業務内容
「いつも口頭で説明している」
「メモはあるけれど、他の人に渡せる形になっていない」
「新人や外部スタッフに説明しやすい資料がほしい」
「業務の流れを一度整理したい」
このような業務内容を、後から見返しやすい手順書・チェックリスト・資料に整えます。
小規模事業者・個人事業主・店舗運営・飲食店・宿泊観光関連など、現場で発生する日々の業務メモや口頭説明を、実際に使いやすい形に整理するサポートです。
【このような方におすすめです】
・業務が口頭共有のままになっている
・スタッフや外部の方に説明するたびに時間がかかる
・メモや箇条書きはあるが、資料としてまとまっていない
・新人向けの簡単な手順書を作りたい
・作業の流れを一度整理したい
・業務の属人化を少しずつ減らしたい
・ChatGPTなどを使う前に、業務内容を整理したい
【対応できる内容】
・業務メモの整理
・口頭説明、箇条書き、既存資料の整理
・業務手順書の作成
・簡易マニュアルの作成
・チェックリストの作成
・業務フローの整理
・新人向け説明資料の作成
・申し送りメモの整理
・問い合わせ対応や予約対応などの手順化
・店舗、宿泊施設、小規模事業の業務整理
【プラン別内容】
■ベーシック
1業務をA4 1〜2枚程度の簡易手順書に整理します。
まずは1つの作業を見える化したい方向けです。
■スタンダード
2〜3業務を、手順書・チェックリスト・確認事項メモに整理します。
複数の作業をまとめて共有しやすくしたい方向けです。
■プレミアム
複数業務を、手順書・チェックリスト・業務フロー・改善メモまで整理します。
業務全体の流れを見直し、スタッフ共有や引き継ぎに使いやすい形にしたい方向けです。
【納品形式】
Word、PDF、Googleドキュメント、テキスト形式など、ご希望に合わせて対応します。
内容に応じて、簡易チェックリスト、業務フロー、確認項目リスト、申し送り用メモ、新人向け説明メモなども作成可能です。
【制作の流れ】
ご相談・ヒアリング
整理したい業務内容、現在あるメモ、使用目的、対象者を確認します。
素材のご共有
箇条書きメモ、既存資料、作業の流れ、説明文、音声文字起こしなどをご共有ください。
内容整理
業務の流れ、必要な手順、注意点、確認事項を整理します。
初稿作成
手順書、チェックリスト、資料として見やすい形に整えます。
ご確認・修正
内容をご確認いただき、必要に応じて修正します。
納品
ご希望の形式で納品します。
【大切にしていること】
きれいな文章にすることだけを目的にせず、実際に業務で使いやすいこと、後から見返しやすいこと、他の人に共有しやすいことを重視しています。
専門用語を必要以上に増やさず、現場で使える言葉に整えます。
また、不明点や確認が必要な点は、勝手に断定せず「要確認」として分けて整理します。
【対応が難しい内容】
・専門資格が必要な法務、税務、医療、金融判断
・業務内容がほとんど共有されていない状態での丸投げ作成
・虚偽情報を含む資料作成
・高度なデザイン制作
・動画編集、画像制作を主目的とするご依頼
・社外秘情報や個人情報を過度に含む内容の無加工共有
必要に応じて、個人情報や機密情報は伏せた状態でご相談ください。
【よくあるご相談例】
・清掃手順をスタッフ向けにまとめたい
・予約対応の流れを整理したい
・月末月初の事務作業を手順化したい
・問い合わせ対応の返信手順をまとめたい
・SNS投稿作業の流れを整理したい
・新人に説明するための簡単な資料がほしい
・口頭で伝えている業務を文書化したい
・ChatGPTに入力する前に、業務内容を整理したい
「まだきれいにまとまっていない」
「メモの状態だけど相談していいのかな」
という段階でも大丈夫です。
まずは、今ある情報をもとに、どこまで整理できるか一緒に確認いたします。
- プレゼンテーションツール
- PowerPoint Googleスライド Excel
- プレゼンテーションの種類
- トレーニング ビジネス提案 教育
- 業界
- ビジネス・コンサルティング 教育 飲食 小売・流通 旅行・観光
- スタイル
- 見やすい わかりやすい
- 用途
- 会社説明会 研修
基本料金
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
出品者
10時間前
資料作成・文章整理・AI活用を実務目線で支援します
-
0 満足0 残念
- レギュラー
- 個人
プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。
