スケジュール管理の依頼・発注・代行

「電話」は、現場の安全と、あなたの時間を奪う「凶器」です。
本サービスは、建設・運送会社の事務所をカオスに陥れる「1日70回の電話連絡」を撤廃し、共有カレンダーを活用して「入力＝指示完了」という、静かで安全な業務フローを構築するサービスです。

■ なぜ、事務所の電話は鳴り止まないのか？
配車担当や現場監督の皆様、毎日こんな「消耗戦」を強いられていませんか？

・「言った言わない」の泥沼：
「電話で言っただろ！」「いや聞いてません！」という、録音でもしていない限り解決しない不毛な水掛け論。

・事故と隣り合わせの恐怖：
運転中のドライバーや、高所作業中の職人に電話をかける。それは彼らの集中力を奪い、事故を誘発させる危険行為です。

・進まない本業：
見積もりを作ろうとした瞬間に「プルルル」。受話器を置いた瞬間にまた「プルルル」。15分に1回の割り込みで、あなたの思考はズタズタに分断されています。

これらは忙しいからではありません。「電話（相手の時間を強制的に奪うツール）」を主軸にしていることが間違いなのです。

■ 本サービスで実現すること
私が提供するのは、高度なシステム開発ではありません。「カレンダーに入力するだけで、全員が阿吽の呼吸で動く組織文化」です。

1. 指示出し時間「ほぼゼロ」へ
   PCでカレンダーに「A現場：佐藤」と入力する。これだけで業務完了です。いちいち電話をかけなくても、スタッフのスマホには既に予定が同期されています。

2. 事務所に「静寂」が戻る
   鳴り止まない着信音も、怒鳴り声も消えます。静かな環境で、本来やるべき「利益を生む仕事（積算・営業）」に没頭できます。

3. 現場スタッフの「安全確保」
   「電話に出なくていい」というのは、現場にとって最大の福利厚生です。運転中や作業中にスマホを気にする必要がなくなり、安全かつスムーズに次の現場へ向かえます。

■ 提供プラン内容
【ベーシック】（10万円〜）
・業務用アカウント（Google/Microsoft）の取得・設定
・メンバー招待と共有権限（閲覧・編集）の最適化
・現場で見やすいカレンダーアプリの選定・導入
※まずは「予定の見える化」を始めたい方向け。

【スタンダード】（25万円〜）※おすすめ
・「電話ゼロ」を実現する運用ルールの策定
・案件/現場ごとの「色分け」ルールの設定（一目で内容を把握）
・変更時のプッシュ通知設定（リアルタイム伝達）
・住所情報の地図アプリ連携（タップでナビ起動）
※事例のように、電話連絡を根絶したい方向け。

【プレミアム】（45万円〜）
・スタンダードプラン全内容
・現場スタッフ向け「スマホ移行・操作説明会」
・ガラケー利用者への対応策定
・カレンダー運用マニュアル作成
※「ITなんて分からない」という職人集団を、スマートな組織に変える完全委任プラン。

■ 現場が驚くほどの効果（特徴）
・「見てない」を封じる：
変更があった際は、スマホに通知が飛びます。「通知が来たらカレンダーを見る」という癖をつけるだけで、伝達漏れは物理的に防げます。

・地図入力の手間なし：
カレンダーの「場所」欄をタップすれば、Googleマップが起動し、現場までのナビが始まります。「現場どこですか？」という電話すらなくなります。

・圧倒的な低コスト：
使用するのはGoogleカレンダー等の無料〜安価なツールです。高額な専用システムを入れる必要はありません。

外資系企業で13年以上｜経営者の右腕として業務を仕組み化するオンライン秘書

「日々の業務に追われ、重要な判断に集中できない」
「業務が属人化し、効率が悪い」

そんな経営者・個人事業主の方へ。

私は外資系企業にて13年以上、役員秘書として経営層を支えてきました。
単なる作業代行ではなく、業務が自然に回る仕組みづくりを得意としています。

スペイン在住のため、日本時間の夕方〜夜の対応も可能。
非同期コミュニケーションを活用し、スピード感あるサポートを提供します。

✅対応可能業務

スケジュール管理・日程調整
資料作成・リサーチ
データ管理・各種事務業務
業務フロー整理・改善提案
外注メンバーとの連携・調整
EC運営サポート（BUYMA運営経験あり）
※業務内容に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。

✅ご依頼の流れ

① お問い合わせ・ヒアリング
現在の課題やご希望をお伺いします。

② プラン提案
最適なサポート内容をご提案します。

③ ご契約・業務開始
安全な仮払い後、速やかに業務を開始します。

④ 進捗共有・改善提案
定期報告を行いながら、より効率的な体制づくりを支援します。

✅こんな方におすすめ

✔ 経営に集中したい方
✔ 信頼して任せられる秘書を探している方
✔ 業務の無駄を減らしたい方
✔ 長期的に伴走できるパートナーが欲しい方

⭐私の強み

✔ 外資系企業での役員秘書経験13年以上
✔ 経営視点での判断サポートが可能
✔ 指示待ちではなく先回りして動く実行力
✔ 業務の属人化を防ぐ仕組み化が得意

まずはお気軽にご相談ください。
長期的に信頼いただけるパートナーとして、事業成長を支援します。
※サービス詳細はPDFをご覧ください

一人で抱えがちな判断・計画・優先順位を、第三者として整理し伴走します。
毎日、Chatwork等で「今日のあなたの行動」をリマインドします。
月1回の打ち合わせで、翌月の方向性と行動の芯をクリアにします。

