採用業務を生成AIで効率化するプロンプト・手順書を作成します

元人事部長が採用業務を棚卸しし、AI化の優先順位・プロンプト・運用ルールを設計

人事研究家こたん

業務内容

採用業務を、生成AIで再現可能な仕組みに変えます

「ChatGPTを導入したが、担当者ごとに使い方が違う」
「求人原稿や応募者対応に時間がかかる」
「AIを使いたいが、個人情報や誤出力が不安」
「採用業務が特定の担当者に属人化している」
「プロンプトを作っても、社内で定着しない」

本サービスは、現在の採用業務を棚卸しし、生成AIで効率化できる工程、人が判断すべき工程、確認ルール、実務用プロンプトを設計する成果物型コンサルティングです。

単なるプロンプト作成ではありません。元ベンチャー人事部長・中小企業診断士の視点から、採用品質を落とさずに工数と属人化を減らし、担当者が変わっても同じ基準で運用できる仕組みへ整理します。

やり取りはヒアリングシート、メッセージ、ファイルで完結し、電話・オンライン面談・画面共有は行いません。

対象となる採用業務

求人原稿、求人タイトル、スカウト文面、応募者返信、面接質問、深掘り質問、面接記録、選考所見、内定・不採用通知、採用会議資料、KPIレポート、採用マニュアルなどから、プランごとに対象業務を選定します。

3つのプラン

ベーシック|採用業務AI化診断

対象3業務・1職種まで。AI化の可否、導入優先順位、人が確認すべき工程、実務用プロンプト3本、導入ロードマップを作成します。PDF10~15ページ、修正1回。

スタンダード|採用AI業務設計パッケージ

対象8業務・2職種まで。ベーシックの内容に加え、AI導入後の業務フロー、人・AI・管理者の役割分担、実務用プロンプト10本、利用手順、出力確認チェックリスト、AI利用ルール案、導入スケジュールを作成します。PDF20~30ページ、編集可能データ、修正2回。

プレミアム|採用AI運用標準化パッケージ

対象12業務・3職種まで。スタンダードの全内容に加え、実務用プロンプト15本、採用担当者向け運用マニュアル、管理職・面接官向け利用ガイド、AI出力の品質基準、不適切な出力への修正テンプレート、AI活用状況の管理表、効果測定KPI、30・60・90日の導入計画、テスト出力例を作成します。PDF30~45ページ、編集可能データ一式、修正2回。

このような発注者に向いています

  • 採用担当者が少なく、定型業務を減らしたい中小企業
  • 複数職種を採用する医療・介護事業者
  • 採用業務を標準化したいスタートアップ
  • 生成AIを導入したものの、活用方法が定まっていない企業
  • 担当者の経験に依存しない採用体制を作りたい組織

ご依頼から納品まで

  1. 既存の求人原稿、応募者対応文、面接シート、採用フロー等をご提出
  2. ヒアリングシートへご回答
  3. 現行業務を分析し、AI化する範囲と優先順位を設計
  4. 設計書、プロンプト集、各種テンプレートを納品
  5. プランに応じて修正対応

含まれない業務・注意事項

AIツールの契約代行、API連携、RPA・システム開発、採用管理システムへの実装、自動送信設定、応募者情報を使った運用代行、オンライン研修、継続的な採用代行は含みません。

個人情報を含む資料は匿名化してご提出ください。AIの出力をそのまま採用判断に使う仕組みは設計せず、必ず人が確認する運用を前提とします。業務削減時間や採用成果を保証するサービスではありません。
また本販売先は求人企業様に限定させていただきます。同業者様や採用代行事業者様への販売は行っておりません。何卒ご理解ください。

業界
美容・化粧品 建設 教育 エネルギー・インフラ 環境 ファッション・アパレル 金融 飲食 ゲーム 法務 ライフスタイル 製造・保管 医療・医薬品 小売・流通 サービス スポーツ・フィットネス IT・テクノロジー 旅行・観光