小規模事業者・個人事業主向けに、文章整理・資料作成・SNS投稿文作成・ChatGPT／生成AIを使った業務整理をサポートしています。
飲食・観光・団体対応など、現場運営に近い業務に携わってきた経験を活かし、現在は「情報をわかりやすく整える」「業務メモやタスクを整理する」「文章や資料を見やすく仕上げる」といった裏方的な作業を中心に対応しています。
ChatGPTなどの生成AIについては、AIを使うこと自体ではなく、日々の業務が少し楽になる形に整えることを大切にしています。
何の業務に使うか、どんな指示文にするか、入力してよい情報・避けた方がよい情報、スレッドや情報の整理方法などを、実務目線で一緒に整理します。
【対応可能な業務】
・文章の修正、言い回し調整
・原稿や資料のチェック
・資料作成、表の体裁調整
・データ入力、転記作業
・議事録、メモの整理
・SNS投稿文、サービス紹介文の作成
・ChatGPTを活用した文章作成補助
・生成AIを使ったタスク整理、業務整理
・プロンプト作成、使い方の整理
・小規模事業者向けの簡易な業務整理サポート
【使用ツール】
Googleドキュメント／スプレッドシート、Word、Excel、PowerPoint、ChatGPTなど
【稼働時間】
主に夜間20時〜24時を中心に稼働しています。
日中も確認・返信は可能ですが、即時対応が難しい場合があります。
その分、事前に内容や納期を確認し、無理のない範囲で丁寧に対応することを心がけています。
急ぎの大量作業よりも、「急ぎではないが、きちんと整えたい」「一度第三者の目で確認してほしい」「業務や情報を整理したい」といったご相談に向いています。
AIを使ってみたいが何から始めればよいかわからない、文章や資料を整えたい、SNS投稿文を考えたい、といった案件がありましたらお気軽にご相談ください。
ポートフォリオには、SNS投稿文サンプル、ChatGPT活用前の業務整理シート、業務整理チェックリストなどを掲載しています。
ご依頼前に「どのような形で整理・作成できるか」を確認したい方は、ぜひ参考としてご覧ください。
よくある質問
- メモがかなり散らかっていますが、依頼できますか？
- はい、大丈夫です。箇条書き、口頭説明の文字起こし、既存資料、チャットメモなどをもとに整理できます。情報が不足している場合は、確認事項として分けて整理します。
- どのような業務が対象ですか？
- 店舗運営、清掃、予約対応、問い合わせ対応、月末月初の事務作業、SNS投稿作業、新人向け説明など、手順化しやすい業務に対応できます。
- WordやPDFで納品できますか？
- はい。Word、PDF、Googleドキュメント、テキスト形式に対応できます。
- AIで作成するサービスですか？
- AIは補助的に活用する場合がありますが、最終的には人が読んで使いやすい形に整えることを重視しています。内容確認、構成整理、表現調整は人の目で行います。
- まだ業務内容がまとまっていませんが相談できますか？
- はい。まとまっていない段階でもご相談可能です。まずは現在ある情報を確認し、どの範囲まで手順書化できるか整理します。
- 修正はできますか？
- プランに応じて修正回数を設定しています。ライトプランは1回、スタンダード・プレミアムプランは2回まで対応します。
- デザイン性の高いマニュアルも作れますか？
- 本サービスは、実務で使いやすい文章・構成・手順整理を中心としています。高度なデザイン制作や図版作成が必要な場合は、事前にご相談ください。
- 個人情報や社外秘情報を含む内容でも依頼できますか？
- 必要に応じて、個人名・顧客情報・金額・住所などは伏せた状態でご共有ください。機密性の高い内容は、事前に共有範囲をご相談ください。
注文時のお願い
ご相談時に、分かる範囲で以下をお知らせください。
1.整理したい業務の内容
2.手順書を使う人
例：自分用、スタッフ用、新人用、外部委託先用など
3.現在ある資料やメモの有無
4.希望する納品形式
例：Word、PDF、Googleドキュメント、テキストなど
5.希望納期
6.特にわかりやすくしたい点
7.入れてほしくない情報、伏せたい情報
8.修正・確認が必要そうな点
【よくあるご相談例】
・清掃手順をスタッフ向けにまとめたい
・予約対応の流れを整理したい
・月末月初の事務作業を手順化したい
・問い合わせ対応の返信手順をまとめたい
・SNS投稿作業の流れを整理したい
・新人に説明するための簡単な資料がほしい
・口頭で伝えている業務を文書化したい
・ChatGPTに入力する前に、業務内容を整理したい
