業務内容
「どの作業をAIに任せられるか」を、先に見極めます
AIを入れる前に決めるべきことがあります。どの業務を任せ、どこは人が判断するのかという切り分けです。ここを飛ばすと、ツールだけ増えて作業は減りません。
本サービスは、経理・総務・一般事務の作業を洗い出し、AIで減らせるものと減らせないものを仕分けます。開発は含みません。判断材料をお渡しする診断サービスです。
こんな方へ
- AIを使えと言われたが、自社の何に使えるのか分からない
- ツールを契約したものの、結局使われていない
- 経理や総務の担当者が忙しく、改善に手が回らない
- 何から手をつければ効果が大きいのか、優先順位をつけたい
ご提供内容
1. 業務の棚卸し 月次・週次・日次の作業を洗い出し、時間のかかっている工程を特定します
2. 仕分け AIに任せられる作業、ルール化すれば任せられる作業、人が判断すべき作業に分けます
3. 優先順位 削減できる時間と、着手のしやすさで並べ替えます
4. 実行プラン どの順番で、何から始めるかをまとめてお渡しします
5. 手順書とプロンプト案（プレミアム） 最初に着手する1業務について、そのまま試せる形でご用意します
なぜ切り分けができるのか
前職の学校法人で26年間、財務・会計、購買・契約、医療事務、学事とバックオフィス業務を担当しました。年間の稟議書作成件数は法人内トップクラスでした。
自分がその作業をしていたので、どこが本当に手間で、どこは形式的に見えて実は判断が必要なのかが分かります。現在は業務改善（BPR）と生成AIの活用支援を本業にしています。
進め方
- 業務の内容をご記入いただくシートをお渡しします
- 記入内容をもとに棚卸しと仕分けを行います
- （スタンダード以上）60分のオンライン相談で、認識をすり合わせます
- 診断結果と実行プランをレポートでお渡しします
ご注意
- 本サービスは診断とプランの作成までです。システムの開発は含みません
- 削減時間は想定値です。実際の効果を保証するものではありません
- 診断には、現在の業務内容のご記入が必要です。記入量が少ないと精度が下がります
- 開発までご希望の場合は、別のパッケージまたは個別のお見積りでご相談ください
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
実績・評価
12 件
満足
0
残念
出品者
17時間前
補助金申請・業務改善コンサル・AI実装を一人で。事務実務26年の現場感覚で設計します
-
12 件 満足0 残念
- シルバー
- 法人
- 神奈川県
株式会社樫乃屋の林と申します。ITコンサルタントとして、中小企業の業務改善とシステム構築を支援しています。
以下の4領域でお手伝いできます。
【1. 業務改善・コンサルティング】
業務プロセスの分析、AS-IS/TO-BEの業務フロー再構成、DX・BPRの改善提案を行います。進め方は、散らばった情報を整理する、担当者へのヒアリングで資料に書かれていないことや運用との食い違いを埋める、整理した結果を図や一覧にしてご確認いただく、ナレッジとしてまとめ直す、の順です。
【2. バックオフィス実務26年】
学校法人で1995年から26年間、学事・図書館事務、財務・会計、購買・契約を担当しました（2021年退職）。うち9年は医学部と附属病院の管財部門に所属し、機材・設備の選定と契約、競争入札と相見積の取りまとめ、契約後の履行確認、予算の編成と執行管理にあたりました。年次決算にも対応しました。官公庁への提出文書や指定様式の作成も数多く手がけました。システムの運用方法の変更、業務の流れの見直し、重複する確認作業の削減にも取り組みました。
【3. システム開発】
Claude CodeとCodexを主軸に開発しています。TypeScript、Python、React、Next.js、Hono、Cloudflare Workers・Pages・D1、SQLite、Git、GitHubを使います。自社では、案件の進捗と期限を1画面で確認できる管理ダッシュボードを内製しました。補助金の公募情報を収集して構造化し、条件で検索できる形にした仕組みも運用しています。
【4. 補助金・助成金の申請支援】
公募要領の読み込みと申請可否の判定から、事業計画書・経費明細の作成、指定様式への清書、採択後の交付申請・実績報告まで対応します。省力化投資・ものづくり・持続化・自治体DX・各種奨励金で採択実績があります。
強みは、この4つが1人でつながっている点です。バックオフィスを26年経験しているため、現場で手間になっている工程が分かります。設計から実装まで一貫して引き取れるため、窓口が分散せず、要件が曖昧な段階からご相談いただけます。マニュアル・会議資料の作成、生成AI研修の講師もお引き受けできます。
【稼働・ご連絡】
平日日中を中心に対応しています。オンライン商談も可能です。ご相談・お見積りだけでも歓迎します。
注文時のお願い
1. 診断したい範囲（経理／総務／一般事務／全体 など）
2. 対象となる担当者の人数
3. 現在お使いのツール（会計ソフト、Excel、Googleスプレッドシート など）
4. とくに時間がかかっていると感じる作業
5. 60分の相談をご希望の場合、都合のよい曜日と時間帯
※ ご注文後に、業務を記入いただくシートをお渡しします。記入いただいた内容が診断の材料になります。
※ 具体的な数値や社内資料のやり取りは仮払い後にお願いします。必要に応じて秘密保持契約を締結します。