基本料金

プラン
120,000

ベーシック

採用業務AI化診断

採用業務を棚卸しし、生成AIで効率化できる業務と導入優先順位を診断します。
280,000

スタンダード

AI導入設計+プロンプト集

採用業務を分析し、業務フロー・プロンプト・確認手順・AI利用ルールを設計します。
480,000

プレミアム

採用AI運用標準化パック

採用業務全体をAI対応へ再設計し、プロンプト・運用マニュアル・管理表を作成します。
納期
10 日
14 日
30 日
合計
120,000円
280,000円
480,000円

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。

オプション料金

対象業務を1業務追加
プラン上限を超える採用業務について、AI化の可否、業務フロー、確認工程を追加設計します。目的・入力情報・出力内容・運用手順が異なるものは、別の対象業務とします。
35,000円 / 納期 +3日
対象職種を1職種追加
基本プランの上限を超える1職種について、業務特性に合わせたプロンプト・入力項目・確認基準を追加します。
50,000円 / 納期 +4日
実務用プロンプト5本追加
採用業務で繰り返し利用できるプロンプトを5本追加し、入力方法・確認項目とともに納品します。
60,000円 / 納期 +5日
追加AIツール対応版
納品するプロンプトと利用手順を、追加の生成AIツール1種類でも使用できるよう調整します。
50,000円 / 納期 +4日
既存プロンプト10本を診断・改善
社内で使用しているプロンプト10本までを診断し、精度・再現性・使いやすさを改善します。
50,000円 / 納期 +4日
テスト出力例5件追加
納品プロンプトを架空情報でテストし、入力例・出力例・確認ポイントを5件追加します。
45,000円 / 納期 +4日
経営者・管理職向け説明資料
採用業務へ生成AIを導入する目的、対象範囲、運用ルールを15ページ以内の資料にまとめます。
70,000円 / 納期 +5日
AI活用KPI管理表を追加
生成AIの利用件数、作業時間、修正回数、品質上の課題を確認できる管理表を作成します。
60,000円 / 納期 +4日
追加修正1回
各プランに含まれる修正回数を超えて、設計書・プロンプト・テンプレートを追加修正します。
30,000円 / 納期 +3日

※ オプションの納期は、基本料金の納期に上乗せされる日数です(仮払い完了後から起算)。

出品者

人事研究家こたん
人事研究家こたん (5cfb532755ecd)

採用・人事制度・組織づくりを、社内で実際に使える形まで設計します

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元人事部長・中小企業診断士として、採用・人事制度・組織づくりを中心に、企業の人事課題を実務レベルまで具体化する支援を行っています。2024年にはランサーズ「ビジネスコンサルタント・経営コンサルタント」報酬ランキング7位となりました。

単に「こうした方がよい」と助言するだけでなく、実際に社内で使える設計書・シート・原稿・手順書・運用ルールまで落とし込むことを重視しています。

【主な対応領域】
・Indeed、ジョブメドレー等の求人ページ診断・改善
・採用ターゲット、訴求軸、求人原稿の整理
・面接質問、評価基準、面接シートの設計
・人事評価制度の診断・改善
・1on1制度、質問項目、記録方法の設計
・30日/60日/90日のオンボーディング設計
・採用業務のAI化、プロンプト、利用ルール、運用マニュアル作成
・採用サイトの企画・構成設計
・医療・介護領域の採用、人事、新規事業支援

人事部長・経営企画部長として、採用、人事制度、組織運営、新規事業、DX等に携わってきました。医療・介護領域では、薬剤師、看護師、歯科衛生士等の専門職採用・定着支援経験があります。法人向け研修講師・大学非常勤講師の経験もあります。

支援では「制度として正しいか」と「現場で実際に運用できるか」を分けて考えます。会社規模、採用職種、管理職体制、既存制度、現場負担まで確認し、その会社で継続できる形まで整理します。AIも活用しますが、人事実務の判断と組み合わせて成果物の質を高めるための手段として扱います。

