◆総会議事録の目的、使用例、具体的な記載方法についてお伝えいたします

事例

• 内容証明郵便の作成代理、発送代行（債務の時効援用・金銭請求・企業ハラスメントの解決申し入れ等）
  ■ プロジェクトの目的
  郵便（通知）の趣旨の正確な通知
  
  ■ 体制・人数
  １名
  
  ■ 自分のポジション・役割
  行政書士・社会福祉士
  
  ■ 目的を達成する上での課題
  ・要求等の正確な反映
  ・当事者の状況、関係、属性等に応じた文案原稿の作成
  
  ■ 課題に対して取り組んだこと
  ・適切な郵便先（通知先）の選定
  ・善後策（調停、訴訟・強制執行、刑事告訴等）を想定した主張方法の検討
  
  ■ ビジネス上の成果
  ・郵便（通知）目的の達成
  ・他の法的手段への円滑な移行
• 離婚協議書の作成／離婚公正証書化の支援
  ■ プロジェクトの目的
  当事者双方が条件に合意した離婚の成立
  
  ■ 体制・人数
  ２名
  
  ■ 自分のポジション・役割
  行政書士・社会福祉士・ＦＰ（ファイナンシャルプランナー）
  
  ■ 目的を達成する上での課題
  協議を要する事項の整理と、内容の確定
  例：お子様の養育費、親権、面会交流、
  　　慰謝料、解決金、
  　　財産分与、年金分割など
  
  ■ 課題に対して取り組んだこと
  丁寧なヒアリングとご夫婦の状況に応じた
  慎重な対応（同居、別居、遠隔地など）
  
  ■ ビジネス上の成果
  
• 生活保護の申請支援
  ■ プロジェクトの目的
  生活保護資格者の保護決定（生活扶助、住宅扶助、教育扶助、生業扶助など）
  
  ■ 体制・人数
  ２名
  
  ■ 自分のポジション・役割
  特定行政書士・社会福祉士・ＦＰ（ファイナンシャルプランナー）
  
  ■ 目的を達成する上での課題
  自治体ソーシャルワーカーとの協議、申請者の権利の代弁
  
  ■ 課題に対して取り組んだこと
  申請者の環境、状況、状態と生活保護要件の正確な把握
  
  ■ ビジネス上の成果
  生活保護の決定、保護停止の取り消し
• 総会議事録（株主・社員総会）の作成（定時総会／臨時総会）
  ■ プロジェクトの目的
  総会（定時・臨時）議事録の作成
  
  ■ 体制・人数
  ２名
  
  ■ 自分のポジション・役割
  行政書士、議事録作成代理人
  
  ■ 目的を達成する上での課題
  ・定款、商業登記簿の内容と整合した文書の作成
  ・株主の構成、持分割合等、会社実態の反映
  
  ■ 課題に対して取り組んだこと
  必要な情報、書類等の収集
  
  ■ ビジネス上の成果
  議事録を必要とする手続きの完了
• 会社法人の設立（株主総会・一般社団法人）
  ■ プロジェクトの目的
  法人の設立登記に必要となる定款の完成支援
  
  ■ 体制・人数
  １名
  
  ■ 自分のポジション・役割
  行政書士
  
  ■ 目的を達成する上での課題
  事業の目的、役員、総会など、定款に必要な事項の整理
  
  ■ 課題に対して取り組んだこと
  設立時、および将来にわたる事業を見通したうえでの会社の機関設計など
  
  ■ ビジネス上の成果
  会社法人の成立