【送信12,000通の知見】経歴を読んで書くスカウトメール作成を代行します

テンプレの一斉送信ではなく、候補者ごとに書き分けるスカウト代行です。条件設計から返信対応まで承ります

山口敦士/新規開拓・商談獲得のプロ

業務内容

【毎月先着3名様限定】無料ヒアリングを実施しています

\ 送っても返信が来ない、そもそも書く時間がない /

ダイレクトリクルーティングは、送る相手の選び方と文面で結果が変わります。候補者一人ひとりの職務経歴を読んだうえで、スカウトメールの作成から候補者の選定・送信、返信後の日程調整までお引き受けします。

■ 実績・体制
・営業支援会社 株式会社ハッシュタグの実働チームが担当し、営業歴13年の役員が文面を監修します
・法人支援50社以上。IT・SaaS、士業、製造・建設、店舗・サロン、人材、広告・Web制作まで対応
・スカウト代行は累計18社・送信12,000通(エンジニア、営業、施工管理、バックオフィスほか)
・IT企業の中途採用支援で、スカウト320通から返信27件・面談11件につながった実例
・DM・フォーム送信は月間1万件規模のオペレーションを自社で運用しています
・自社の採用活動でも同じ進め方で運用しています

■ こんなお悩みはありませんか?
・毎週の送信枠を使い切れないまま期限が過ぎている
・返信が来ず、面談に進む母集団がつくれない
・スカウト業務が担当者一人に集中し、選考対応が後回しになっている
・書く時間がなく、同じ文面を送り続けてしまっている

■ 返信が来ない原因は3つに分かれます

  1. 送る相手がズレている → 検索条件を求人内容から組み直します
  2. 冒頭で自社の説明しかしていない → 候補者の経歴に触れる書き出しに変えます
  3. 送信量と時期が足りない → 枠を使い切る運用に切り替えます
    原因を切り分けないまま文面だけ直しても、返信の数は動きません。最初のヒアリングで、いまどこが詰まっているのかを一緒に確認します。

■ 経歴を読まずに送ることはしません
職務経歴・現職・志向を読んだうえで、「なぜあなたに送ったのか」が伝わる一文を入れてお送りします。件名から書き出しまで候補者ごとに書き分けるため、同じ文面の使い回しにはなりません。

■ お任せいただける内容
求人内容からの検索条件の設計/候補者リストの作成と事前のご確認/文面の作成と送信後の改善/候補者が読みやすい時間帯に分けた送信/返信の一次対応と面談の日程調整(スタンダード以上)。主要なダイレクトリクルーティング媒体・求人媒体のスカウト機能に対応し、媒体ごとの仕様に合わせて運用します。

■ 進め方

  1. ビデオチャットで求人内容とターゲットを確認(顔出しなしで問題ありません)
  2. 検索条件と候補者リストのご確認
  3. スカウト文面のご確認・修正
  4. 送信開始、進捗と返信状況の共有

ご不明な点は、ご購入前のご相談から気軽にどうぞ

業務
人材採用代行・RPO
業界
農業関連 動物・ペット アート・デザイン 美容・化粧品 建設 教育 エネルギー・インフラ 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム キッズ 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 非営利団体 写真・ビデオ撮影 官公庁・士業 不動産 宗教・スピリチュアル 小売・流通 科学 サービス スポーツ・フィットネス IT・テクノロジー 運輸・輸送 旅行・観光 執筆・出版

基本料金

プラン
10,000

ベーシック

【まず反応を確かめたい方】スカウト文面2パターンの作成+候補者の選定と送信50通+返信内容の共有
30,000

スタンダード

【継続して母集団をつくる方】検索条件の設計+文面3パターン+選定と送信150通+返信の一次対応と日程調整
100,000

プレミアム

【スカウト業務ごと任せたい方】文面の作成と毎週の改善+選定と送信500通+返信対応・日程調整・進捗の共有
納期
14 日
30 日
30 日
合計
10,000円
30,000円
100,000円

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。

出品者

山口敦士/新規開拓・商談獲得のプロ
山口敦士/新規開拓・商談獲得のプロ (atsumata1)

【月間1万件を送る営業実行部隊】テレアポ代行/営業リスト作成/フォーム営業/DM送信代行/新規開拓

  • 9 満足
    0 残念
  • 認定ランサー
  • 法人
  • 東京都

【法人支援50社以上/営業DMを月間1万件規模で自社運用】

営業支援会社 株式会社ハッシュタグ 役員の山口です。
弊社は自分たちの新規開拓を外注していません。リスト抽出から送信、架電まで社内のチームで回しています。月間1万件を動かすと、返信が来る文面と黙殺される文面の差が数字ではっきり出ます。決裁者クラスとの商談は月15件。50項目以上の条件を組み合わせて対象を絞り、反応の悪いセグメントは翌週には差し替える。この改善の速さが、戦略だけを語る会社ではなく「実行部隊」を名乗っている理由です。商材によって刺さる切り口は変わるので、最初の数百件は仮説を確かめる期間だと考えています。電話がつながらない、フォームが弾かれる、DMが既読すらされない。原因はたいてい文面ではなくリストの側にあります。