提供内容（成果物ではなく“効果”中心）
・日々のリマインド
・迷い・課題・アイデアをその都度送っていただき、思考整理の補助線を提示。
・「結局どこを見ればいいのか」「今の優先は何か」を掴める状態をつくります。

月1回の打合せ（45–60分）
・課題の棚卸し
・進め方の再定義
・翌月の方向性の決定
この“対話の質”が中心価値です。

軽いフィードバック／視点の提供
レポート形式ではなく、都度のメッセージで短く・必要な分だけ返します。

※レポート作成・資料整備・テンプレ提供などの作業要素は行いません。
※対象は“依頼者ご本人のみ”。スタッフやチームへの関与は行いません。

このサービスで得られること
・判断の迷い・頭の散らかりが減る
・やるべきことの「太い一本」が見えやすくなる
・月ごとに“方向が揺れない状態”がつくれる
・誰にも言えない不安や違和感を吐き出せる
・「孤独な決断」をしなくて良くなる

特に
・個人事業・ひとり社長
・事業責任者
・相談できる相手がいないフリーランス
に向いています。

進め方
1）契約（仮払い）
2）初回のミニヒアリング（目標・悩み・普段の働き方）
3）Chatwork、Slackなどで繋ぎ、日々の相談開始（他ツールも相談可）
4）月1回のミーティングで方向性を固める
5）翌月も同じリズムで継続

※依頼者の負担を増やさないため、提出物や記録整理は求めません。

★こんな方へおすすめ
（１）毎月、次月のシフトを決めるにあたり、各バイトの都合を聞いてやりくりに手間取っている方。
（２）各メンバーの毎月のシフト回数を均等にするため、多くの時間を費やしている方。

★シフト表自動作成は次のことができます。
（１）一ヶ月単位で自動計算します。
（２）シフト回数均一、コスト最適化他、お客様の指定する評価で解を出します。
（３）シフト表は、ワンクリックで作成します。何度も実行してシミュレーションすることができます。

【こんなお悩みありませんか？】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるが使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある

私は20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー/コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。

日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。

このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせた、タスク管理・スケジュール管理のアドバイスを行いながら、巻き取れる業務を巻き取っていくプランになります。
※業務の巻き取り不要の場合はこちらのプランにお申込みください。
https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522

【このサービスを購入するメリット】
１．秘書伴走で挫折しない！　ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
　ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に、全力で集中できるようになります。
２．自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
　あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
　※標準使用ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合は別途料金が必要なことがあります。まずはご相談ください。
３．随時ご希望に応じて、
・ツールの設定、ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。

【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書が伴走しながら業務を巻き取ることを前提としたタスク管理・スケジュール管理プランです。」（価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします）

■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A）Lancers内の検索、B）Googleなどの検索、C）その他
③現在のお仕事
A）経営者、B）フリーランス・個人事業主、C）会社員、D）その他

■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
　Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
　※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。

②①の提出後約３営業日以降に、設定した日時でZoomにて（顔出し無OK）
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ（連絡手段、頻度等）
を行います。※想定時間30-60分

③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整

④巻き取れる業務やタスクがあればご相談の上秘書が巻き取るand/or自動化・効率化の提案

⑤プラン１か月後に、④で把握した業務状況から２か月目以降の業務委託料のお見積もりします（最大で１か月２０時間程度までの業務巻き取りを想定、オプションで追加調整可能）

※プラン中応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能。
※基本的に平日稼働、リマインド作業等は休日も可能。
■作業環境：Windows10 Pro/セキュリティ対策済み
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。

■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。

■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談

◇こんな方へオススメ
　学習塾の先生や経営者の方、スポーツクラブのコーチ、習い事教室の管理者の方におススメです。
　先生やコーチの出勤管理と生徒の受講予定を表で管理しながらカレンダーで視覚でも分かり易くできます。
　スケジュール管理を効率よくしたいとお考えの経営者の方、仕事を楽にしたい担当の方、ご連絡お待ちしております。
　
◇ご提供内容
　あなたのGoogleアカウントのスプレットシートとGoogleカレンダーを連携させてスケジュールを管理しやすくするソフトです、
　パッケージ以外にも「こんな事出来たらいいのに」を教えていただければお力になれると思います。

