【丸投げOK】領収書・レシートのデータ化・会計ソフト仕訳入力代行します

人の目と手で丁寧・正確にデータ化!各種会計ソフトへの直接入力やCSV作成を代行します。

アルファレグルス合同会社

業務内容

数あるパッケージの中からご覧いただき、誠にありがとうございます。

溜まった領収書・レシートの山を、きれいにデータ化・会計入力まで丸投げしませんか?
毎月の経費精算やレシート入力に時間を取られて本業に集中できない方、インボイスや電子帳簿保存法への対応で手が回らない方を、丁寧・正確・迅速にサポートいたします。

手書きの領収書やレシートの文字起こしから、各種会計ソフトへの仕訳入力代行まで安心してお任せください!

◆ このようなお悩みはありませんか?
時間・手間の圧迫: 毎月末、レシートの仕分けと入力だけで丸一日潰れてしまう。

手書き・判読の負担: 手書き領収書が多く、文字が読みづらくて自社スタッフの負担が大きい。

コストの悩み: 経理スタッフを1人雇う予算はないが、単純な入力作業だけを外注したい。

制度対応への焦り: インボイスや電子帳簿保存法への対応で入力項目が増えて手が回らない。

◆ 具体的な対応業務内容
人の目と手による丁寧な作業で、経理実務のあらゆる細かいご要望にお応えします。

  1. レシート・領収書の「仕分け・内容確認」
    AI(OCR入力)では見落としがちな細かいチェックを、1枚ずつ丁寧に行います。

日付・金額・発行元(店舗名など)の正確な目視確認と補正

インボイス登録番号(適格請求書発行事業者番号)の照合・有無の確認

軽減税率(8%)と標準税率(10%)が混在するレシートの税率切り分けチェック

文字擦れ、感熱紙の退色、手書き領収書など、機械では読み取り困難なデータの判読・テキスト化

  1. 主要会計ソフトへの「直接入力・仕訳代行」
    貴社の会計環境にログイン、またはデータ連携して直接タイピング入力を行います。

クラウド型会計ソフト: freee、マネーフォワード クラウド会計、弥生会計 オンライン、BUKUZO など

インストール型(デスクトップ版): 弥生会計、勘定奉行、PCA会計、財務大将 など

過去の履歴や貴社ルールに沿った、勘定科目・補助科目の推測および紐付け

摘要欄への詳細情報の入力(例:「〇〇様打合せ代」「〇〇消耗品代」など貴社ルールに完全準拠)

  1. 自社フォーマットへの「CSVデータ整形・リスト化」
    ご指定のExcel、Googleスプレッドシートへの正確な一覧データ化

各種会計ソフトに一括インポート(取り込み)可能な形式に整えたCSVファイルの作成

現金出納帳・小口現金勘定、経費精算書の作成補助

日付順、店舗別、プロジェクトコード別(部署別)などの並び替え・データ整理

  1. 電子帳簿保存法に対応した「書類スキャン・ファイル命名」
    紙の領収書・レシートの高精度スキャン(PDF化・JPG化)

電子帳簿保存法(電帳法)の検索要件を満たすファイル名へのリネーム一括処理(例:日付_取引先_金額)

指定のクラウドストレージ(Googleドライブ、Dropbox、Boxなど)へのフォルダ仕分け・アップロード格納

紙の領収書の月別・日付順のファイリングおよび整理(作業後の郵送返却用)

◆ 料金目安(※ランサーズ手数料・消費税込)
分量や内容によって個別にお見積もりしますので、まずはお気軽にご相談ください!

単発・スポットOK(従量課金プラン): レシート1枚あたり 84円(税込)〜

毎月のルーティン向け(月額定額プラン): 月50枚まで 月額 3,600円(税込)〜

※ 初期費用0円、まずは精度をご確認いただける「無料テスト入力(5枚まで)」も承っております。お気軽にお試しください。

◆ 業務開始までの流れ
お問い合わせ: 「見積り・カスタマイズの相談」より現在の状況(枚数や会計ソフト等)をお知らせください。

ヒアリング・提案: ご要望を伺い、最適な進め方と正確なお見積もり(手数料込み)をご提案します。

無料テスト入力(ご希望時): 実際のレシートを5枚までテストし、精度をご確認いただけます。

ご契約・仮払い・送付: 内容にご納得いただけましたらご購入(仮払い)いただき、データまたは郵送にて受領します。

入力・納品: ソフトへの直接反映、またはCSV・Excel等にて納品します。

基本料金

プラン
12,000

ベーシック

【単発・スポット向け】


レシート・領収書の仕分け、データ化、仕訳入力(120枚程度まで)
15,000

スタンダード

【毎月のルーティン向け】


月150枚までのレシート入力・経理仕訳を定期代行(1ヶ月分)
24,000

プレミアム

【お急ぎ・大量向け】急ぎでデータ化したい方、または枚数が多い方向け(要事前相談)
納期
7 日
5 日
10 日
合計
12,000円
15,000円
24,000円

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。

出品者

アルファレグルス合同会社
アルファレグルス合同会社 (rikuism)

画像の加工、速度と丁寧さに定評があります。

北国に住んでおります。WEB系のお仕事を主にしてまいりました。ライター的なこともやりながら幅広く活動させていただいております。現在法人成りいたしまして、商品登録や画像加工、ライティング、ホームページ作成、ECサポートなどを主とした事業を行っております。過去に楽天ショップ(現在閉店)店長をさせていただいたこともあります。現在楽天保守・ヤフーショッピング・ヤフオク関連お仕事しています。さまざまなモールに携わっていますのでEC全般お任せください。

TOEIC750 日商簿記1級 日商ワープロ1級 日商情報処理(エクセル)2級 日商電卓2級 英検準2級 旧システムアドミニストレータ―(初級)介護福祉士 弊社スタッフに介護支援専門員もおります。

営業日は月曜~金曜日の9-17時。
その他、時間帯につきましてはご相談いただければ比較的柔軟に対応をできるかと思います。

ライティングに関しましては若干の苦手分野もございますが気軽に相談ください。
商品サムネールなど手がけた実績もあり商品ページの作りこみには若干の自信がございます。

物撮り実績ございます。写真加工写真撮影から商品説明、商品情報、商品ページへと作りこみが一連で行えます。

また、白抜きも業務として行っております。件数とボリューム次第で価格はご商談できますのでお気軽にご依頼ください。
特に画像加工では速度と丁寧さに定評をいただいております。
基本、翌日納品を心がけております。過去には3日間で4000枚納品した実績もございます。WEB媒体だけではなく、紙面媒体でも通用する画像加工を心がけております。

一つ一つを丁寧にを心がけております。飽和状態の時もございますがお気軽にご依頼いただけると幸いです。


よくある質問

Q. 税理士にそのまま提出できるクオリティですか?
A. はい、多くの企業様・税理士事務所様からの代行実績がございます。ただし、最終的な仕訳の確定・税務申告は、貴社の顧問税理士先生のご確認・ご指示のもとで行っていただきます。
Q. 領収書のセキュリティや情報の取り扱いは安全ですか?
A. はい、機密保持契約(NDA)の締結はもちろんのこと、作業はすべて外部からのアクセスや情報端末の持ち込みを制限した専用ルーム内のPCにて厳重に行っております。
Q. 会計ソフトのログイン情報を渡すのが不安なのですが…
A. 各種クラウド会計ソフトには「スタッフ用アカウント」や「データ入力専用メンバー」としての招待機能がございます。権限を限定したアカウントを弊社用に発行いただくことで、マスターパスワードを渡さず安全にお任せいただけます。

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※ 納期は仮払い完了後からの日数です。