【対応可能な業務】
・営業リスト作成(用途別に精査。テレアポ用 / フォーム用 / SNS用 / 採用向け)
・テレアポ代行、アポ獲得の支援(休眠掘り起こし / 展示会フォロー / 既存深耕)
・インサイドセールス(資料請求・ウェビナー後の一次架電、決裁者アポの創出)
・DM送信代行(Instagram / X / Facebook / LinkedIn / Wantedly)
・フォーム営業(問い合わせフォームへの一斉アプローチと反応管理)
・営業文面、トークスクリプト、スカウトメールの作成と改善
・接触後の資料送付、日程調整までの一次対応と追客設計
・営業代行の体制づくり、内製化に向けた営業コンサル

【進め方】
最初にうかがうのは商材とターゲットだけです。そのうえで、電話が向くのか、フォームが向くのか、SNSのDMが向くのかをお伝えします。送って終わり・かけて終わりにはせず、開封や返信のデータを見ながら、文面と対象を毎週入れ替えていきます。ご報告はスプレッドシートで共有し、どのセグメントに何件当ててどう反応したかを全部お見せします。担当は固定でつきますので、途中で説明をやり直していただく手間もありません。

初めての外注で不安な方には、少量からのお試しをご用意しています。無理に大きなロットをお勧めすることはありません。
「この商材でも反応が取れますか」という段階で構いません。今お使いのリストを見せていただければ、改善点をその場でお伝えします。まずはお気軽にご連絡ください。

よくある質問

打ち合わせはどのように行いますか?
ランサーズのビデオチャット、Google Meet、Zoomに対応しています。顔出しなしでも問題ありません。テキストのやり取りだけでも進められます。
どのくらいで成果が出ますか?
送信の翌日から返信が入り始め、面談の設定は2〜3週間で見えてきます。返信率は職種や条件で大きく変わるため、数値のお約束はしておりません。
途中でプランを変更できますか?
できます。50通で反応を確かめてから150通・500通へ広げる形が多く、送信の途中でも上位プランへ組み替えられます。
最低の契約期間はありますか?
ありません。1回の送信だけの単発でご依頼いただけます。毎月継続してのスカウト運用をご希望の場合のみ、別途ご相談いただく形です。
テンプレート文面ではだめですか?
同じ文面をまとめて送る運用では、テンプレートの一斉送信で読み飛ばされていませんか、という状態になりがちです。件名と書き出しを候補者ごとに書き分けます。
誰に送るかはどう決めますか?
誰に送るかを先に設計します。求人内容から検索条件(職種・経験年数・企業規模など)を組み立て、送信前に候補者リストをご確認いただきます。
いつ送信されますか?
曜日と時間帯を分散させ、週ごとの送信枠を残さず使い切ります。候補者が閲覧しやすい時間に寄せるため、送る時間帯まで含めて運用します。
求人票も見てもらえますか?
作成時に求人票を読み、求人票と言っていることを揃えます。訴求にズレがあれば修正案をお伝えします。開いた瞬間に温度差があると返信は止まるためです。
返信後の対応もお願いできますか?
スタンダード以上で一次対応を行い、面談の日程が決まるところまで進めます。ベーシックは送信までのため、返信内容の共有までとなります。
通数と料金の考え方を教えてください
50通・150通・500通の3段階で、いずれも文面の作成と送信作業を含みます。単価は通数によって変えていません。追加の送信も同じ条件でお受けします。
対応している職種を教えてください
エンジニア・営業・企画・バックオフィス・施工管理・販売・専門職まで、中途採用を中心に対応します。専門用語が多い職種でも、求人票と現場のお話を伺って書き起こします。
候補者情報の扱いはどうなりますか?
媒体の管理画面は貴社アカウントをお借りする形で操作し、候補者情報は作業目的以外に使用しません。秘密保持契約の締結にも対応します。
誰が文面を作成しますか?
動くのは月間1万件の送信を回している実働チームです。営業歴13年の役員が文面を監修し、候補者ごとの書き分けは担当者が行います。
ご購入から送信開始まで何日ですか?
検索条件と候補者リスト、文面をご確認いただいたうえで送信を開始します。ご購入から1週間前後が目安です。お急ぎの場合はご相談ください。
お受けできないことはありますか?
返信数や採用人数のお約束、媒体規約に反する送信、候補者情報の外部提供はお受けできません。実態のない求人もお断りしています。
どの媒体に対応していますか?
主要なダイレクトリクルーティング媒体や求人媒体のスカウト機能に対応しています。媒体ごとに送信枠や文字数の仕様が異なるため、ヒアリング時にすり合わせます。

注文時のお願い

ご購入・ご相談の際、可能な範囲で以下をお知らせください。
・募集職種と求人票(掲載中のURLでも構いません)
・ご利用中のダイレクトリクルーティング媒体と、送信枠の残り
・欲しい人物像(経験・スキル・志向)と避けたい条件
・送信を始めたい時期と月あたりの通数
・お持ちのスカウト文面の有無
・媒体の管理画面をお借りできるか(作業用IDの発行でも構いません)
決まっていない項目は空欄で構いません。ヒアリングで整理しながらご提案します。

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。