◇ご購入までの流れ
　①本ソフトの概要をお話しして、作成してほしいソフトへの希望や目的をお聞きする
　②試作ソフトを作成する（何度かお話をお伺いすることがあるかもしれません）
　③試作を見ていただき、その段階で購入するかどうかを決めていただきます、
　　この時点でキャンセルされても結構です
　④修正は2度までで、完成ソフトを作成し納品します
　⑤初期不良（バグ）の修正を行います
　⑥お支払い

◇料金プランやオプション
　「ご購入後の流れ」の②の時点でお見積金額をご提示します。

◇納期
　「ご購入後の流れ」の②の時点で納期をお知らせします。

✅「システム管理者」の役割（初期設定及び運用）を確認

• 管理画面の説明します

✅御社の現在の社内情報共有方法のヒアリング

• 悩みは何か？
• 何を運用したいのか？
• 導入メリットは何か？
• 従業員が全員使えるようになるのか？
• 導入にあたり問題点はあるか？

、などをヒアリングして解消します

✅運用したいサービスの確認

①スケジュール管理
予定入力、会議時間の手書きホワイトボードは廃止します

②社内メール
口頭での伝達ではなく、社内の必要な者に文章で伝える
連絡ミスをなくす

③電話メモ
不在のメンバーへの伝言を簡単にします
メモもすぐに受け取れます

④ファイル管理
データや画像は、クラウドで保管する
各自のパソコンので管理は禁止する

⑤掲示板の活用
全社員へ一斉で情報を発信し、聞き漏れや配信忘れを防ぐ

⑥アドレス帳
共有アドレス帳で社内の連絡先を一元管理出来ます

⑦メール
会社のドメインのメールを受信できます
外出先でもWeb全社員メール機能が便利

⑧ワークフローの導入
クラウドサービスに切り換えることにより、
稟議書や申請者類の紙・押印は、すべて廃止する

⑨タイムカード
パソコンへのログイン時間で勤怠管理が可能

【こんなお悩みありませんか?】
・スケジュール/タスク管理に時間がとられ本来の業務に集中できない
・アプリやツールを使ってみるものの使いこなせなくて次第に見なくなる
・本業以外に副業/複業でも事業をしているので社内のスタッフに管理を頼めない
・忘れっぽくタスク漏れがある

私は、20年以上にわたり役員の個人秘書、グループセクレタリー、翻訳プロジェクトマネージャー／コーディネーターとして、
・個人and/orグループのスケジュール調整、管理
・タスク管理、リマインド
を中心に、幅広い仕事をお手伝いしておりました。

日系・外資系企業・ベンチャー企業、女性社長の企業などカルチャーの違う企業で働いてきたので、「1つのやり方」にこだわらず、人や企業の好みに合わせて、仕事のやり方を変えることが得意です。

このパッケージは、
そんな私が、「あなた」に合わせたタスク・スケジュール管理を行いながら伴走するプランになります。
※業務巻き取りが必要な場合は別プランにお申込みください。
⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522

【このサービスを購入するメリット】
１．秘書伴走で挫折しない！　ツールを使ってタスク管理・スケジュール管理ができる
　ツール導入後も秘書が伴走することで、ご自身が本来やるべき仕事に集中できるようになります。
２．自分のライフスタイルや性格に合ったタスク管理・スケジュール管理をお願いできる
　あなたの仕事の仕方、1日のお仕事のスケジュール、最も集中力が増す時間帯、今後の希望の状況等をヒアリングさせていただき、ご要望に応じて、リマインドの頻度ややり方など、細かいカスタマイズしていきます。
　※標準ツールはNotion、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Chatworkを使っています。これ以外のツールをご希望の場合、プラン料金はスタンダードかプレミアムになります。
３．随時ご希望に応じて、
　ツールを使う場面、他のツール、アプリとの連動・連携の調査設定
を行っていきます。
※難易度の高いものや高度なプログラミングが必要な場合はご相談させていただきます。

【パッケージ購入前のお願い】
★ご購入後のキャンセル防止にご協力下さい
ご購入にあたっては、事前にDMにてお問い合わせしていただくことを推奨いたします。
「本プランは、秘書伴走で行うタスク管理・スケジュール管理プランのみ、業務巻き取りはありません」（価格、プラン、などの認識の違いがないようお願いいたします）

■購入前に教えていただきたい事
①ご相談内容
②どこでこのサービスを知りましたか
A）Lancers内の検索、B）Googleなどの検索、C）その他
③現在のお仕事
A）経営者、B）フリーランス・個人事業主、C）会社員、D）その他

■ご購入後の流れ
①現在お持ちのすべてのタスク、スケジュールを書き出していただきます。
　Googleカレンダー等で管理されている場合は、共有していただけると助かります。
　※やり方が分からない場合はDMでご相談ください。サンプルをお渡しします。

②①の提出後約３営業日以降に、設定した日時でZoomにて（顔出し無 対応可）
・お困り事のヒアリング
・標準プランのご説明、デモのご紹介
・今後の方針のすり合わせ（連絡手段、頻度等）
を行います。※想定30-60分