依頼内容がまだ固まっていない段階でも構いません。現在の課題と実現したい状態をお知らせいただければ、対応範囲と進め方をご提案します。

よくある質問

単にプロンプトを作成するサービスですか?
いいえ。現在の採用業務を整理し、AIに任せる工程、人が判断・確認する工程、利用手順、品質基準、情報管理上の注意点まで設計します。プランに応じて、業務フロー、実務用プロンプト、利用ルール、運用マニュアル、KPI管理表などを納品します。
各プランの違いは何ですか?
ベーシックは、対象3業務・1職種までのAI化可能性と優先順位を診断するプランです。スタンダードは、対象8業務・2職種までの業務フロー、プロンプト、確認手順、利用ルールまで設計します。プレミアムは、対象12業務・3職種までを対象に、複数担当者が同じ基準で運用するためのマニュアルや管理表、導入計画まで作成します。
どのような採用業務を対象にできますか?
求人原稿、求人タイトル、スカウト文面、応募者返信、面接質問、面接記録、選考所見、内定・不採用通知、採用会議資料、KPIレポート、採用マニュアルなどが対象です。目的、入力情報、出力内容、運用手順が異なるものは、それぞれ別の対象業務として扱います。
ChatGPT以外の生成AIにも対応できますか?
基本的には、発注者が使用予定の生成AIツールを確認して設計します。複数のAIツールへ対応させる場合は、追加オプションをご利用ください。AIツールの契約、アカウント開設、API設定、社内システムとの連携は含みません。
依頼時にどのような資料が必要ですか?
現在使用している求人原稿、応募者対応文、スカウト文面、面接シート、採用フロー、選考所見、採用マニュアル、KPI管理表などをご提出ください。採用体制、対象職種、現在の課題、使用予定のAIツールについてもヒアリングシートで確認します。
資料が整理されていなくても依頼できますか?
可能です。現在使用している資料を、整理されていない状態のままご提出いただいても構いません。不足事項はヒアリングシートやランサーズのメッセージで確認します。資料や回答から判断できない事項は、設計書内で前提条件または追加検討事項として記載します。
オンライン面談や研修はありますか?
ありません。ヒアリングシート、ランサーズ上のメッセージ、ファイルのやり取りで完結します。電話、Web会議、画面共有、オンライン研修、社内説明会は基本サービスに含みません。
応募者の履歴書や面接記録を提出してもよいですか?
個人を特定できる状態では提出しないでください。氏名、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、勤務先名などを削除・匿名化したうえでご提出ください。実在する応募者の合否判定、適性判断、人物評価は行いません。
AIに応募者の選考や合否判断を任せる仕組みも作れますか?
対応していません。AIは文章作成、情報整理、質問案作成、記録の要約などの補助に使用し、採用上の重要な判断は必ず人が行う設計とします。AIの出力だけで応募者を評価・選別する運用は提案しません。
AIツールへの実装や自動化設定も行いますか?
行いません。本サービスは、採用業務のAI活用方針、業務フロー、プロンプト、確認手順、運用ルールを設計するものです。API連携、RPA構築、採用管理システムへの実装、自動送信、チャットボット開発、プログラム開発は対象外です。
納品されるプロンプトは、そのまま使用できますか?
想定する入力情報、出力形式、人が確認する項目、利用上の注意点とともに納品します。ただし、生成AIの出力は毎回同一になるとは限りません。実際の利用時には、事実関係、表現、法令・社内ルールとの整合性を担当者が確認してください。
自社独自の採用方針や文体を反映できますか?
可能です。採用方針、求める人物像、禁止表現、過去の求人原稿、応募者対応文などをご提出いただき、その内容を踏まえて設計します。途中で採用方針や対象職種が大幅に変更された場合は、追加料金となることがあります。
対象業務や対象職種を追加できますか?
可能です。各プランの上限を超える場合は、対象業務追加または対象職種追加のオプションをご利用ください。追加内容が広範囲に及ぶ場合は、上位プランまたは個別見積もりをご案内することがあります。
修正にはどこまで対応しますか?
ベーシックは1回、スタンダードとプレミアムは2回まで、合意した対象業務・職種・設計方針の範囲内で修正します。対象業務や職種の追加、導入方針の変更、新しい資料に基づく再分析、成果物の全面的な作り直しは追加対応となります。
納期はいつから数えますか?
必要資料とヒアリングシートへの回答が揃い、対象業務・職種・使用予定のAIツールを確定した時点から作業を開始します。追加質問への回答待ちや、途中で資料・対象範囲が変更された期間は、納期を調整することがあります。
導入後の工数削減や採用成果は保証されますか?
特定の工数削減時間、応募数、採用数、採用単価、採用品質の改善は保証できません。本サービスは、採用業務をAIで効率化・標準化するための設計と成果物を提供するものです。実際の効果は、利用するAIツール、社内運用、入力情報、確認体制などによって異なります。
納品後の運用支援も依頼できますか?
基本プランは成果物の納品までです。納品後の継続的なプロンプト改善、運用状況の分析、対象業務の追加、管理表の見直しなどは、内容を確認したうえで個別にお見積りします。

