【現役PMが改善】崩れる・ミスが減らないスプレッドシートを、壊れにくく整えます

属人化を解消し、引き継げる形へ。変更点資料と運用メモ、30日サポート(範囲内修正2回)付きです

YokogooWorks

業務内容

「作った人が辞めてから、誰も直せない」
「数式が消えた・ズレた、で毎月ヒヤッとする」
そんな“今は動いているけれど危ういシート”を、崩れにくく・引き継げる形に整えます。

■ こんな方におすすめです
・シートを直したいが、壊すのが怖くて手を付けられない
・入力ミスや転記ミスが減らない
・引き継ぎたいのに、その人しか分からない状態になっている
・作り直すほどではないが、今のままでは不安
・AIで部分的に直してきたが、全体を一度きれいに整えたい

■ 実施する内容
・数式の整理(壊れやすい箇所の補強・不要な複雑さの解消)
・入力ミス対策(入力規則・プルダウン・入力セルと計算セルの区別)
・見やすさの改善(レイアウト・色ルールの整理)
・属人化の解消(誰が見ても分かる構成に整理)
・変更点サマリと運用メモのお渡し(何をどう変えたか・今後の触り方が分かる資料)

■ 含むこと / 含まないこと
【含むこと】
・お見積りで確定した範囲の改善作業
・変更点サマリ・運用メモ(プレミアムは運用手順メモを整備)
・作業前の変更前バックアップ
・納品後30日間の無料サポート(当初範囲内の修正2回まで+使い方の質問は都度)
【含まないこと】
・新しい業務のシートをゼロから作ること(→【新規構築】で承ります)
・当初範囲を超える大規模な機能追加(→別途お見積りでご相談)
・日常の入力・集計作業の代行

■ 進め方
①無料相談(現状の困りごとを伺います)
②シート拝見(閲覧権限で結構です)→ 範囲とお見積りを確定
 ※着手前に「やること・やらないこと」を書面でお渡しします。追加費用が後から発生しない形で進めます
③改善作業(作業前に必ず元のシートのバックアップを取ります)
④変更点サマリ・運用メモと一緒に納品
⑤納品後30日間の無料サポート

■ お渡しするもの
・改善済みシート
・変更前バックアップ(コピー)
・変更点サマリ(何をどう変えたか)
・運用メモ(今後の触り方・つまずきやすい点/プレミアムは運用手順メモを整備)

■ 納品後30日間の無料サポート
納品後30日以内・当初範囲内の修正は2回まで無償で対応します。
使い方のご質問は、期間内は都度どうぞ。丁寧・迅速・分かりやすい説明を心がけます。

■ 安心してご依頼いただくために
・秘密保持契約(NDA)に対応します
・業務データは目的以外に使用せず、納品後の破棄も承ります
・作業前に必ず変更前バックアップを取ります
・実データが心配な場合は、架空の値に置き換えたコピーでの作業も可能です
・作業にはAIも活用します。実データを扱う際は匿名化・マスキングした上で使用し、ご希望があればAIを使わない進め方にも対応します

■ 自己紹介
IT業界20年以上、製造業の基幹システム導入・業務改善にSE・プロジェクトマネージャーとして携わってきました。「入力が続く・崩れない・引き継げる」シートづくりが専門です(ランサーズ認定ランサー)。

■ 先に「診断」から入ることもできます
「どこを直すべきか」から知りたい場合は、別出品の【スプシ健康診断レポート】(15,000円〜)をご利用ください。
診断から30日以内に、ランサーズ上で本パッケージをご依頼(契約確定)いただいた場合、
診断料は全額値引きいたします。

基本料金

プラン
30,000円

ベーシック

シート1〜2枚の改善。数式整理・入力ミス対策・見やすさ改善+変更点サマリ・変更前バックアップ・30日サポート付き
40,000円

スタンダード

シート3〜5枚の改善(集計の組み直しは1系統まで)+変更点サマリ・運用メモ・30日サポート付き
50,000円

プレミアム

1ファイル全体の改善(シート10枚まで目安)+運用手順メモの整備・変更点サマリ・30日サポート付き
納期※
10 日
14 日
21 日
合計
30,000円
40,000円
50,000円

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。

出品者

YokogooWorks
YokogooWorks (YokogooWorks)