③②の後ただちに
・Chatwork等チャットツール開設
・秘書がクライアント様のタスク、スケジュールをツールに落とし込む
・秘書による管理開始、随時調整

④タスク・スケジュール管理の自動化・効率化の提案

⑤プラン１か月後、問題なければ継続管理
※１か月後、やはり業務を巻き取って欲しいというご希望がある場合は、こちらのプランに移行可能です。⇒https://www.lancers.jp/menu/detail/1263522

※プラン中も応相談でZoom・電話によるお打ち合わせ可能です。
※基本的には平日稼働、リマインド作業等は休日も稼働可能。
■作業環境：Windows10 Pro/セキュリティ対策済み)
※カフェやコワーキングスペースではなく基本的に自宅のセキュアな環境で作業します。

■情報の扱いに最も厳しい知財業界に長年従事してきました。
データ類の授受に関してセキュリティを気にされる方はご希望の方法をご相談ください。パスワードをかけてのファイル転送等にも対応いたします。

■ご留意ください
・郵送物の転送・受領対応不可
・架電/受電業務は応相談・別途見積
・固定時間帯・曜日での稼働は応相談

あなたのビジネスを影から支え、時間と心の余裕を届けます！

このようなお悩みはありませんか？

事務作業の負担、SNS運用、スケジュール管理、顧客対応

発注の流れ

お問い合わせ
メッセージにて、ご希望の業務内容や納期、予算などをお気軽にご相談ください。

プランのご提案・お見積り
お打ち合わせ後、最適なプランとお見積もりをご提案します。

業務開始
ご契約後、速やかに業務を開始します。進捗状況は随時ご報告いたします。

納品・完了
業務完了後、成果物をご確認いただき、必要に応じて修正を行います。

対応範囲・価格

データ整理・入力代行：10,000円
基本的な事務作業を代行します。データ入力、リスト作成、簡単なチェック作業など。

SNS運用・スケジュール管理代行：30,000円
SNS投稿の代行、スケジュール管理、メッセージ返信など、幅広い業務をサポートします。

フルサポートプラン：50,000円
お客様のニーズに合わせたカスタマイズプラン。事務作業、SNS運用、スケジュール管理、顧客対応など、全ての業務を包括的にサポートします。

納期

内容により異なります。各プランの詳細をご覧ください。

制作の流れ

ヒアリング・プランニング
お客様のご要望を丁寧にヒアリングし、最適なプランを立案します。

作業開始
データ収集、リスト作成、SNS投稿など、具体的な作業を進めます。

進捗報告・フィードバック
進捗状況を随時ご報告し、お客様からのフィードバックを反映します。

納品
最終成果物をご確認いただき、納品となります。

サービス内容

オンライン秘書として、事務作業、SNS運用、スケジュール管理など、幅広い業務をサポートします。丁寧でスピーディーな対応を心がけ、お客様の「ちょっと助けてほしい」を解決します。

「忙しい毎日から解放されたいけど、誰に頼めばいいかわからない…」そんなお悩み、ありませんか？オンライン秘書のりるが、あなたの「ちょっと助けてほしい」を丁寧にサポートします！事務作業、SNS運用、スケジュール管理など、様々な業務を安心してお任せください。まずは、お気軽にご相談を。あなたのビジネスを、影から支えます！

このサービスでは、システム開発のプロジェクト管理、プロジェクトの進め方について、不明点や心配事のご相談にお応えするためのサービスです。
PMを目指している方、PMOを目指している方、PMを任命されたけどどうして良いかわからない方。PMをやっているけど、いつもうまく行かない方。等々、お悩みアドバイス致します。

■自己紹介

大手SIベンダーで約20年、企画検討から、導入運用まで、数多くの案件の対応経験があるあり、数百人月から、数人月まで幅広プロジェクトをこなすプロジェクトマネージャです。また、管理だけではなく、技術も経験値が高いためアーキテクトとしても活躍しています。

以下得意分野でです。

１）プロジェクト管理について
1人月から数百人月、業務系から組込みまで幅広い業務プロジェクト管理経験があります。協力会社への作業委託(一括発注)を複数社並行で行ったケースや、医療機器開発においてオフショア開発 (中国)で400人月規模の開発をマネージメントしました。
お客様への提案・見積、プロジェクト計画、スケジュール管理、進捗管理、協力会社管理についても十分な知見があります。

２）ITシステム開発全般について
開発工程は、企画検討から、導入運用まで幅広い実績をもっています。得意な工程は要件定義工程で、使い勝手の良いシステム設計を行う事を得意としています。標準フレームワークの設計も行っており、アーキテクトとしてシステムのコア部分を設計する事も多く携わっております。その中でもWindowsアーキテクチャを得意としています。

３）医療ソフトウェア開発について
こ8年ほど、医療機器の開発に多く携わっており、医療機器開発にかかわる、全般的な知識を身につける事が出来ました。医療機器ソフトウェア開発の国際規格(IEC62304)や、ISO14971、IEC62366については専門性をもって対応可能です。
また昨今、IoMT(Internet of Medical Things)の広がりから、セキュリティー意識が高まってきており、厚労省、経産省、総務省が出している医療情報を安全に取り扱うためのガイドライン「3省2ガイドライン」への対応も可能です。

