管理が可能

【こんなお悩みありませんか？】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるが使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある

私は20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。

日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。

このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせた、タスク管理・スケジュール管理のアドバイスを行いながら、巻き取れる業務を巻き取っていくプランになります。
※業務の巻き取り不要の場合はこちらのプランにお申込みください。
https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522

【このサービスを購入するメリット】
１．秘書伴走で挫折しない！　ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
　ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に、全力で集中できるようになります。
２．自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
　あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
　※標準使用ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合は別途料金が必要なことがあります。まずはご相談ください。
３．随時ご希望に応じて、
・ツールの設定、ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。

【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書が伴走しながら業務を巻き取ることを前提としたタスク管理・スケジュール管理プランです。」（価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします）

■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A）Lancers内の検索、B）Googleなどの検索、C）その他
③現在のお仕事
A）経営者、B）フリーランス・個人事業主、C）会社員、D）その他

■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
　Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
　※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。

②①の提出後約３営業日以降に、設定した日時でZoomにて（顔出し無OK）
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ（連絡手段、頻度等）
を行います。※想定時間30-60分

③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整

④巻き取れる業務やタスクがあればご相談の上秘書が巻き取るand/or自動化・効率化の提案

⑤プラン１か月後に、④で把握した業務状況から２か月目以降の業務委託料のお見積もりします（最大で１か月２０時間程度までの業務巻き取りを想定、オプションで追加調整可能）

※プラン中応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能。
※基本的に平日稼働、リマインド作業等は休日も可能。
■作業環境：Windows10 Pro/セキュリティ対策済み
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。

■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。

■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談

【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるものの使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある

私は、20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー／コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。

日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。

このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせたタスク・スケジュール管理を行いながら伴走するプランになります。
※業務巻き取りが必要な場合は別プランにお申込みください。
⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522

【このサービスを購入するメリット】
１．秘書伴走で挫折しない！　ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
　ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に集中できるようになります。
２．自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
　あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
　※標準ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合、プラン料金はスタンダードかプレミアムになります。
３．随時ご希望に応じて、
　ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。

【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書伴走で行うタスク管理・スケジュール管理プランのみ、業務巻き取りはありません」（価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします）

■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A）Lancers内の検索、B）Googleなどの検索、C）その他
③現在のお仕事
A）経営者、B）フリーランス・個人事業主、C）会社員、D）その他

■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
　Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
　※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。

②①の提出後約３営業日以降に、設定した日時でZoomにて（顔出し無 対応可）
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ（連絡手段、頻度等）
を行います。※想定30-60分

③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整

④タスク・スケジュール管理の自動化・効率化の提案

⑤プラン１か月後、問題なければ継続管理
※１か月後、やはり業務を巻き取って欲しいというご希望がある場合は、こちらのプランに移行可能です。⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522

※プラン中も応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能です。
※基本的には平日稼働、リマインド作業等は休日も稼働可能。
■作業環境：Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。

■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望の方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。

■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談

TODOからGTDへ変換することで業務のムリ・ムラをなくす方法を提案します。

■納品可能形式
Excel・Spreadsheet

■備考
・日々の業務量をヒアリングいたします。
・可能でしたら仕事内容まで教えていただき、その内容に沿った提案をいたします。
・金額・納期とも、なるべくご希望に沿えるよう、相談に応じさせていただきます。

このサービスでは、システム開発のプロジェクト管理、プロジェクトの進め方について、不明点や心配事のご相談にお応えするためのサービスです。
PMを目指している方、PMOを目指している方、PMを任命されたけどどうして良いかわからない方。PMをやっているけど、いつもうまく行かない方。等々、お悩みアドバイス致します。

■自己紹介

大手SIベンダーで約20年、企画検討から、導入運用まで、数多くの案件の対応経験があるあり、数百人月から、数人月まで幅広プロジェクトをこなすプロジェクトマネージャです。また、管理だけではなく、技術も経験値が高いためアーキテクトとしても活躍しています。

以下得意分野でです。

１）プロジェクト管理について
1人月から数百人月、業務系から組込みまで幅広い業務プロジェクト管理経験があります。協力会社への作業委託(一括発注)を複数社並行で行ったケースや、医療機器開発においてオフショア開発 (中国)で400人月規模の開発をマネージメントしました。
お客様への提案・見積、プロジェクト計画、スケジュール管理、進捗管理、協力会社管理についても十分な知見があります。

２）ITシステム開発全般について
開発工程は、企画検討から、導入運用まで幅広い実績をもっています。得意な工程は要件定義工程で、使い勝手の良いシステム設計を行う事を得意としています。標準フレームワークの設計も行っており、アーキテクトとしてシステムのコア部分を設計する事も多く携わっております。その中でもWindowsアーキテクチャを得意としています。