業務改善×スプレッドシート設計|20年PMが崩れない・引き継げる管理シートを作ります

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  • ブロンズ
  • 個人
  • 新潟県

IT業界20年以上、製造業の基幹システム導入・業務改善で培った要件整理と運用設計が強みです。要件が固まっていなくても、設計案を確認いただいてから構築します。

■ こんなお困りごとに
・シートが属人化し、作った人しか触れない
・入力ミス・転記ミスが減らない
・集計に毎月何時間もかかっている
・何をどう作ればいいか整理できていない

■ パッケージ(症状で選べる4つ)
新規構築/既存シート改善/スプシ健康診断/ピンポイント修正の4本を出品中です(パッケージ一覧から)。
どこを直すべきかが未整理なら「スプシ健康診断」が入口。診断後に改善・構築へ進む場合は、診断料を充当できます。
※Googleスプレッドシート専門(Excelは変換後の再現可否を事前確認・マクロVBA対象外)。データ収集・入力のみは対象外。原則固定価格です。
※設計・検証の一部でAIを活用する場合があります(事前確認・実データは匿名化・機密情報は入力しません。最終確認は私自身が行います)。

■ 導入事例:お仕事管理シートの再構築(個人事業主様)
「管理表を整えたいが、自分で形にする力がない」とのご相談に、無理なく入力が続くことを最優先に設計。案件一覧・売上ダッシュボード・運用ガイドを構築し、過去実績30件も移行。納品直後から入力が始まり、活動と売上がひと目で見える形に。

■ 実績(一部)
・製品開発プロジェクトの計画表(WBS)設計
・入力するだけで経営数値を月次で追える損益シート構築
・営業リスト収集チームの案件マネージャーを継続運用中

■ 進め方
①課題整理→②設計案のご確認→③構築→④動作確認・操作説明→⑤運用ガイドと納品後サポート。節目ごとに進捗を共有します。
納品後30日間は、合意した仕様の範囲で質問と不具合修正に無料対応(機能追加は別途見積り)。その後も月額の運用サポートを承ります。

■ 情報の取り扱い
業務データは目的外に使用せず、NDAにも対応。お預かりしたデータは合意した方法・時期に削除します。

■ 資格
ITIL(R)4 Foundation/日商簿記2級/FP3級

■ 対応時間
平日夜・土日対応。ご連絡には24時間以内に返信します。ご相談・お見積りは無料。「こんなことできますか?」の段階でもどうぞ。

よくある質問

元のシートが壊れないか不安です
作業前に必ずバックアップ(コピー)を取り、変更した箇所はすべて変更点サマリでお渡しします。Googleスプレッドシートは変更履歴からも戻せます。
どこを直すべきか、自分でも整理できていません
大丈夫です。ヒアリングで現状を伺い、「やること・やらないこと」を書面にしてから着手します。先に【スプシ健康診断レポート】で全体を把握してから決める方法もあります。
Excelファイルでも依頼できますか?
当パッケージはGoogleスプレッドシート専門です。ExcelからGoogleスプレッドシートへ移行して整える形でのご依頼は歓迎です(マクロ・VBAの移植は対象外です)。移行できるかどうかの確認だけでも、お気軽にご相談ください。
追加費用が後から発生しませんか?
着手前に範囲とお見積りを確定します。範囲外のご要望が出た場合は、勝手に進めず必ず事前にご相談します。
社内のデータを見せるのが不安です
目的以外には使用せず、納品後のデータ破棄も承ります。秘密保持契約(NDA)に対応し、架空の値に置き換えたコピーでの作業も可能です。
請求書やインボイスは発行してもらえますか?
適格請求書発行事業者には登録していません。ランサーズのシステム上、取引ごとに支払明細・領収データが発行されます。書類まわりでご不明点があれば、事前にお気軽にご相談ください。

注文時のお願い

ご購入の前に、無料相談からのご連絡をおすすめしています。
現状を伺い、範囲とお見積り(やること・やらないこと)を確定してからのご購入が安心です。
範囲を先に確定することで、追加費用なしで最後まで進められます。

ご相談の際は、下記3点をお知らせいただけると幸いです。
1. いま一番困っていること(例:入力ミスが減らない/引き継げる人がいない)
2. 対象シートのおおよその規模(シート数・行数)
3. ご希望の納期

※シートの共有はご購入後でも大丈夫です(閲覧権限のみでOK)
※実データが心配な場合は、架空の値に置き換えたコピーでのご相談も可能です

※ 納期は仮払い完了後からの日数です。