■ 本サービスの概要

プロジェクト管理は多岐に渡り、色々な関連事項があります。
・プロジェクト計画の立てたは？
・スケジュール管理や進捗管理
・品質分析
・工程毎の作業方針
・・・etc

まずは、
皆様より、お困り事の概略をお伺いし、ご相談事項に合わせて、回答させて頂きます。
具体的にお困り事にをお知らせ頂ければ、当日のお話しがスムーズになります。

■ こんな人におすすめ

・プロジェクトマネージャ(PM)を目指している方
・PMOを目指している方
・これからPM作業を始められる方
・プロジェクトマネジメント力を高めたいと考えている方
・プロジェクトでいつもトラブルが発生してしまう方
・トラブル中！どうやって火を消せば良いのか困っている方

皆様のお困り事を解決し、トラブルの発生で苦しむ人が少しでも少なくなればうれしいです。

■ 調整可能な曜日・時間帯

・平日19時以降
・土曜日/日曜日 13時から18時
※）その日に応じて調整可能ですので、お気楽にご相談ください。

あなたのプロジェクト、私がスムーズに進めます！

このようなお悩みはありませんか？

プロジェクトの進行が滞っている、情報が散乱している、誰が何をしているか分からない。

発注の流れ

ヒアリング
現在抱えている問題点や課題、理想の状態などを詳しくお聞かせください。

企画提案・お見積もり
ヒアリング内容を元に、最適な解決策をご提案します。お見積もりも提示します。

契約・業務開始
ご提案内容にご納得いただけましたら、契約を締結し、業務を開始します。

進捗報告・フィードバック
進捗状況を定期的にご報告し、お客様からのフィードバックを反映しながら進めます。

納品・完了
最終成果物をご確認いただき、ご納得いただければ納品完了となります。

対応範囲・価格

制作進行ディレクション：5万円〜要件に応じて応相談
Webサイトや紙媒体の制作進行、スケジュール管理、品質管理など、プロジェクト全体の進行をサポートします。詳細は価格表をご覧ください。

AI活用コンサルティング：3万円〜要件に応じて応相談
AIを活用した業務効率化のご提案から、簡単な自動化ツールの開発まで、幅広くサポートします。

ライティング・編集：1万円〜要件に応じて応相談
インタビュー記事、ブログ記事、セールスレターなど、目的に合わせたライティングを行います。SEO対策も考慮します。

動画制作・編集：3万円〜要件に応じて応相談
動画編集、オープニング・エンディング動画制作、広告動画など、目的に合わせた動画を制作します。

バックオフィス業務代行：1万円〜要件に応じて応相談
経理、財務、税務、労務など、バックオフィス業務を代行します。これって誰の仕事？という業務もお任せください。

※価格は、案件規模や機関によって変動いたします。ご不明な場合は、ご相談ください。

納期

内容により異なります。お気軽にご相談ください。

制作の流れ

状況整理
お客様の現状を詳しくヒアリングし、課題を明確にします。

整理・進行
課題解決に向けて、必要な情報や資料を整理し、具体的な計画を立てます。

仕上げ
計画に基づき、業務を遂行し、お客様がスムーズに業務を進められる状態にします。

サービス内容

舞台制作・広告・Web制作の現場で培った経験を活かし、混乱した現場を整え、プロジェクトを前に進める制作進行ディレクターとして、あなたのビジネスをサポートします。Webや紙媒体の制作進行、AI活用、ライティング、動画制作、経理などのバックオフィス業務まで、幅広く対応可能です。

「誰が何をやっているかわからない」「情報・資料が散らかっている」「進行が属人化していて止まりやすい」そんなお悩みを抱えていませんか？

舞台制作・広告・Web制作の現場で10年以上の経験を持つ私が、あなたのプロジェクトをスムーズに進めます！

制作進行、AI活用、ライティング、動画制作、バックオフィス業務など、幅広い業務に対応可能です。

まずはお気軽にご相談ください。あなたのビジネスを加速させるお手伝いをいたします！

業務内容
・スケジュール管理
・メール返信
・名刺データ登録
・請求書、領収書発行
・誤字、脱字チェック
・文字起こし
・SNS配信代行
・検索、リストアップ
・レストランや美容院などへの予約
・会議室などの手配
・Web郵便発送
他

現在使用できるソフト
・Googleスプレッドシート
・スカイプ
・chatwork
・ディスコード
（他は相談していただければ検討いたします。）

☆土日含む10:00〜22:00

■ PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)サービス

◆ 機能部門マネージャー(課長、部長等)のPM補佐/支援サービス

• 問題解決
• スコープマネジメント
• ヒューマンリソースマネジメント
• ステークホルダマネジメント
• ゴールへのサインポスト
• ミーティングでの壁打ち、アドバイス
• チャットやメールでの相談

