お客さまの声
業務内容
Excel・紙の管理を、kintoneで使いやすい業務アプリに整えます
Excel、紙、スプレッドシート、メールでの管理が増えすぎて、情報が探しにくくなっていませんか?
このパッケージでは、現在の業務内容を整理し、kintoneで管理しやすい形にアプリ化します。
いきなり大きなシステムを作るのではなく、まずは「今ある管理表を使いやすくする」「担当者・期限・状態を見える化する」ところから始められます。
このような方におすすめです
・Excel管理が限界になってきた
・紙やメールでの確認作業を減らしたい
・案件管理、顧客管理、問い合わせ管理を整えたい
・kintoneを導入したが、どう作ればよいか分からない
・社内にIT担当者がおらず、業務整理から相談したい
・小さく始めて、あとから改善できる仕組みにしたい
対応できること
・既存Excel、スプレッドシートの項目整理
・kintoneアプリの設計
・kintone標準機能でのアプリ作成
・一覧、絞り込み、通知、ステータス管理の設定
・顧客管理、案件管理、進捗管理、問い合わせ管理の作成
・運用しやすい入力項目や管理ルールの整理
・簡単な操作マニュアル作成
進め方
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現在の業務内容をヒアリング
どのような情報を、誰が、いつ、どのように管理しているかを確認します。 -
kintone化する範囲を整理
すべてを一度に作るのではなく、まず効果が出やすい範囲を一緒に決めます。 -
アプリ構成をご提案
必要な項目、一覧、通知、ステータス、運用方法を整理してご提案します。 -
kintoneアプリを作成
ご契約後、kintone標準機能を中心にアプリを作成します。 -
動作確認・調整
実際の使い方に合わせて、項目名や一覧、通知などを調整します。 -
納品
作成したアプリと、必要に応じて簡単な操作説明を納品します。
プランの目安
ベーシック:20,000円〜
現在のExcelや業務内容を確認し、kintone化に向けた設計案を作成します。
スタンダード:60,000円〜
kintone標準機能で、1〜2個の業務アプリを作成します。
プレミアム:120,000円〜
業務整理から複数アプリ作成、一覧・通知・運用設計まで対応します。
PawKnitの強み
PawKnitは、業務改善・自動化・Webシステム開発を中心に、現場で使いやすい仕組みづくりを支援しています。
得意なのは、今ある作業を丁寧に整理し、使う人にとって分かりやすい形に落とし込むことです。
「kintoneで何ができるか分からない」「今のExcelをそのまま相談していいか不安」という段階でも大丈夫です。まずは現在の管理方法や困っていることをお聞かせください。
- デバイス
- デスクトップ・ラップトップ サーバー・ホスティング モバイル
- オペレーティングシステム
- Windows iOS Android OSx Linux・Unix
基本料金
ベーシック
スタンダード
プレミアム
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。
オプション料金
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操作マニュアル作成
基本操作や運用手順を簡単な資料にまとめます
- 10,000円 / 納期 +3日※
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既存Excelの項目整理
現在のExcel項目を整理し、kintone用に設計します
- 15,000円 / 納期 +3日※
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追加アプリ作成
関連するkintoneアプリを1つ追加で作成します
- 30,000円 / 納期 +10日※
※ オプションの納期は、基本料金の納期に上乗せされる日数です(仮払い完了後から起算)。
事例
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■ プロジェクトの目的
印刷会社の現場業務において、Excelや手作業で行っていた集計・確認・進行管理を効率化し、担当者の作業負担を減らすことを目的とした業務改善プロジェクトです。
日々発生する入力作業、転記作業、集計作業、確認作業を整理し、Excel、Google Apps Script、Pythonなどを用いて、現場で使いやすい形に自動化・システム化しました。
■ 体制・人数
社内担当者、現場担当者、開発担当者を含む少人数体制で進行しました。
私は業務内容の整理、改善案の検討、ツール設計、実装、運用後の修正まで一貫して担当しました。
