業務内容
▼このような企業様におすすめ
・日報がメール、チャット、Excel、紙などに分散している
・担当者が毎日コピー、集計、転記している
・書き方が人によって異なり、必要情報が揃わない
・上長が複数の日報を読み、週報や報告書へまとめ直している
・提出状況、課題、対応待ちを一覧で確認したい
▼本サービスについて
日報・作業報告・進捗報告の1業務を対象に、入力項目の整理、情報の集約、AIによる要約・報告書の下書き、人による確認、週次・月次集計までを試せる初期プロトタイプを作成します。
AIが勝手に報告や評価を確定する仕組みではありません。AIは整理・分類・要約・下書きを担当し、内容の正しさ、対応判断、共有可否は担当者や上長が確認します。
▼基本の処理イメージ
- 担当者が決められた項目で日報を入力
- 複数の日報を1か所に集約
- AIが進捗、課題、対応事項、要確認を整理
- 日報・週報・報告書の下書きを作成
- 担当者または上長が確認・修正
- 確定した内容を共有・保存
▼ご提供内容
【ベーシック】
日報1形式について、入力、集約、AI要約、報告書下書き、人の確認までを試せる初期版を作成します。マニュアル、引き継ぎ、納品後QA2週間を含みます。
【スタンダード】
ベーシックに加え、正常例・例外例の検証、上長確認フロー、週次集計・要約、担当者2名への引き継ぎを行います。
【プレミアム】
スタンダードに加え、月次集計、進捗の見える化、改善候補一覧、納品後QA1か月を含みます。
▼進め方
- 現在の日報、利用者、目的を確認
- 不要な項目、重複入力、確認待ちを整理
- 入力項目、集計方法、出力形式を合意
- AIに任せる処理と人が確認する箇所を設計
- 初期プロトタイプを作成
- マスキングしたサンプルで検証・修正
- 運用ルールとマニュアルを作成
- 担当者へ引き継ぎ、対象期間のQA対応
▼納品物
・現状と改善後の日報フロー
・入力項目、集計ルール、出力形式の定義
・日報自動化の初期プロトタイプ
・AI指示テンプレート
・確認・テスト用チェックリスト
・運用ルール、操作・改善マニュアル
・プロジェクトファイル
▼対象外
・複数の独立した報告業務の同時導入
・顧客や社外への無確認の自動送信
・人事評価、品質判定、契約判断等の自動化
・複雑な外部システム、API、基幹システム連携
・本番運用の代行、長期保守
・完全自動化、誤処理ゼロの保証
・合意後の追加画面、追加機能、対象業務変更
追加機能、外部連携、高リスクな運用は内容確認後に別途お見積もりします。
▼大切にしていること
日報を書くこと自体を目的にせず、現場の状況、課題、対応事項が必要な人へ伝わり、判断と改善に使える情報として残る仕組みを目指します。
- 業務
- 作業自動化・効率化
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
4 件
満足
0
残念
StableDiffusion環境構築、マネタイズまでとても価値のあるものでした。
内容的に満足いきました。
ありがとうございました。
とても丁寧に対応していただけました。
自身のスキルアップを目指す皆さまに、とてもおすすめのランサーさんです。
とても丁寧な解説をして頂き、この内容でこの値段は安すぎるほど高クオリティで大変満足しております。
またお願いする事があるかもしれませんので、その際はぜひよろしくお願いいたします。
出品者
25日前
企業案件経験あり。AIを活用した業務改善のご提案、ツール・アプリ作成お任せください！
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4 件 満足0 残念
- ブロンズ
- 個人
- 北海道
ご覧いただきありがとうございます。
見積書づくり、データの転記、書類の整理。「毎日のこの作業、なんとかならないか」と感じたことはありませんか？
AIを活用した業務改善を専門にしています。企業案件では、業務アプリの企画・開発から現場に定着するまでのサポートを一貫して担当してきました。
大切にしているのは「業務を変えずに、業務を楽にする」ことです。仕事のやり方を変えていただくのではなく、今の業務の流れにAIを馴染ませるため、「導入したのに使われない」という失敗が起きにくい進め方です。