組織の仕事が忙しくPMに手が回らないお悩みを解消します。

プロジェクト：システム開発、システム構築、IT関連/DX関連全般
フィールド：ITアーキテクト（インフラストラクチャ・アーキテクト）

■ PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)サービス

◆ PM補佐/支援サービス

• 問題解決
• スケジュール管理
• 課題管理
• ゴールへのサインポスト
• ミーティングでの壁打ち、アドバイス
• チャットやメールでの相談

お客様に寄り添い、柔軟に対応させて頂きます。

プロジェクト：システム開発、システム構築、IT関連/DX関連全般
フィールド：ITアーキテクト（インフラストラクチャ・アーキテクト）

•   ゲスト様からのメッセージ対応（チャット・メール）
•   予約前後の簡単なお問い合わせ対応
•   定型文・マニュアルに沿った文章対応

※在宅で対応可能な範囲の業務となります
※返信は原則当日中
※電話・現地対応・緊急対応は含まれません

オンライン秘書のもあと申します。

大手企業での総務・人事経験を活かし、
業務の見える化や自動化、資料作成など、
“縁の下の力持ち”としてのサポートを得意としています。
依頼者さまの「やらなきゃ…でも時間が足りない！」を
「お願いしてよかった！」に変えるお手伝いをいたします。

✅提供できるサポート
大手企業での総務・人事経験をベースに、「縁の下の力持ち」のような
サポートを得意としています＊

・業務の見える化・フロー作成
・ルーティン作業や事務処理の代行
・ExcelやGoogleスプレッドシートでの資料作成
・スケジュール／タスク管理
・メールチェック、返信文サポート
・社内マニュアルや手順書作成
・データ入力、リスト作成
・予約代行
・SNS投稿サポート（原稿作成・予約投稿）
・社内チャットやメールでの調整・リマインド
・その他「これお願いできる？」というご相談も歓迎です！

✅こんな方におすすめ
・本業に集中したい個人事業主さま
・日々の事務処理が後回しになってしまう方
・社員を雇うほどではないけど、誰かのサポートが欲しい方
・「オンライン秘書、気になるけどいきなり長期契約は不安…」という方

✅使用ツール例
・Excel、Word、PowerPoint
・Google系ツール
・WordPress（SWELL）
・Canva など
※記載のないものもぜひご相談ください

✅対応時間の目安
1日1～2時間、週3日程度を目安に稼働予定です。
平日は夜20:30以降のみの対応
休日は別途ご相談ください

✅サービスの流れ
①まずはご相談ください
　その際には、以下内容をお知らせください
　・お仕事の内容
　・お仕事の開始日と納期
　・使用ツール
　※お仕事の内容は可能な限り具体性があると、
　　認識齟齬なく進めていくことができますので、
　　詳細もお知らせいただけると非常に助かります。
②ご購入いただいたのちサービス提供開始
③納品
④最終確認後正式な納品として完了

あなたの
「やらなきゃ…でも時間が足りない！」を
「お願いしてよかった！」に変えるサポートを目指し、
丁寧に対応させていただきます✨

まずはご相談や、依頼内容、ご不明点など、
お気軽にメッセージください！

▼こんな方へおすすめ
①日々の作業スケジュールをデジタルで管理したい方
➁他サービスの管理ツールを利用しているが使いにくさを感じている方
（※貴社の使いやすい形にカスタマイズが可能です）
③他サービスの管理ツールを利用しているが毎月の費用が気になる方
（※費用は初回のみで月会費はかかりません）

▼ご提供内容
日々の作業スケジュール（担当者・作業種類・作業日数・作業開始日・作業完了予定日など）を管理するための入力シートになります。1スプレッドシート（月次シート）が1年分として入力していき、別シートで当月分の作業だけを一覧で確認する事もできます。

1スプレッドシート（月次シート）内のページは下記のとおりです。
【ｶﾞﾝﾄﾁｬｰﾄ（長期）（1年分）】・・・1年間の作業スケジュールを記入するページ【随時入力】
→作業名や作業開始日などを入れると、右側のカレンダーの該当セルに自動で色が付き、いつ誰がどの作業を行う必要があるかが一覧でわかる仕組みです（作業種類により背景色を変えることも可能）。
【月ごと【閲覧】】　・・・ガントチャートで作成した年間スケジュールのうち、当月分の作業だけをみやすく拡大して確認できるシートです（※当月稼働対象だけの作業名で絞り込みも可能）。
【項目ﾘｽﾄ一覧】　・・・リスト項目の管理シートです（祝日管理・作業名管理など）。