注文時のお願い

ご購入後、以下の内容をご提出ください。

1.ご希望のプラン

- ベーシック
- スタンダード
- プレミアム

各プランの対象範囲は以下のとおりです。

- ベーシック:対象3業務・1職種まで
- スタンダード:対象8業務・2職種まで
- プレミアム:対象12業務・3職種まで

上限を超える場合や、複数法人・複数事業所を対象とする場合は、ご購入前にご相談ください。

2.法人・採用体制について
以下を可能な範囲でお知らせください。

- 業種・事業内容
- 従業員数
- 採用担当者数
- 年間のおおよその採用人数
- 主な募集職種
- 利用している求人媒体・採用管理システム
- 現在利用している生成AIツール
- 社内でAIを使用する予定の担当者

3.対象とする採用業務
AI化・効率化したい業務を、優先順位とともにお知らせください。



- 求人原稿作成
- スカウト文面作成
- 応募者への返信
- 面接質問作成
- 面接記録の整理
- 選考所見の作成
- 内定・不採用通知
- 採用会議資料
- KPIレポート
- 採用マニュアル

対象業務が決まっていない場合は、現在の業務内容を確認したうえで優先順位を提案します。

4.現在の課題
次のような点を具体的にお知らせください。

- 時間がかかっている業務
- 担当者によって品質が異なる業務
- 属人化している業務
- AIを導入しても定着しなかった理由
- 誤出力や個人情報に関する不安
- 改善したい品質・スピード・運用上の課題

5.ご提出いただきたい資料
可能な範囲で、以下をご提出ください。

- 現在使用している求人原稿
- スカウト文面
- 応募者対応テンプレート
- 面接質問・面接シート
- 選考所見の記入例
- 採用フロー
- 採用マニュアル
- KPI管理表
- 社内のAI利用ルールや情報管理規程

資料が十分に整理されていなくても対応可能です。

6.個人情報について
応募者名、メールアドレス、電話番号、履歴書、職務経歴書、面接記録など、個人を特定できる情報は必ず削除・匿名化してご提出ください。

実在する応募者の選考判断、合否判定、人物評価は行いません。

7.納期・修正について
必要資料とヒアリングシートへの回答が揃った時点から作業を開始します。追加確認への回答が遅れた場合や、途中で対象業務・職種・方針が変更された場合は、納期を調整することがあります。

修正は、合意した対象範囲と方針に基づく内容に限ります。対象業務や職種の追加、納品後の大幅な方針変更、新たな資料に基づく再設計は、追加料金となる場合があります。

8.対応方法と対象外業務
やり取りは、ランサーズ上のメッセージとファイルで完結します。電話、オンライン面談、画面共有、研修は行いません。
API連携、RPA・システム開発、採用管理システムへの実装、自動送信設定、AIツールの契約代行、継続的な採用代行は含みません。

本サービスはAI活用の設計・標準化を支援するものであり、具体的な工数削減量、採用数、応募数、採用成果を保証するものではありません。
オプションの対象範囲が不明な場合は、購入前に対象業務・職種・使用予定のAIツールをお知らせください。内容によっては複数オプションまたは個別見積もりとなります。

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。