業務内容
採用・バックオフィスのプロが、AIを駆使して貴社のコア業務集中を全力サポートします
このようなお悩みはありませんか？
・ノンコアの事務作業が多く、経営や開発などコア業務に集中できない
・採用の応募者対応や面談日程調整が忙しくて滞っている
・業務手順が属人化しており、マニュアル化や効率化を進めたい
・突発的なタスクが多く、全体の進捗管理やタスク整理が追いつかない
発注の流れ
お問合せ・ヒアリング
ランサーズのメッセージにて、現在の課題、想定されている業務内容、ご希望の稼働ボリュームをお聞かせください。
プラン調整とお見積り
ご提供する業務内容を明確に定義し、最適なプランのご提案と正式なお見積りをお出しします。
仮払い・お仕事開始
仮払い手続きを完了いただき、具体的な業務プロセス、進捗確認方法のすり合わせを行った後、実務をスタートします。
対応範囲・価格
ライト事務サポートプラン：30,000円
データの入力、スプレッドシート整理、シンプルな連絡調整などスポット的な事務業務に対応します。（月10時間稼働）
スタンダードアシスタントプラン：55,000円
採用面談調整、媒体の運用補助、進行管理を含め、日常的なバックオフィス業務を幅広く支援します。（月20時間稼働）
プレミアム業務改善プラン：80,000円
事務・採用アシスタント業務に加え、生成AIやICTを活用した業務改善（マニュアル作成やプロセスの効率化提案）を行います。（月30時間稼働）
納期
契約完了から30日間
制作の流れ
初期設定と役割の明確化
最初に対象タスク、期日、使用ツール等のルールをすり合わせ、マニュアルやタスクリストの共有環境を整えます。
日常業務の実行・進捗共有
日々発生する調整やデータ入力などのタスクについて、迅速なレスポンスと確実な作業で遂行いたします。
月次レビューと業務改善
月末に実施時間と作業進捗を振り返り、ChatGPT等を活用した効率化・マニュアル整備などの改善提案も実施します。
サービス内容
人材エージェントと採用アシスタントの経験計7年、ICT専門職としての業務プロセス改善（BPR）とChatGPT活用実績を活かした、一歩先を行くオンラインアシスタントサービスです。単なる作業代行にとどまらず、マニュアル化やAIによる効率化を組み合わせ、クライアント様が本業に集中できる「仕組み」を作ります。丁寧・迅速・自律的なサポート体制をランサーズの安心な環境下で提供します。
毎日、重要度の高い仕事になかなか集中できず、細かい事務作業や応募者への連絡調整に追われていませんか？
中途人材エージェント3年、採用アシスタント4年、そしてICT専門職としてChatGPT等を活用した業務プロセス改善に3年携わってきた経験をフルに活かし、貴社の「かゆいところに手が届く」アシスタントとして並走いたします。
「指示された作業をこなす」だけではなく、「どうすればこの業務プロセスがよりスムーズになるか」を常に考え、手順のマニュアル化や、AIを用いた仕組みの自動化・効率化まで自律的にご提案・実行いたします。日々SlackやChatworkでの迅速かつ丁寧なレスポンスを徹底し、在宅勤務の環境を活かして平日日中の時間帯も柔軟に動くことができます。ビジネスの成長を共に歩むパートナーとして、誠心誠意サポートさせていただきます。
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
オプション料金
※ オプションの納期は、基本料金の納期に上乗せされる日数です（仮払い完了後から起算）。
実績・評価
11 件
満足
0
残念
出品者
4時間前
丁寧で正確な事務・オンライン秘書・採用・進行管理はお任せください！
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11 件 満足0 残念
- 個人
【自己紹介】
はじめまして、プロフィールをご覧いただきありがとうございます。
カナと申します。横浜市在住、完全在宅にてバックオフィス全般のサポート業務を行っております。
これまでの実務経験とICTスキルを活かし、クライアント様が「コア業務」に集中できる環境づくりと、正確でスムーズな進行管理をご提供いたします。
■ 経歴・職歴
・中途人材エージェント（3年）: 企業と求職者間の面談調整、契約周りの事務手続き、多数のステータス管理に従事。
・採用アシスタント（4年）: 応募者管理、求人媒体の運用補助、各種データ入力、請求関連の事務を担当。
・ICT専門職（3年）: バックオフィスの業務プロセス設計（BPR）や、ChatGPT等の生成AIを活用した業務効率化を専門としております。
■ 得意な業務・スキル
・事務・バックオフィス全般: 各種データ入力、請求書・見積書の作成補助、受発注管理、リサーチ業務
・スケジュール・進行管理: TrelloやGoogleスプレッドシート等を用いた複数名のスケジュール調整、タスク進捗管理
・コミュニケーション・サポート: チャット・メールでの丁寧で迅速な対応（顧客対応、応募者対応等の経験あり）
・業務改善・AI活用: マニュアルの作成・整理、ChatGPTを活用した文章作成や業務効率化の提案・実行
■ PC環境・利用ツール
・OS: Windows / 安定したインターネット環境
・ツール
Google Workspace（スプレッドシート、ドキュメント、Gmail、スライド、Colab、AppScript等）
Microsoft Office（Word、Excel）
Slack, Chatwork, Zoom, Notion, 等
ChatGPT等の生成AI活用
■ 稼働時間・連絡について
・週15〜30時間程度の稼働が可能です。（柔軟な調整もご相談ください）
・在宅勤務の環境を活かし、平日日中を含めチャットツールでの迅速・丁寧なレスポンスを心がけております。
■ 大切にしていること
「ただ指示された作業をこなす」のではなく、「どうすればよりスムーズになるか」「正確かつ丁寧に遂行するにはどうすべきか」を常に考え、自律的に動くことを信条としております。
長期的なパートナーとして、安心してお任せいただけるよう誠心誠意サポートいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
よくある質問
- どのようなツールに対応していますか？
- Googleスプレッドシート/ドキュメント、MS Office、Notion、Slack、Chatwork、Trello、各種求人媒体管理ツール、ChatGPT等に対応可能です。新しいツールの導入や操作にも柔軟に対応いたします。
- 日々の連絡方法は何になりますか？
- 基本的にはランサーズの「メッセージ機能」および「ビデオ通話機能」、「ワークスペース」を用いてコミュニケーションを取らせていただきます。仮払い完了後はメールや指定ツールでの対応も可能です。
- 余った稼働時間の繰り越しは可能ですか？
- 基本的には月額固定の契約となりますが、残余時間を翌月に繰り越すことは原則できかねます。稼働時間を最大限有効活用できるよう、中旬頃に進捗状況をご報告し必要に応じてタスクを再調整いたします。
注文時のお願い
・本サービスは、1ヶ月単位で稼働時間を固定してサポートを提供する枠貸し（時給ベース）のプランです。
・サポート対象となる具体的な作業、現在の業務フロー、共有いただけるマニュアルの有無について事前に確認させていただきます。
・個人情報や社外秘の情報を取り扱う場合は、事前にランサーズ標準の秘密保持契約（NDA）を完了していただく必要があります。
・ランサーズの利用規約に則り、サイト外直接取引や仮払い前の外部連絡先交換、電話・外部ツール等での会議は対応できかねます。お打ち合わせはランサーズの「メッセージ」または「ビデオ通話」「ワークスペース」で行います。
・稼働時間は平日日中・夜間・土日祝日についても柔軟に対応いたします。