▼便利機能（一部）
・土日祝の稼働有無の管理機能
・オリジナル休日設定機能
・稼働日数の自動制御機能
・リスト項目の管理機能

また、別途下記の様なご要望があればご相談ください。

＜経理・会計＞
・売掛金・買掛金管理: 顧客や仕入先ごとの残高を自動計算し、未収・未払いを可視化。回収漏れや支払遅延を防ぎます。
・経費精算・給与計算: 経費明細や給与項目を自動計算し、人為的なミスを減らします。部門別経費や従業員ごとの所得を分析し、経営改善に役立てます。
・決算書作成: 損益計算書や貸借対照表を自動作成し、決算業務の効率化を図ります。

＜人事＞
・勤怠管理: 出退勤時間を記録し、残業時間や遅刻早退を自動計算。人事評価に活用できます。
・人事評価: 評価項目ごとの点数付けを自動化し、客観的な評価を実現。
・社員情報管理: 社員一覧を作成し、所属部署や連絡先などを一元管理。

＜営業＞
・売上実績管理: 月別、商品別、顧客別の売上を分析し、営業戦略の立案に役立てます。
・顧客管理: 顧客情報を一元管理し、顧客属性に応じた営業活動が可能になります。
・受注管理: 受注情報を管理し、納期管理や進捗状況を可視化。

＜生産管理＞
・生産計画: 生産計画を作成し、実際の生産実績と比較することで、生産効率を改善できます。
・在庫管理: 在庫数を管理し、品切れや過剰在庫を防ぎます。
・品質管理: 不良品数を集計し、不良原因を分析することで、品質向上に貢献します。

＜その他＞
・プロジェクト管理: プロジェクトの進捗を可視化し、スケジュール管理を効率化します。
・アンケート集計: アンケート結果を自動集計し、グラフ化することで、視覚的に分析できます。
・データ入力: 手作業でのデータ入力を自動化し、入力ミスを減らします。

◆医療機関（病院・歯科医院など）の場合
・診療費計算: 診療項目ごとの料金を自動計算し、合計金額を算出
・レセプト作成: 診療内容をExcelに入力し、レセプト項目を自動で生成
・在庫管理: 医療用品の在庫数を管理し、発注時期を自動で通知
・患者情報管理: 患者一覧を作成し、検索や抽出を容易にする
・統計資料作成: 診療データからグラフを作成し、患者数の推移や疾患別の割合を分析

皆さんが日頃行っている一連の作業のどこに問題があるかも含めて、
一緒に考えるところからお手伝いいたします。

現時点では課題がどこにあるかわからなくても結構です。
是非、お気軽にご相談下さい。

▼制作可能なジャンル
エクセル（スプレッドシート）関数やマクロを使っての業務効率化ツールの作成

▼料金プランやオプション
作業内容により変動します。一度ご相談ください。

▼納期
作業内容によりますので一度ご相談ください。

• スケジュール管理　(リマインド、タスク管理など)
• 資料作成
• 出張手配、行程表の作成
• メール対応
• データ入力
• 名刺データ登録
• リサーチ、リストアップ
• 会食先の手配
• 手土産手配