▼こんな方はご相談ください
・毎回同じような書類を手作業で作っている
・Excelへの転記・集計に時間を取られている
・AIを自社のどこに使えるのか分からない
▼可能な業務／スキル
・AI活用による業務改善のご提案・導入支援（ChatGPT／Claudeなど）
・業務アプリの開発（見積書作成、データの仕分け・集計など）
・定型業務の自動化（Excel処理、書類の下書き、議事録の整理）
・会計ソフト（freee）など外部サービスとのAPI連携
・手順書の整備、導入後の運用サポート
▼実績例
・建設関連企業様：見積書作成アプリの開発（図面情報との連携、社内定着まで）
・個人事業主の方向け：経理の仕分けを支援するアプリの企画・開発
※守秘義務の都合上、記載できない実績もございます。個別にお話できるものもありますので、お気軽にご連絡ください。
▼進め方
ヒアリング→業務整理→小さく試す→導入・定着。いきなり大きな開発はせず、効果を確かめながら進めます。重要な判断や社外に出る書類には、必ず人の確認ステップを挟む設計にします。
作業をすべてAIに置き換えるのではなく、同じ作業を仕組み化し、空いた時間を「人にしかできない業務」に使っていただくことを目指します。
▼活動時間／連絡について
できる限り柔軟に対応いたします。急ぎのご相談もお気軽にどうぞ。
「うちの業務でも使えるか？」という段階のご相談も歓迎です。メッセージでお気軽にお声がけください。どうぞよろしくお願いいたします！
よくある質問
- 現在使っている日報をそのまま利用できますか？
- はい。現在の日報、Excel、スプレッドシート、メール等を確認し、残す項目、不要な項目、追加すべき項目を整理します。現在の形式が複雑な場合は、目的を保ちながら入力しやすい形式へ見直します。
- どのような入力方法に対応できますか？
- Excel、CSV、スプレッドシート、定型フォーム等を想定しています。利用環境や入力件数を確認して方法を決めます。外部サービスのAPI連携や基幹システム連携は標準範囲に含みません。
- 作成した報告書を自動送信できますか？
- 標準では、AIが下書きを作成し、担当者または上長が確認してから共有する設計にします。顧客や社外への無確認の自動送信は対象外です。通知や連携が必要な場合は別途確認します。
- 個人情報や機密情報を含む日報も使えますか？
- まず情報の種類と社内ルールを確認します。開発・検証には、個人情報や機密情報を除くか、マスキングしたサンプルをご用意ください。高リスクな情報を外部AIへ入力する運用は対象外です。
- 複数部署や複数形式の日報にも対応できますか？
- 基本範囲は1つの日報業務・1形式です。複数部署でも同じ入力項目と流れで扱える場合は確認できます。異なる帳票、承認経路、出力形式を追加する場合は、範囲を確認して別途お見積もりします。
注文時のお願い
ご購入後、以下についてお知らせください。
1. 会社・利用者
・業種、部署、日報を入力する人数
・日報を確認・集計する方の役割
2. 現在の日報・報告書
・日報の目的と利用者
・現在の入力方法、提出頻度、締切
・使用中のExcel、スプレッドシート、メール、チャット等
・現在の日報、週報、報告書の見本
3. 入力内容
・必須項目と任意項目
・自由記述、数値、選択項目
・正常例と例外例
・未提出や入力不足の扱い
4. 必要な出力
・日報、週報、月報などの形式
・整理したい進捗、課題、対応事項、要確認事項
・誰が確認し、どの段階で確定するか
・共有先と保存方法
5. 希望プランと時期
・ベーシック、スタンダード、プレミアムのいずれか
・希望する開始時期と納期
・改善後に実現したい状態
6. 利用環境と情報管理
・使用端末とOS
・ソフトウェア導入や設定変更の可否
・個人情報、顧客情報、社外秘情報を扱うか
・外部AIサービスへの入力に関する社内ルール
資料は個人情報・機密情報を除くか、必ずマスキングしてください。実データが難しい場合は架空データや項目名のみでも進められます。
ログインID、パスワード、APIキー等の認証情報はメッセージへ記載しないでください。生成AI、API、外部サービスの利用料は本価格に含まれません。
基本範囲は1つの日報業務・1形式です。追加帳票、追加画面、複数の承認経路、外部連携は別途お見積もりします。
