スプレッドシート業務の自動化・効率化

佐伯 大祐
  • 佐伯 大祐 (saeki-san)
  • シルバー 本人確認済み、受注実績あり、評価が高く活躍中のフリーランスです
  • 31 満足
    0 残念
  • 1 件の仕事を進行中

業務内容

スプレッドシートを用いる業務を自動化・効率化し、毎日の業務を楽にします!
基本的に無料のgoogleサービスを使いますので、固定費もかかりません。

※スプレッドシートとは、早い話がエクセルのgoogle版です。
※スプレッドシート以外(各種googleサービスやエクセルなど)も対応できます。

●具体的なイメージ例
例えば次のようなものを作成できます。
1.スプレッドシートのデータを決められた日時に集計・分析し、出力する。
2.スプレッドシートの案件情報を、専用の請求書や納品書のフォーマットにワンクリックで出力する。さらにそれをエクセルで保存する。
3.メールを自動配信・返信する。メールの内容をスプレッドシートやchatworkやカレンダーに投稿する。添付ファイルをドライブに保存する。
4.社員が業務日報を入力するためのwebアプリを作成する。ブラウザ画面でログインして業務日報を入力してもらい、登録ボタンを押すと、スプレッドシートに転送され、自動で集計される。
5.指定した商品ページの価格や在庫を取得(スクレイピング)し、スプレッドシートに転記する。
6.ホームページに営業日カレンダーと専用の予約フォームを設け、入力された日時をスプレッドシートに転記する。
7.ネットショップの商品データを注文データをワンクリックで変更する。注文データを定期的に自動取得し、お礼メールを自動送信する。
8.スプレッドシートの注文データで、運送会社と伝票番号を入力すると、自動で発送連絡メールを送信する。

●連携可能なサービスの例
ほぼ無尽蔵にありますが、例えば次のようなものです。
G スプレッドシート
G カレンダー
Gmail
G フォーム
G Drive
Google Apps Script
通常のメール
ホームページ
chatworkなど
各種ショッピングサイト
各種webサービス(送り状作成とか)

●対応の流れの例
基本お見積りになります。まずはお気軽にご相談ください。

ご相談・ヒアリング

ご提案(大まかな流れ、費用と納期)

ご購入

完成イメージ作成(オプション。できあがりの画面や動作イメージ)

作成(適宜相談や報告いたします)

確認・修正

納品(1か月間はバグ対応や小規模な改造対応いたします!)
 
※別途有償にて、長期の保守も対応いたします。

基本料金

プラン
12,500

ベーシック

はじめての方におすすめ
納期
4 日
合計
12,500円

出品者

佐伯 大祐
佐伯 大祐 (saeki-san)

スプレッドシートの簡易アプリから、本格的な社内システムやwebアプリまで。製作お任せください!

  • 31 満足
    0 残念
  • シルバー
  • 個人
  • 愛媛県

初めまして。ご覧いただき誠にありがとうございます。佐伯と申します。

中小事業者様やECショップ様向けに、
・業務効率化ツール
・社内システム
・webアプリ
の製作などを手掛けております。

■□■ 実績例 ■□■

〇スプレッドシートやGmailによるツール開発の例
・見積書や請求書など、書類を自動作成
・フォルダを作成して、書類を自動保存。リンクを一覧化。
・定形文面や書類をメールで自動送信
・日々の業務や販売記録を、自動で収集分析して結果を一覧化。
・googleフォームの問合せを、自動集計してメール送信
・gmailに送られてくるメールを分析し、カレンダーに自動登録
・スプレッドシートの内容をCSVやエクセルに変換し、メールで送信

〇業務ツールと外部サービスを連携させた簡易システムの例
・amazon、楽天、yahoo、au Payといったモールでの受注内容をスプレッドシートで管理
・自動返信メールや、発送情報の自動登録
・chatworkやLINEの内容を、スプレッドシートに書き出して管理
・google広告やFacebook広告の結果を、スプレッドシートに書き出して集計

〇独自の社内システムの開発
・スポーツクラブ様向け会員情報および支払い管理システム
・メーカー様向け社員の業務管理および自動集計システム
・メーカー様向け受注管理および定形書面自動作成システム

■□■ 得意なこと ■□■

★パソコンやシステムにあまり詳しくないお客様のご要望をうかがい、
★最適なシステム構築案をこちらから提案し、
★使い易く、かつ柔軟性の高いツールを制作することが得意です。

「こんなことがしたい、という漠然としたイメージはあるが、誰に何をどうやって頼めばいいかわからない。。」

こういう経験のある方も多いかと思います。

私は、非IT企業での実務経験が長く、それゆえITに詳しくない方とのやり取りを日々こなしてきました。

その経験から、「まず何がわからないか、わからない。。」という悩みを抱えた方とお話をし、悩みの原因を把握し、対策をイメージ化してわかりやすく提示する、というプロセスを得意としております。

ご要望が不明確な段階でも大丈夫ですので、ぜひお気軽にお声がけください!
イメージの具体化から、ご協力させていただきます。

(参考)対応可能ツール
・web/android/IOSアプリ
・GAS、VBA
・GCP、Firebase
・Wordpress

注文時のお願い

●内容や環境もさまざまですので、まずはご要望をヒアリングさせていただきます。難易度が高い場合は、別途お見積りとさせていただく場合もありますので、予めご了承お願い申し上げます。

●可能であれば次のような内容をご連絡ください。
・入力データの保管方法と内容(例:エクセル上の注文情報)
・人間の操作またはトリガー(例:運送会社と伝票番号を入力すれば。12時になったら。)
・出力データの出力方法と内容(例:注文情報のメールアドレスに発送完了メールを自動配信する)
・予算や納期(例:〇月×日までに、2万円以内で)

●記載が難しい場合も大丈夫です。ひとまずプロフィール詳細のメッセージよりご連絡ください。こちらからヒアリングさせていただきます。