３）医療ソフトウェア開発について
こ8年ほど、医療機器の開発に多く携わっており、医療機器開発にかかわる、全般的な知識を身につける事が出来ました。医療機器ソフトウェア開発の国際規格(IEC62304)や、ISO14971、IEC62366については専門性をもって対応可能です。
また昨今、IoMT(Internet of Medical Things)の広がりから、セキュリティー意識が高まってきており、厚労省、経産省、総務省が出している医療情報を安全に取り扱うためのガイドライン「3省2ガイドライン」への対応も可能です。

■ 本サービスの概要

プロジェクト管理は多岐に渡り、色々な関連事項があります。
・プロジェクト計画の立てたは？
・スケジュール管理や進捗管理
・品質分析
・工程毎の作業方針
・・・etc

まずは、
皆様より、お困り事の概略をお伺いし、ご相談事項に合わせて、回答させて頂きます。
具体的にお困り事にをお知らせ頂ければ、当日のお話しがスムーズになります。

■ こんな人におすすめ

・プロジェクトマネージャ(PM)を目指している方
・PMOを目指している方
・これからPM作業を始められる方
・プロジェクトマネジメント力を高めたいと考えている方
・プロジェクトでいつもトラブルが発生してしまう方
・トラブル中！どうやって火を消せば良いのか困っている方

皆様のお困り事を解決し、トラブルの発生で苦しむ人が少しでも少なくなればうれしいです。

■ 調整可能な曜日・時間帯

・平日19時以降
・土曜日/日曜日 13時から18時
※）その日に応じて調整可能ですので、お気楽にご相談ください。

■ PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)サービス

◆ PM補佐/支援サービス

• 問題解決
• スケジュール管理
• 課題管理
• ゴールへのサインポスト
• ミーティングでの壁打ち、アドバイス
• チャットやメールでの相談

お客様に寄り添い、柔軟に対応させて頂きます。

プロジェクト：システム開発、システム構築、IT関連/DX関連全般
フィールド：ITアーキテクト（インフラストラクチャ・アーキテクト）

▼こんな方へオススメ
秘書に周辺業務を任せたいという方へ。
システム上、1万円からしかプランを設定できないためそのようにプランを組んでおりますが、可能な範囲で適宜ご相談に応じます。

▼ご提供内容（例）
・スケジュール、タスク管理
・リサーチ(Web上で検索可能なレベルの調査まとめ)
・簡単な資料作成や誤字脱字チェック
・プレスリリース作成サポート
・情報収集サポート
・経費データのエクセル化
　など。上記以外も可能な範囲で柔軟に対応させていただきますので、まずはご相談ください。

・文字起こし、テキスト化、データ化
　→別途出品しておりますので、そちらをご覧ください。
・Website作成(1ページレベル〜)
　→別途出品予定です。

▼ご購入後の流れ
具体的にご依頼内容をご指示いただけると助かります。
当方PCスキル等は、プロフィールをご覧ください。

▼対応可能なジャンル
公序良俗に反しないもの

▼料金プランやオプション
お急ぎの場合は、対応可能か含めご相談ください。

▼納期
パッケージプランによる

業務内容
・スケジュール管理
・メール返信
・名刺データ登録
・請求書、領収書発行
・誤字、脱字チェック
・文字起こし
・SNS配信代行
・検索、リストアップ
・レストランや美容院などへの予約
・会議室などの手配
・Web郵便発送
他

現在使用できるソフト
・Googleスプレッドシート
・スカイプ
・chatwork
・ディスコード
（他は相談していただければ検討いたします。）

☆土日含む10:00〜22:00

■ PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)サービス

◆ 機能部門マネージャー(課長、部長等)のPM補佐/支援サービス

• 問題解決
• スコープマネジメント
• ヒューマンリソースマネジメント
• ステークホルダマネジメント
• ゴールへのサインポスト
• ミーティングでの壁打ち、アドバイス
• チャットやメールでの相談

組織の仕事が忙しくPMに手が回らないお悩みを解消します。

プロジェクト：システム開発、システム構築、IT関連/DX関連全般
フィールド：ITアーキテクト（インフラストラクチャ・アーキテクト）

電話対応、メール対応、お客様対応、会食アレンジ、出張手配、スケジュール対応等の秘書業務をお任せください！
ご希望に応じて、採用業務も承ります。

• スケジュール管理　(リマインド、タスク管理など)
• 資料作成
• 出張手配、行程表の作成
• メール対応
• データ入力
• 名刺データ登録
• リサーチ、リストアップ
• 会食先の手配
• 手土産手配

上記以外についてもご依頼に応じて対応させていただきます。

業務内容や稼働時間などは柔軟に対応いたしますのでご相談ください。

基本的な稼働時間は平日10時〜15時の間、20時半以降となりますが、育児中のため、稼働できない時間帯はご相談させていただきます。