【展示会60回のフォロー実績】会期後2週間で展示会リードを商談化します

出展の熱が残っているうちに、ブースで話した内容をふまえて1社ずつかけ直します

山口敦士/新規開拓・商談獲得のプロ

業務内容

【毎月先着3名様限定】無料ヒアリングを実施しています

\ 名刺の束、まだ手をつけられていない /

展示会で集めた名刺を、会期の熱が残っているうちに商談へ変えるところまで。出展直後のフォロー架電を、営業支援会社の架電チームがお引き受けします。名刺の撮影画像でも、会場のリーダーで読み取った一覧でも、整える前のままお預かりします。

■ 実績・体制
・営業支援会社 株式会社ハッシュタグの営業チームが実施し、営業歴13年の役員が監修します
・法人支援50社以上。IT・SaaS、製造・建設、人材、士業、広告・Web制作など
・決裁者クラスとの商談を月15件獲得(会社実績)
・出展フォローの支援は累計60展示会・名刺18,000件の架電実績があります
・製造業の展示会リード280件へのフォロー架電から、商談21件につながった実例
・IT系展示会の名刺150件を会期後10日で架電しきり、商談9件を設定した実例
・DM・フォーム送信も月間1万件規模で自社運用。電話がつながらない相手は別の接点で追いかけられます

■ こんなお悩みはありませんか?
・名刺は集まったが、社に戻ると通常業務で手が回らない
・お礼のメールだけ送って、そこから先が止まっている
・営業担当が少なく、全件に電話をかけきれない
・どの名刺から当たるべきか、順番が決められない

■ 名刺は「もらった日」から冷めていきます
ブースでは前のめりだった相手も、社に戻れば通常業務に流されます。同じ展示会に出た他社からの連絡も届きます。反応が動くのは会期後2週間まで、というのが現場の実感です。ここを逃すと、翌月には新規開拓と変わらない電話になります。

■ ブースでの会話を一言目に置きます
「先日は◯◯展のブースにお立ち寄りいただき」から入り、その場でうかがった課題や、足を止められた展示物に触れます。名刺の裏のメモ、当日の担当者の一言、お持ち帰りいただいた配布物。記録が残っているものはすべて電話に反映するので、初回でも用件を聞いてもらえます。

■ お任せいただける内容
名刺・リードデータの整理と架電可否の確認/展示会フォロー用の話し方の作成(スタンダード以上)/時間帯を変えた架電(1社最大3コール)/全件の結果と会話内容の共有/今すぐ商談・数か月先・情報収集どまりの3段階への仕分け。全件を同じ追いかけ方にはせず、次に何をするかを添えてお戻しします。

■ 進め方

  1. 無料ヒアリング(出展した展示会・商材・名刺の件数と形式)
  2. 架電リストと話し方のご確認
  3. 架電の実施と、商談につながる反応が出た時点でのご連絡
  4. 全件の結果共有と、次に動くべき相手のご提案

ご不明な点は、ご購入前のご相談から気軽にどうぞ。

業界
農業関連 動物・ペット アート・デザイン 美容・化粧品 建設 教育 エネルギー・インフラ 環境 イベント企画 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム キッズ 法務 ライフスタイル 製造・保管 マーケティング・広告 メディア・エンターテインメント 医療・医薬品 非営利団体 写真・ビデオ撮影 官公庁・士業 宗教・スピリチュアル 不動産 小売・流通 科学 サービス スポーツ・フィットネス IT・テクノロジー 運輸・輸送 旅行・観光 執筆・出版

基本料金

プラン
10,000

ベーシック

【まず反応を見たい方】展示会の名刺40件へフォロー架電(1社最大3コール)+温度の仕分け
30,000

スタンダード

【会期後すぐ動きたい方】展示会フォロー用の話し方の作成+架電130件+結果の共有
80,000

プレミアム

【出展規模が大きい方】話し方の作成と改善+架電360件+振り返りビデオチャット
納期
5 日
10 日
14 日
合計
10,000円
30,000円
80,000円

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。

出品者

山口敦士/新規開拓・商談獲得のプロ
山口敦士/新規開拓・商談獲得のプロ (atsumata1)

【月間1万件を送る営業実行部隊】テレアポ代行/営業リスト作成/フォーム営業/DM送信代行/新規開拓

  • 9 満足
    0 残念
  • 認定ランサー
  • 法人
  • 東京都

【法人支援50社以上/営業DMを月間1万件規模で自社運用】

営業支援会社 株式会社ハッシュタグ 役員の山口です。
弊社は自分たちの新規開拓を外注していません。リスト抽出から送信、架電まで社内のチームで回しています。月間1万件を動かすと、返信が来る文面と黙殺される文面の差が数字ではっきり出ます。決裁者クラスとの商談は月15件。50項目以上の条件を組み合わせて対象を絞り、反応の悪いセグメントは翌週には差し替える。この改善の速さが、戦略だけを語る会社ではなく「実行部隊」を名乗っている理由です。商材によって刺さる切り口は変わるので、最初の数百件は仮説を確かめる期間だと考えています。電話がつながらない、フォームが弾かれる、DMが既読すらされない。原因はたいてい文面ではなくリストの側にあります。

