業務内容
請求の突合で、いちばん怖いのは「合っていた」ことだと思います。
合計が合わないときは気づけます。
怖いのは、片方の抜けと片方の重複が偶然打ち消し合って、合計だけが合ってしまう月です。
私は、合計ではなく1件ずつ突き合わせます。
▼何をするか
・基幹システムから出したデータと、請求書の明細をID単位で突き合わせます
・件数・単価・数量・上限の適用を、1行ずつ比較します
・差異が出た行を「差異一覧」として別に出します
▼差異は、種類ごとに分けてお渡しします
・こちらにあって、あちらに無い
・あちらにあって、こちらに無い
・両方にあるが、金額が違う
・両方にあるが、数量が違う
「合わない」とだけ書いて返しません。どの列がどう違うかまで書きます。
▼判断が要るところは、私が決めません
同じ取引先が2つのIDで登録されている。
月をまたいだ利用分が、当月に入っているのか翌月なのか。
この答えは御社の運用で変わります。
ですので、判断できないものは「要確認」として残し、推測で寄せません。
▼お渡しするもの（3点）
- 突合結果の表（一致・差異・要確認の別つき）
- 差異一覧（種類と、どの列がどう違うか）
- 突合ログ（何を基準に一致と判断したか）
▼ご購入後の流れ
- 2つのデータをお送りください（Excel または CSV）
- まず1ヶ月ぶんを突合して、お見せします
- 突合のキーと、差異の扱いをすり合わせます
- 手順を固めて納品します
1ヶ月ぶんをご覧になって違うと感じられたら、その時点で取り消して構いません。
▼月次にすると何が変わるか
初回で決めた突合のキーと基準を保存し、2回目以降は同じ基準で回します。
前月と比べて差異の傾向が変わった場合も、差分でお見せします。
プレミアムでは手順書をお渡しします。私がいなくても回せる形にします。
▼先に、正直に申し上げます
ランサーズでの販売実績は0件、評価も0件です。
実績で選んでいただける立場ではありません。だから最初の1ヶ月ぶんを先に出します。
▼お受けできないこと
・会計監査、税務申告、決算に関する判断（資格が要るためお受けできません）
・請求書の発行や送付そのもの
・ビデオ通話（Zoom等）― やり取りはランサーズのメッセージでお願いします
・電話での確認作業（架電）
- 業務
- 作業自動化・効率化
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
1 件
満足
0
残念
出品者
1時間前
DearMinto
-
1 件 満足0 残念
- ブロンズ
- 個人
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。DearMintoと申します。
Node.js によるスクリプトで、データの収集・整形・名寄せと、繰り返し作業の自動化をお受けしています。
【お受けできること】
・指定サイトからの情報抽出と、Excel／Googleスプレッドシートへの整形
・複数ソースにまたがる同一データの重複排除・名寄せ（表記ゆれ対応）
・Excel／スプレッドシート業務の自動化スクリプト作成（GAS含む）
・すでに動いている自動化が動かなくなった場合の原因調査
・Webページの表示崩れ、スマホでのはみ出しの実測調査
【私のやり方】
納品物には、動くことを確かめた記録を付けます。実行したコマンドとその出力、テストの結果、確認した画面です。「たぶん動きます」ではお渡ししません。
もうひとつ、判断できないものを勝手に決めません。
たとえば名寄せでは、電話番号・所在地・公式サイトドメインが一致した組だけを統合し、社名が同じでも照合できる材料が無い組は統合せず「要確認」として残します。誤って統合された2件は、納品後に誰も見つけられないからです。取得できなかった項目も、推測で埋めず空欄にして理由を書きます。
【実績について】
ランサーズでの受注実績はまだありません。評価も0件です。
そのぶん、ご依頼前にサンプルをお作りして、実物でご判断いただけるようにしています。
【お受けできないこと】
・イラスト、動画編集、3Dモデリング、ナレーション、デザイン制作
・医療、法律、投資の助言など、資格が要る判断
・営業メールや問い合わせフォームの一斉送信、他社アカウントの自動操作
・対象サイトの利用規約や法令に反する方法での情報取得
【進め方】
1. やりたいことと、いま手作業でしている手順を教えてください
2. できること・できないこと・日数・金額をお返しします
3. ご合意のあと着手し、動作記録を付けて納品します
【ご連絡】
日本時間9時から21時のあいだであれば、おおむね数時間以内にご返信します。
やり取りはランサーズ内で完結させたいと考えています。文章で残るほうが、指示と結果を後から突き合わせられるためです。
まずは「これは自動化できますか」というご相談だけでも構いません。
注文時のお願い
分からない項目は空欄で構いません。こちらから伺います。
1. 突き合わせる2つのデータは何と何ですか（例：基幹システムの出力と請求明細）
2. 行数（おおよそで結構です）
3. 何をキーに一致と判断しますか（例：契約ID、取引先コード、伝票番号）
4. 比較したい項目（金額、数量、単価、期間など）
5. 差異が出たとき、どう扱いますか（別表に出す／こちらで確認する）
6. 毎月いつ頃データが揃いますか
3と5は、一度決めておくと2回目以降がとても楽になります。
迷われる場合は、最初の1ヶ月ぶんをお見せしたあとで決めていただいて構いません。
■ 先にお伝えしておきます
・作業はプログラムで行います。手作業をご希望の場合は、他の方をお選びください
・ランサーズでの販売実績は0件、評価も0件です。先に1ヶ月ぶんを仕上げてお見せします
・会計監査、税務申告、決算に関する判断は、資格が要るためお受けできません
・請求書の発行や送付そのものはお受けしておりません
・ビデオ通話（Zoom等）には対応しておりません
・判断できない行は、推測で寄せず「要確認」として残してお渡しします
■ お預かりするデータについて
作業に必要な範囲を超えて使いません。納品・検収後は手元に残しません。
学習データとして使うこともありません。
