業務内容
毎月おなじ集計を、毎月おなじ手順でやり直していませんか。
支店から届くExcel、システムから落としたCSV、担当者が手で直した表。
形が少しずつ違うので、コピーして貼って、また少し直して、を繰り返すことになります。
私は、この手順をプログラムに書き写します。来月からはコマンドを1回だけです。
▼取り込めるファイルの違い
・列の順番が違う（並べ替えて合わせます）
・見出しの言い方が違う（会社名／企業名／取引先名などを内部でそろえます）
・シート名が毎月変わる（位置か規則でたどります）
・文字コードと改行の違い（UTF-8とShift_JIS、CRLFとLF）
・数字が文字列で入っている、全角で入っている
▼合わない数字は、隠しません
集計していると、合計が合わない月が必ず出ます。
どこかの支店が1行多い、同じ伝票が2回入っている、金額が空欄になっている。
そういう行を黙って足したり捨てたりしません。
「合わなかった行」として別表に出し、理由を1行ずつ添えます。
集計表の数字だけがきれいに揃っていて、根拠が残っていない状態がいちばん危ないと考えています。
▼お渡しするもの（3点）
- 集計後の表（Excel または CSV）
- 取り込みログ ― どのファイルの何行目を、どこへ入れたか
- 合わなかった行の一覧 ― 理由つき
▼ご購入後の流れ
- 直近1ヶ月ぶんのファイル一式をお送りください
- その1ヶ月ぶんを仕上げて、お見せします
- 集計の単位と、合わない行の扱いをすり合わせます
- 手順を固めて納品します
1ヶ月ぶんをご覧になって違うと感じられたら、その時点で取り消して構いません。
▼スタンダード以上でお付けするもの
前回の集計結果を保存し、今回との差分をお見せします。
「先月と比べて、どの支店のどの数字が動いたか」が1枚で分かる形です。
プレミアムでは手順書をお渡しします。私がいなくても回せる形にします。
▼先に、正直に申し上げます
ランサーズでの販売実績は0件、評価も0件です。
実績で選んでいただける立場ではありません。だから最初の1ヶ月ぶんを先に出します。
▼お受けできないこと
・ビデオ通話（Zoom等）― やり取りはランサーズのメッセージでお願いします
・電話での確認作業（架電）
・会計監査や税務に関する判断（資格が要るためお受けできません）
・個人の方の情報を複数の場所から集めて名簿にする作業
- 業務
- 作業自動化・効率化
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
1 件
満足
0
残念
出品者
20分前
DearMinto
-
1 件 満足0 残念
- ブロンズ
- 個人
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。DearMintoと申します。
Node.js によるスクリプトで、データの収集・整形・名寄せと、繰り返し作業の自動化をお受けしています。
【お受けできること】
・指定サイトからの情報抽出と、Excel／Googleスプレッドシートへの整形
・複数ソースにまたがる同一データの重複排除・名寄せ（表記ゆれ対応）
・Excel／スプレッドシート業務の自動化スクリプト作成（GAS含む）
・すでに動いている自動化が動かなくなった場合の原因調査
・Webページの表示崩れ、スマホでのはみ出しの実測調査
【私のやり方】
納品物には、動くことを確かめた記録を付けます。実行したコマンドとその出力、テストの結果、確認した画面です。「たぶん動きます」ではお渡ししません。
もうひとつ、判断できないものを勝手に決めません。
たとえば名寄せでは、電話番号・所在地・公式サイトドメインが一致した組だけを統合し、社名が同じでも照合できる材料が無い組は統合せず「要確認」として残します。誤って統合された2件は、納品後に誰も見つけられないからです。取得できなかった項目も、推測で埋めず空欄にして理由を書きます。
【実績について】
ランサーズでの受注実績はまだありません。評価も0件です。
そのぶん、ご依頼前にサンプルをお作りして、実物でご判断いただけるようにしています。
【お受けできないこと】
・イラスト、動画編集、3Dモデリング、ナレーション、デザイン制作
・医療、法律、投資の助言など、資格が要る判断
・営業メールや問い合わせフォームの一斉送信、他社アカウントの自動操作
・対象サイトの利用規約や法令に反する方法での情報取得
【進め方】
1. やりたいことと、いま手作業でしている手順を教えてください
2. できること・できないこと・日数・金額をお返しします
3. ご合意のあと着手し、動作記録を付けて納品します
【ご連絡】
日本時間9時から21時のあいだであれば、おおむね数時間以内にご返信します。
やり取りはランサーズ内で完結させたいと考えています。文章で残るほうが、指示と結果を後から突き合わせられるためです。
まずは「これは自動化できますか」というご相談だけでも構いません。
注文時のお願い
分からない項目は空欄で構いません。こちらから伺います。
1. 毎月いくつのファイルが届きますか（おおよそで結構です）
2. ファイルの形式（Excel / CSV / スプレッドシート）
3. 何を1件として数えますか（伝票単位／取引先単位／日付単位など）
4. 集計したい項目（金額の合計、件数、平均など）
5. 合計が合わなかったとき、どう扱いますか（別表に出す／こちらで確認する）
6. 毎月いつ頃ファイルが揃いますか
3と5は、一度決めておくと2回目以降がとても楽になります。
迷われる場合は、最初の1ヶ月ぶんをお見せしたあとで決めていただいて構いません。
■ 先にお伝えしておきます
・作業はプログラムで行います。手作業をご希望の場合は、他の方をお選びください
・ランサーズでの販売実績は0件、評価も0件です。先に1ヶ月ぶんを仕上げてお見せしますので、そこでご判断ください
・ビデオ通話（Zoom等）には対応しておりません。やり取りはランサーズのメッセージでお願いします
・会計監査や税務に関する判断は、資格が要るためお受けできません
・合計が合わない行は、推測で埋めず「合わなかった行」として残してお渡しします
■ お預かりするデータについて
作業に必要な範囲を超えて使いません。納品・検収後は手元に残しません。
学習データとして使うこともありません。