【対応可能な業務】
・営業リスト作成(用途別に精査。テレアポ用 / フォーム用 / SNS用 / 採用向け)
・テレアポ代行、アポ獲得の支援(休眠掘り起こし / 展示会フォロー / 既存深耕)
・インサイドセールス(資料請求・ウェビナー後の一次架電、決裁者アポの創出)
・DM送信代行(Instagram / X / Facebook / LinkedIn / Wantedly)
・フォーム営業(問い合わせフォームへの一斉アプローチと反応管理)
・営業文面、トークスクリプト、スカウトメールの作成と改善
・接触後の資料送付、日程調整までの一次対応と追客設計
・営業代行の体制づくり、内製化に向けた営業コンサル

【進め方】
最初にうかがうのは商材とターゲットだけです。そのうえで、電話が向くのか、フォームが向くのか、SNSのDMが向くのかをお伝えします。送って終わり・かけて終わりにはせず、開封や返信のデータを見ながら、文面と対象を毎週入れ替えていきます。ご報告はスプレッドシートで共有し、どのセグメントに何件当ててどう反応したかを全部お見せします。担当は固定でつきますので、途中で説明をやり直していただく手間もありません。

初めての外注で不安な方には、少量からのお試しをご用意しています。無理に大きなロットをお勧めすることはありません。
「この商材でも反応が取れますか」という段階で構いません。今お使いのリストを見せていただければ、改善点をその場でお伝えします。まずはお気軽にご連絡ください。

よくある質問

打ち合わせはどのように行いますか?
ランサーズのビデオチャット、Google Meet、Zoomのいずれかで行います(顔出しなしで構いません)。無料ヒアリングも同じ方法で承ります。
どのくらいで成果が出ますか?
会期後2週間以内であれば反応が残っています。ベーシックの40件は1週間前後で架電しきり、商談につながる相手はその過程で出てきます。件数のお約束はいたしかねます。
途中でプランを変更できますか?
できます。名刺の枚数が想定より多かった場合は着手前に上位プランへ組み替えられます。少なかった場合も件数に合わせてご相談ください。
最低の契約期間はありますか?
ありません。1回の出展だけの単発でご依頼いただけます。毎回の出展でフォローを回したい場合のみ、継続の形をご相談いただけます。
いつから架電を始めてもらえますか?
名刺をお預かりし話し方をご確認いただいたら、出展の翌営業日から動きます。会期中にご連絡いただければ、最終日の夕方に受け取ってその週のうちに始めることもできます。
出展前から相談できますか?
歓迎です。会期前にご相談いただくと、当日の名刺の取り方から変わります。どんな一言を書き留めれば電話がつながるか、ブースでどこまで聞くかまで一緒に設計します。
お礼の電話だけで終わりませんか?
展示会フォローは一往復で終わらせません。断られた場合も理由や社内で誰が決めるのかまで聞き取り、次の接点に使える形で持ち帰ります。
対応してきた展示会の分野は?
製造・部品、IT・SaaS、建材・住宅設備、物流、医療機器、人材サービスなどです。専門用語の多い商材でも、配布資料と当日いただいた質問をお預かりできれば話し方を組み立てます。
古い展示会の名刺も頼めますか?
数年前の名刺や失注リストは反応も話し方も別物になるため、古い名刺の掘り起こしとは分けています。専用のパッケージでお受けしていますので、迷う場合はご相談ください。
この金額でどこまでやるか教えてください
名刺の整理と架電可否の確認、架電の実施、全件の結果共有と温度の仕分けまで含みます。話し方の作成はスタンダード以上です。追加の架電は1社250円で承ります。
お受けできないことはありますか?
個人のお客様への架電(BtoBのみ)、法令や公序良俗に反する商材、許認可が必要な勧誘に該当するものです。英語での架電も承っておりません。
架電の結果はどう分かりますか?
架電先ごとの結果と会話内容を一覧で共有し、今すぐ商談・数か月先・情報収集どまりの3つの温度に分けてお戻しします。それぞれ次に何をすべきかも添えます。
名刺は写真やスキャンでも大丈夫ですか?
問題ありません。撮影した画像、会場のリーダーで読み取った一覧、手書きのメモでもお預かりします。重複や連絡先の不備はこちらで確認してご報告します。
発信番号や名乗りはどうなりますか?
ヒアリング時にご相談のうえ決定します。貴社名での名乗りを基本とし、折り返し先の番号もあわせて取り決めます。展示会名を出すかどうかも事前にすり合わせます。
秘密保持は対応できますか?
お預かりした名刺・リードは本件の架電にのみ使用し、完了後は当社側の控えを削除します。書面での秘密保持契約にも対応します。

注文時のお願い

ご購入・ご相談の際、可能な範囲で以下をお知らせください。
・出展した(する)展示会の名称と会期
・商材・サービスの内容
・お預かりできる名刺・リードの件数と形式(画像・データ・リーダー出力など)
・ブースでの会話メモやアンケートの有無
・架電してほしくない相手(既存の取引先・競合など)
・折り返し先の電話番号と、名乗りのご希望
決まっていない項目は空欄で構いません。ヒアリングで整理しながらご提案します。

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。