■ 自分のポジション・役割
業務改善エンジニアとして、現場の作業内容をヒアリングし、どの作業を自動化できるか、どこをシステム化すると効果が大きいかを整理しました。
主に以下を担当しました。
・Excelで管理されているデータの整理
・集計表、管理表、確認用シートの作成
・VBA、GAS、Pythonを使った自動化
・手作業で行っていた転記、集計、確認作業の削減
・現場担当者が使いやすい運用フローの設計
・運用開始後の改善、修正対応
■ 目的を達成する上での課題
現場では既存のExcel運用がすでに定着しており、急に大きなシステムへ置き換えることが難しい状況でした。
また、担当者ごとに作業手順が異なっていたり、入力ルールが統一されていなかったりしたため、単純にツールを作るだけでは業務改善につながりにくい点が課題でした。
■ 課題に対して取り組んだこと
まず、現場で実際に使われているExcelや作業手順を確認し、どの作業に時間がかかっているか、どこでミスが起きやすいかを整理しました。
そのうえで、既存の運用を大きく壊さず、担当者がそのまま使いやすい形で改善できるように、Excel、GAS、Pythonを使い分けて自動化しました。
具体的には、入力データの整形、集計表の自動作成、確認作業の省力化、転記作業の削減などを行いました。
■ ビジネス上の成果
手作業で行っていた集計・転記・確認作業を削減し、担当者が本来の業務に使える時間を増やすことに貢献しました。
また、属人的だった作業を整理したことで、作業ミスの削減、確認しやすい管理表の作成、業務の見える化につながりました。
既存のExcel運用を活かしながら改善したため、現場にも導入しやすく、継続して使いやすい業務改善を実現しました。
出品者
業務改善・自動化・Web開発をまるっと支えます
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- 本人確認
- 個人
- 埼玉県
はじめまして。PawKnit(ポーニット)として、業務改善・自動化・Webシステム開発を中心にお手伝いしています。
これまで、印刷会社でのDX支援、社内業務の効率化、Webアプリ開発、Pythonによる自動化、Excel・スプレッドシートまわりの改善、業務フローの整理などに携わってきました。
得意なことは、現場で行われている作業を丁寧に整理し、使う人にとって分かりやすい仕組みに落とし込むことです。「毎回手作業で集計している」「Excel管理が限界になってきた」「小さな社内ツールがほしい」「何をシステム化すればよいか分からない」といった段階からご相談いただけます。
いきなり大きなシステムを作るのではなく、まずは現状の業務内容を伺い、必要な機能・費用感・進め方を整理したうえで、無理のない改善案をご提案します。
対応可能な内容は、Excel・スプレッドシート改善、Python自動化、Webフォーム作成、業務管理ツール、簡易Webアプリ開発、既存業務のIT化相談などです。
稼働はいつでも対応しています。事前にご相談いただければ、打ち合わせ時間も調整可能です。小さな改善からでも、お気軽にご相談ください。
よくある質問
- kintoneをまだ契約していませんが相談できますか?
- はい、可能です。現在の業務内容を伺ったうえで、kintone化に向いているか、どの範囲から始めるとよいかをご提案します。
- Excelの内容をそのまま見せても大丈夫ですか?
- 個人情報や社外秘情報がある場合は、内容を伏せたサンプルやダミーデータで問題ありません。項目名や管理の流れが分かれば対応できます。
- JavaScriptカスタマイズや外部連携もできますか?
- 内容により対応可能です。まずは標準機能で実現できる範囲を確認し、必要な場合は追加対応としてご提案します。
注文時のお願い
・現在管理している業務の内容
・使用しているExcel、スプレッドシート、紙の帳票などの有無
・管理したい情報の種類
・利用予定人数
・kintone契約の有無
・希望納期
・サンプルデータの有無
個人情報や社外秘情報が含まれる場合は、内容を伏せたサンプルデータやダミーデータで問題ありません。
kintoneの契約、アカウント作成、利用料金はお客様側でのご準備をお願いいたします。
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20,000円
既存のExcelや業務内容を確認し、kintone化の設計案を作成します。
納期 5日※ -
60,000円
kintone標準機能で、1〜2個の業務アプリを作成します。
納期 14日※ -
120,000円
業務整理から複数アプリ作成、一覧・通知・運用設計まで対応します。
納期 30日※
※ 納期は仮払い完了後からの日数です。