上記以外についてもご依頼に応じて対応させていただきます。

業務内容や稼働時間などは柔軟に対応いたしますのでご相談ください。

基本的な稼働時間は平日10時〜15時の間、20時半以降となりますが、育児中のため、稼働できない時間帯はご相談させていただきます。

教員経験とオンライン秘書の経験を活かし、先生業の事務作業を効率化します！

このようなお悩みはありませんか？

事務作業に追われ、教える時間や生徒とのコミュニケーションが不足している

発注の流れ

ヒアリング
先生の現状の業務内容、課題、ご希望などを詳しくお伺いします。

プラン提案
ヒアリング内容に基づき、最適なサポートプランをご提案します。

ご契約
ご提案内容にご納得いただけましたら、ご契約となります。

業務開始
プランに沿って、日々の業務をサポートいたします。

進捗報告
定期的に進捗状況を共有し、改善点があれば修正します。

対応範囲・価格

スケジュール管理：15,000円/月
日々のスケジュール管理、リマインダー設定、会議の日程調整など、先生の時間を有効活用するためのサポートをします。

経理サポート：20,000円/月
請求書作成、経費処理、会計ソフトへの入力など、面倒な経理業務を代行し、先生の負担を軽減します。

顧客管理：15,000円/月
生徒情報、講座内容、売上データなどをスプレッドシートで管理し、業務効率化を図ります。

出張予約：15,000円/月
新幹線、ホテル、レストラン予約など、面倒な業務を代行し、先生の負担を軽減します。

資料作成：20,000円/件
セミナー資料、講座テキスト、生徒向けのお知らせなど、デザイン性の高い資料を作成します。

納期

要相談（業務内容による）

制作の流れ

情報収集
先生から業務に関する情報や資料をご提供いただきます。

準備
ご提供いただいた情報をもとに、業務に必要な準備を行います。

業務遂行
プランに沿って、日々の業務を遂行します。

進捗報告
業務の進捗状況を先生にご報告します。

修正
先生からのフィードバックを基に、必要に応じて修正を行います。

サービス内容

講師業の先生が教えることに集中できるよう、事務作業を代行し、時間と心のゆとりを提供します。

先生業の皆様、生徒が増えるのは嬉しいけれど、事務作業に追われていませんか？

「資料作りで夜遅くまで作業…」
「経理処理が苦手で溜まっていく…」
「生徒管理が煩雑で手が回らない…」

そんなお悩みを抱える先生を、オンライン秘書としてサポートします！

小学校教員15年の経験とオンライン秘書としての実績を活かし、先生が教えることだけに集中できる環境を作ります。

ぜひ一度、ご相談ください。先生の貴重な時間を有効活用し、生徒との向き合う時間を作りませんか？

あなたの事務作業の強い味方！正確さと丁寧さで業務をサポートします。

このようなお悩みはありませんか？

データ入力、メール対応、スケジュール管理など、日々の事務作業に時間が取られていませんか？

発注の流れ

お問い合わせ
メッセージにて、ご希望の業務内容、納期、予算などをお気軽にご相談ください。

【対応可能な業務】

■ 事務・アシスタント業務
・メール・チャット対応（Gmail）
・スケジュール管理
・データ入力・リスト作成（Excel／Googleスプレッドシート）
・資料作成（Word・Googleドキュメント）
・PDFや書類の整理、ファイル管理

■ 対応可能時間
平日夜（19:00〜22:00）を中心に、週15時間前後の作業が可能です。
納期厳守・こまめな連絡を心がけております。

■ 使用可能ツール
・Excel / Word / Googleドキュメント / Googleスプレッドシート
・Zoom / Gmail / Canva（簡単な画像作成）

対応範囲・価格

データ入力代行：3,000円～
基本的なデータ入力、リスト作成、簡単な集計作業などを行います。

メール対応代行：5,000円～
メールのチェック、返信代行、顧客からの問い合わせ対応などを行います。

スケジュール管理代行：7,000円～
スケジュール調整、会議設定、出張手配などを行います。

納期

業務内容によって異なりますが、通常1週間から2週間程度で完了します。

制作の流れ

資料準備・確認
クライアント様からご提供いただいた資料や情報をもとに、業務を行います。

作業実施
正確かつ丁寧な作業を心がけ、期日内に業務を完了させます。

納品・修正対応
完了した業務内容をご確認いただき、必要に応じて修正を行います。

サービス内容

データ入力、メール対応、スケジュール管理など、オンラインでの事務作業を丁寧にサポートいたします。

「ちょっと困った」を丁寧にサポートします。

データ入力、メール対応、スケジュール管理…
日々の事務作業に追われて、本当にやりたいことに手が回らない。
そんなお悩みはありませんか？

オンライン秘書・事務サポートなら、あなたの貴重な時間を有効活用できます。

これまで培ってきた事務経験と丁寧な対応で、あなたの「ちょっと困った」を解決します。

まずは、お気軽にご相談ください。
あなたのビジネスをサポートできることを楽しみにしています。

【こんな方は是非ご相談ください！！】

◾️新人研修担当の皆様へ
・新入社員が入ってもすぐに退職して悩んでいる
・新入社員研修の仕組みが整えられていない（どうやって内省化するかわからない）
・研修資料を作成したいがどのように進めていけばわからない
・業務を進めていく上で気軽に相談できる相手が欲しい

▼提供可能なサービス
・新入社員研修マニュアルの代行作成
・新入社員研修プログラムの代行作成
・新入社員研修進捗管理表の代行作成

※ご留意点
▼活動時期について
平日はサラリーマン業を行なっているため、下記時間帯にてMTGなどの時間を確保いたします。
・平日　　20時〜22時
・土曜日　14時〜22時
・日曜日　10時〜22時

※上記時間帯以外は会社員としての拘束時間となりますので対応出来兼ねます
※前日や当日の急な日程調整には応じ兼ねますのでご留意ください

▼こんな方へオススメ
秘書に周辺業務を任せたいという方へ。
システム上、1万円からしかプランを設定できないためそのようにプランを組んでおりますが、可能な範囲で適宜ご相談に応じます。

▼ご提供内容（例）
・スケジュール、タスク管理
・リサーチ(Web上で検索可能なレベルの調査まとめ)
・簡単な資料作成や誤字脱字チェック
・プレスリリース作成サポート
・情報収集サポート
・経費データのエクセル化
　など。上記以外も可能な範囲で柔軟に対応させていただきますので、まずはご相談ください。

・文字起こし、テキスト化、データ化
　→別途出品しておりますので、そちらをご覧ください。
・Website作成(1ページレベル〜)
　→別途出品予定です。

▼ご購入後の流れ
具体的にご依頼内容をご指示いただけると助かります。
当方PCスキル等は、プロフィールをご覧ください。

▼対応可能なジャンル
公序良俗に反しないもの

▼料金プランやオプション
お急ぎの場合は、対応可能か含めご相談ください。

▼納期
パッケージプランによる

電話対応、メール対応、お客様対応、会食アレンジ、出張手配、スケジュール対応等の秘書業務をお任せください！
ご希望に応じて、採用業務も承ります。